Cet article offre un aperçu rapide de la planification budgétaire pour la reconnaissance des employés. Vous trouverez en pièce jointe ici une présentation sur les meilleures pratiques budgétaires pour vous aider à déterminer le budget approprié.
Gestion des budgets
Les points sont le moteur de votre plateforme et un entretien approprié du budget garantit le bon déroulement des programmes de reconnaissance. L'infographie ci-dessus illustre le mouvement des points à travers la plateforme, en commençant par l'ajout de points au Compte entreprise, et en se terminant par l'échange des points par les employés. Les actions d'ajouter des points et d'allouer ces points au budget sont deux responsabilités fondamentales particulières. Consultez les sections ci-dessous pour des étapes simples sur la manière d'accomplir ces deux tâches.
Ajouter des points à votre plateforme
- Connectez-vous.
- Sur la page d'accueil, sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation à gauche.
- Cliquez sur « Finance », puis sur « Budgets » dans le menu de navigation à gauche.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter des points » dans le Résumé des points ou sélectionnez l'icône en forme de dollar dans le menu de navigation supérieur. Si vous suivez cette dernière instruction, cliquez sur Ajouter des points sur la page de gestion des points.
- Entrez le nombre de points que vous souhaitez ajouter au Compte entreprise ainsi qu'une note. Sélectionnez Ajouter des points puis Confirmer.
Consultez l'article Ajouter des points à votre plateforme pour plus de détails.
Allouer des points aux budgets
Vos points récemment déposés devraient maintenant se trouver dans le Compte entreprise sous l'onglet Budgets.
Pour transférer ces points du Compte entreprise aux Budgets :
- Cliquez sur l'icône "..." à droite de n'importe quel budget
- Sélectionnez Ajouter/Retirer des points. Entrez une valeur positive pour ajouter des points (ex. 500) et une valeur négative pour retirer des points (ex. -500).
Consultez l'article Gestion des budgets pour plus de détails.
Meilleures pratiques budgétaires
Lorsque vous mettez en place des programmes de reconnaissance des employés via Awardco, il est important de considérer les montants budgétaires que vous prévoyez d'allouer. Avoir ces discussions en interne et établir une dépense annuelle pour la reconnaissance des employés garantira que vos budgets sont suffisants pour vos besoins. Cela évitera des interruptions dans vos programmes. Vous trouverez ci-dessous une présentation des meilleures pratiques et suggestions concernant les dépenses pour les prix de service, la reconnaissance ponctuelle, l'intégration, parmi d'autres programmes.
Une fois la dépense annuelle fixée, la plateforme Awardco aide à suivre les points ajoutés via la barre latérale Résumé du financement et des points. Après que les points ont été alloués à un budget, vous pouvez assigner des responsables de budget, configurer des centres de coûts, et accorder l'accès au budget aux utilisateurs. Avec l'accès à un programme automatisé de prix de service ou programme de reconnaissance, les utilisateurs autorisés peuvent reconnaître librement leurs collègues ou subordonnés directs.
Nous suggérons également que les administrateurs Awardco établissent un calendrier de réapprovisionnement des budgets pour informer les responsables de budget de la fréquence de réapprovisionnement et du report des points, évitant ainsi les pénuries budgétaires et assurant une reconnaissance fluide.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.