Cet article offre une vue d'ensemble à un niveau élevé de la gestion des budgets et vous aidera à planifier les dépenses annuelles pour la reconnaissance des employés. Vous trouverez ci-joint ici une présentation sur les meilleures pratiques budgétaires pour vous donner une meilleure idée du montant à réserver pour la reconnaissance des employés.
Gestion des budgets
Les points sont le moteur de votre plateforme et une bonne gestion des budgets garantit le bon déroulement des programmes de reconnaissance. L'infographie ci-dessus illustre le flux des points à travers la plateforme, en commençant par l'ajout de points au compte de l'entreprise, et se terminant par l'échange de points par les employés. Les actions d'ajout de points et d'allocation de ces points aux budgets sont deux responsabilités fondamentales. Consultez les sections ci-dessous pour des étapes simples sur la façon d'accomplir ces deux tâches.
Ajout de points à votre plateforme
- Connectez-vous.
- Sélectionnez le bouton des paramètres Admin en haut à droite de l'écran.
- Cliquez sur l'onglet Budgets.
- Cliquez sur le bouton Ajouter des points dans le résumé des points ou sélectionnez l'icône en forme de dollar en haut à droite de l'écran. Si vous suivez cette dernière instruction, cliquez sur Ajouter des points sur la page de gestion des points.
- Entrez le nombre de points que vous souhaitez ajouter au compte de l'entreprise ainsi qu'une note. Sélectionnez Ajouter des points et Confirmer.
Pour plus d'informations sur ce processus, consultez l’article sur l’ajout de points à votre plateforme.
Allocation des points aux budgets
Les points que vous venez de déposer devraient maintenant se trouver dans le compte de l'entreprise sous l'onglet Budgets.
Pour transférer ces points du compte de l'entreprise aux budgets :
- Cliquez sur l'icône "..." à droite de n'importe quel budget
- Sélectionnez Ajouter/Retirer des points. Entrez une valeur positive pour ajouter des points (par exemple 500) et une valeur négative pour retirer des points (par exemple -500).
Pour plus d'informations sur ce processus, consultez l’article sur la gestion des budgets.
Meilleures pratiques budgétaires
Lorsque vous mettez en place des programmes de reconnaissance des employés via Awardco, il est important de prendre en compte les montants budgétaires que vous prévoyez d’allouer. Avoir ces discussions en interne et établir une dépense annuelle pour la reconnaissance des employés garantira que vos budgets sont suffisants pour vos besoins. Cela évitera des interruptions dans vos programmes. Vous trouverez ci-joint une présentation des meilleures pratiques et suggestions concernant les dépenses pour les récompenses de service, la reconnaissance ponctuelle, l’intégration, entre autres programmes.
Une fois la dépense annuelle déterminée, la plateforme Awardco peut facilement vous aider à suivre les points ajoutés à votre plateforme via la barre latérale de financement et résumé des points. Dès que ces points sont alloués à un budget, vous pourrez désigner des responsables de budget, configurer des centres de coûts, et spécifier des utilisateurs spécifiques avec accès au budget. Une fois l’accès au budget arrangé pour une récompense de service automatisée ou un programme de reconnaissance, ceux disposant des accès au budget et au programme de reconnaissance pourront reconnaître librement leurs collègues et/ou leurs subordonnés directs.
De plus, nous recommandons aux administrateurs Awardco d’établir une cadence de rechargement des budgets afin que les responsables de budget soient informés de la fréquence à laquelle les budgets seront rechargés et si les points des budgets sont reportés. Cela évite que les budgets s’épuisent et facilite un processus de reconnaissance plus fluide.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.