Dans la section « Finance » du portail administrateur, plus précisément sur les pages « Facturation » et « Budgets », une barre latérale sur le côté gauche de l’écran fournit un résumé des fonds et des points déposés sur votre plateforme. Cet article explique les informations présentées dans cette barre latérale.
Remarque : Pour obtenir des informations sur le type de financement de votre compte, consultez l’article Financer votre compte. Pour toute question, contactez votre représentant Awardco.
Résumé des points
*Si votre organisation utilise AwardCodes, vous trouverez une ligne « Dans AwardCodes » sous le résumé des points.
Fonds vs. Points
Pour bien interpréter les informations contenues dans ces résumés, il est essentiel de comprendre la distinction entre les fonds et les points :
- Fonds : Les fonds représentent une valeur monétaire réelle (argent liquide). Lorsque des paiements sont effectués à Awardco pour créer ou recharger votre compte de remboursement, ces fonds en argent liquide sont suivis dans la section « Résumé du financement ». Ces fonds servent à payer les remboursements des employés lorsque des commandes sont passées.
- Points : Les points sont la monnaie interne à la plateforme utilisée pour distribuer le pouvoir d’achat de votre organisation à vos employés via les budgets. La séparation des points et des fonds garantit un suivi financier clair. Les fonds ne sont débités du compte de remboursement que lorsqu’un employé échange ses points contre un produit.
Résumé du financement
Le « Résumé du financement » affiche la valeur totale en argent liquide chargée sur votre plateforme. Considérez cette section comme un compte bancaire. Les fonds déposés peuvent être utilisés pour l’achat de produits sur la plateforme via les remboursements des employés.
- Dépôts : Cette ligne reflète le montant total déposé sur votre compte depuis sa création. Les fonds sont ajoutés à cette ligne lors du paiement de la facture.
- Remboursements : Cette ligne affiche la valeur totale de toutes les commandes traitées depuis la création du compte. Elle reflète les commandes complétées et exclut les commandes en attente ou les points non dépensés dans les portefeuilles individuels des utilisateurs.
- Solde en USD : Cette ligne représente le solde en argent liquide actuel dans votre compte Awardco, calculé comme la différence entre le total des « Dépôts » et le total des « Remboursements ». Ce solde garantit les remboursements futurs. Si cette ligne atteint zéro, les commandes seront mises en attente jusqu’à ce que des fonds suffisants soient déposés.
Résumé des points
Le « Résumé des points » indique l’emplacement de tous les points dans votre plateforme.
- Compte de l’entreprise : C’est là que les points sont initialement stockés lors du dépôt avant d’être alloués aux budgets. Les points sont déduits de ce compte lorsqu’ils sont ajoutés à un budget.
- Dans les budgets : Cette ligne représente le nombre total de points actuellement alloués aux budgets de la plateforme.
- Dans les portefeuilles : Les portefeuilles sont les comptes individuels de points des employés. Cette ligne montre le total des points non dépensés dans tous les comptes employés, y compris ceux des comptes utilisateurs archivés.
- Dans les commandes en attente : Ces points représentent les points financés par l’entreprise alloués aux commandes en attente. Une fois les commandes traitées, le total des « Remboursements de financement » sera mis à jour.
- Total des points : C’est la somme des points dans le « Compte de l’entreprise », « Dans les budgets », « Dans les portefeuilles » et « Dans les commandes en attente », représentant le total des points non échangés dans la plateforme.
Mes budgets
La section « Mes budgets » affiche les budgets auxquels vous avez été directement assigné. Cela offre un aperçu rapide des fonds disponibles dans les budgets auxquels vous avez accès. Cette section est particulièrement utile pour les gestionnaires de groupe ayant des budgets de reconnaissance individuels pour leur équipe et qui n’ont pas accès à la page complète « Budgets ». Elle leur permet de surveiller le solde restant de leur budget.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.