L'affectation des centres de coûts dans la budgétisation système est un processus rapide et facile. Établir ces centres de coûts est une manière simple d'organiser les budgets et de trier les rapports sur les budgets de votre plateforme.
REMARQUE : La fonctionnalité des centres de coûts dans la plateforme Awardco est utilisée exclusivement pour générer des données pour le rapport de répartition des centres de coûts. Ce rapport montre le solde actuel de tous les budgets affectés à chaque centre de coûts. Si vous cherchez à suivre les dépenses par département, attribuer l'accès au budget ou utiliser les centres de coûts d'une autre manière, contactez votre gestionnaire de succès client Awardco pour discuter de la configuration des métadonnées dans votre fichier utilisateur.
Création des centres de coûts
Pour commencer, naviguez vers l'onglet des centres de coûts dans les paramètres des administrateurs. Les centres de coûts doivent être créés dans la plateforme avant que vous puissiez attribuer des budgets individuels à ces centres de coûts.
Ensuite, cliquez sur « Ajouter un centre de coûts » et dans la fenêtre contextuelle, saisissez les informations pour votre nouveau centre de coûts. Nous recommandons toujours d'inclure un numéro d'identification.
Pour gérer plusieurs centres de coûts à la fois, sélectionnez « Télécharger CSV » et téléchargez le modèle cost-center.csv. Ajoutez un nouveau centre de coûts en listant l'ID et le nom du centre de coûts dans le fichier. Soumettez le fichier une fois terminé. Avec les centres de coûts maintenant créés, vous êtes prêt à attribuer des budgets au centre de coûts. Pour plus d'informations sur la configuration des budgets, consultez notre article sur Gestion des budgets.
Remarque : Si vous souhaitez supprimer un centre de coûts, cela doit être fait manuellement dans la plateforme. L'absence d'un centre de coûts dans un fichier téléchargé ne le supprimera pas automatiquement.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.