MemoryBooks imprimés : Transformer les souvenirs numériques en moments tangibles

Les MemoryBooks imprimés sont un service d’impression personnalisé de haute qualité qui transforme vos MemoryBooks numériques d’anniversaire d’employé et de reconnaissance en souvenirs tangibles et durables pour vos destinataires. Ce service offre une valeur significative en transformant les vœux et souvenirs précieux soumis par les collègues en un objet physique, augmentant considérablement la valeur perçue et l’impact de votre programme de récompense de service. Cet article vous guidera à travers les spécifications du produit, le parcours de conception et de réalisation du client, les questions fréquemment posées et les meilleures pratiques pour des résultats optimaux.

1. Présentation du produit et caractéristiques
   • Caractéristiques clés et spécifications
   • Personnalisation et paramètres du programme
2. Le parcours vers votre MemoryBook imprimé
   • Étapes du processus et calendrier
3. FAQ
4. Meilleures pratiques de contenu
5. Support

Présentation du produit et caractéristiques

Un MemoryBook imprimé offre une version tangible et souvenir de la reconnaissance reçue sur votre plateforme.

Caractéristiques clés et spécifications

Note : Le format et les types de couverture sont standard. Le choix se limite exclusivement entre les options de couverture souple et rigide.

Expédition : Nous offrons l’expédition nationale et internationale. Les frais d’expédition seront calculés en fonction de votre emplacement et de la méthode choisie.

Personnalisation et paramètres du programme

Vous avez la flexibilité de déterminer l’éligibilité pour un livre imprimé et la cadence d’expédition souhaitée (par exemple, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle). Les clients utilisent souvent les MemoryBooks imprimés pour :

• Récompenses de service/anniversaires expédiés selon un calendrier récurrent.
• Célébrations de retraite.
• Impressions annuelles pour les célébrations de fin d’année ou les banquets.

Le parcours vers votre livre imprimé

Le processus, géré par notre équipe de réalisation des cadeaux d’entreprise, est conçu pour garantir un produit professionnel et de haute qualité.

Étapes du processus et calendrier

1. Remplissage du formulaire de commande : Votre organisation signera un accord pour le service.
2. Conception et création : Vous pouvez concevoir le livre et télécharger le contenu directement sur la plateforme, ou notre équipe de cadeaux d’entreprise peut fournir un support en conception graphique. Si un MemoryBook numérique est déjà en usage, nous examinerons la conception pour vérifier sa préparation à l’impression et suggérerons les modifications nécessaires.
3. Approbation de la conception : Vous approuverez la preuve numérique de la conception du livre.
4. Gestion des commandes : Les commandes sont créées selon l’éligibilité et le calendrier d’expédition convenus dans votre programme.
5. Production : Le livre est imprimé, relié et soumis à un contrôle qualité. Cela prend généralement de 7 à 10 jours.
6. Expédition : Le livre est emballé et expédié.
   • Expédition aux États-Unis : 3 à 5 jours ouvrables (estimation)
   • Expédition internationale : 1 à 2 semaines (estimation)
7. Facturation : Vous serez facturé selon les modalités de votre programme.

Note importante : Les délais de production et d’expédition sont des estimations et peuvent varier, notamment durant les périodes de pointe (par exemple, les fêtes). Nous recommandons un délai estimé de 4 à 6 semaines entre la signature de l’accord et le lancement du programme.

Flexibilité d’expédition : Nous pouvons expédier les livres directement à l’adresse de l’employé ou à un bureau centralisé.

FAQ

• Q : Combien de pages contient un livre ? 
  • R : Le nombre total de pages dépend du nombre de commentaires des collègues (reconnaissances) et du nombre de pages « remplissage » statiques que vous incluez.
    • Nous vous encourageons à inclure du contenu statique de l’entreprise (comme un message de la direction ou les valeurs de l’entreprise) pour assurer que le livre ait du contenu, même s’il y a peu de commentaires des collègues.
    • Nous recommandons un total d’au moins 20 pages (y compris la couverture avant) pour une meilleure expérience.
• Q : Que se passe-t-il si personne ne commente un MemoryBook ? Sera-t-il quand même généré ?
  • R : Oui, un livre serait quand même généré. C’est pourquoi nous recommandons fortement d’avoir du contenu statique de l’entreprise, tel qu’un message de la direction, inclus dans les pages modèles.
• Q : Y a-t-il des quantités minimales de commande (MOQ) ?
  • R : Non, un client peut commander aussi peu qu’un seul livre à la fois.
• Q : Que faire si mon livre arrive endommagé ou présente une erreur d’impression ? 
  • R : Si votre livre arrive endommagé ou contient un défaut de fabrication, veuillez nous contacter immédiatement avec une photo du problème. Nous organiserons volontiers une réimpression sans frais pour vous.
• Q : Pourquoi les couleurs de mon livre imprimé semblent-elles légèrement différentes de celles à l’écran ?
  • R : Les couleurs sur un écran d’ordinateur sont rétroéclairées, ce qui peut les rendre plus vives que les couleurs imprimées. Nous pouvons fournir un échantillon imprimé sans frais supplémentaires si vous souhaitez vérifier la précision des couleurs au préalable.

Meilleures pratiques de contenu

1. La qualité des images est cruciale 
   • Utilisez toujours des images haute résolution pour vos MemoryBooks. Les photos basse résolution peuvent apparaître floues ou pixélisées à l’impression. Il est recommandé d’utiliser des images avec un minimum de 300 DPI (points par pouce) à leur taille d’impression réelle (8,5×8,5 pouces). De plus, il est conseillé d’utiliser le format .jpeg plutôt que .png.
2. Relisez tout le texte
   • Le client est entièrement responsable de la relecture de tous les textes, y compris les messages et le texte sur les images. Le système d’impression reproduira exactement ce qui est soumis, il est donc crucial de vérifier l’orthographe et la grammaire avant l’approbation.
3. Fixez les attentes concernant la précision des couleurs 
   • Expliquez aux utilisateurs que les couleurs sur un écran (rétroéclairé) peuvent sembler légèrement différentes des couleurs imprimées. Si vous êtes préoccupé par la correspondance des couleurs, vous pouvez demander un échantillon imprimé sans frais supplémentaires.
4. Assurez un contenu suffisant 
   • Pour créer un livre avec du contenu substantiel, surtout dans les cas où peu de commentaires des collègues sont soumis, vous devriez utiliser du contenu statique de l’entreprise. Cela peut inclure des messages de la direction, les valeurs de l’entreprise ou l’histoire de l’organisation. Il est recommandé d’avoir au moins 20 pages de contenu (y compris la couverture avant) pour une meilleure expérience. L’équipe de cadeaux d’entreprise peut aider à concevoir environ 16 pages statiques de contenu sans frais supplémentaires si nécessaire.

Support

Pour toute question concernant le démarrage avec les MemoryBooks physiques, contactez votre TCSM ou CSM; ils vous mettront en relation avec notre équipe de cadeaux d’entreprise.

Pour le support quotidien concernant votre programme de MemoryBooks imprimés, votre gestionnaire de compte de réalisation des cadeaux d’entreprise (CG FAM) sera votre principal point de contact. 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.