Dans la section administrateur de la plateforme, vous verrez une barre latérale sur le côté gauche de l'écran qui résume les fonds et les points qui ont été déposés sur votre plateforme. Cet article explique la fonctionnalité de la barre latérale telle qu'elle est affichée dans la plateforme.
Remarque : Pour une explication sur le type de financement de votre compte, veuillez consulter l'article Financer votre compte. Pour toute question supplémentaire concernant le financement du compte, veuillez vous adresser à votre gestionnaire de réussite client attitré.
Résumé des points
Fonds vs. Points
Comprendre les informations dans ces résumés nécessite de comprendre la différence entre fonds et points.
- Fonds : En termes simples, les fonds représentent de l'argent liquide. Lorsque vous envoyez un chèque à Awardco pour établir ou reconstituer votre compte de remboursement, ces fonds en espèces sont suivis dans la section Résumé des fonds. Lorsque des commandes sont passées, l'argent dans votre compte de remboursement est utilisé pour payer ces remboursements.
- Points : Les points sont la monnaie interne à la plateforme utilisée par le système pour distribuer le pouvoir d'achat de votre organisation, via des budgets, à vos employés. Séparer les points des fonds garantit une gestion facile de votre argent. Les fonds ne sont déduits du compte de remboursement que lorsqu'un employé échange ses points contre un produit.
Résumé des fonds
Le Résumé des fonds met en évidence la valeur en espèces chargée sur votre plateforme. Pensez à cette section comme à un compte bancaire. L'argent déposé peut être retiré ou utilisé pour des achats de produits dans la plateforme via les remboursements des employés.
- Dépôts : La ligne Dépôts reflète le montant total déposé sur votre compte depuis sa création. Les fonds sont ajoutés à cette ligne lorsqu'une facture est payée.
- Remboursements : La ligne Remboursements montre la valeur totale de toutes les commandes traitées depuis la création du compte. Ce montant reflète les commandes traitées et n'inclut pas les commandes en attente ni les points non dépensés dans les portefeuilles des utilisateurs individuels.
- Solde en USD : Cette ligne reflète le total des Dépôts moins le total des Remboursements. Il s'agit du solde en espèces actuel dans votre compte Awardco, représentant les fonds soutenant les remboursements futurs. Si cette ligne atteint zéro, les commandes seront mises en attente jusqu'à ce que des fonds suffisants soient déposés sur votre plateforme pour couvrir les commandes en cours.
Résumé des points
Le Résumé des points met en évidence l'emplacement de tous les points dans votre plateforme.
- Compte de l'entreprise : Le Compte de l'entreprise est l'endroit où les points sont stockés lorsqu'ils sont d'abord déposés dans la plateforme, avant d'être distribués aux budgets. Lorsque vous ajoutez des points à un budget, les points sont prélevés de ce Compte de l'entreprise.
- Dans les budgets : Cette ligne représente le total des points actuellement alloués aux budgets de la plateforme.
- Dans les portefeuilles : Les portefeuilles sont l'endroit où les points sont stockés dans les comptes individuels des employés. Le total affiché ici est la somme des points non dépensés actuellement dans les comptes des employés, y compris les points restants dans les comptes utilisateurs archivés.
- Dans les commandes en attente : Ces points représentent les points financés par l'entreprise qui ont été alloués aux commandes en attente. Une fois les commandes traitées, le total de Remboursement des fonds sera mis à jour.
- Total des points : La somme des sections « Compte de l'entreprise », « Dans les budgets », « Dans les portefeuilles » et « Dans les commandes en attente ». Cela représente le total des points non échangés actuellement dans la plateforme.
Mes budgets
La section Mes budgets de cette barre latérale récapitulative affiche les budgets auxquels vous avez été directement assigné. Cela offre un aperçu rapide des fonds actuellement disponibles dans les budgets auxquels vous pouvez accéder via les reconnaissances. Cette section est particulièrement utile pour les gestionnaires de groupe qui ont un budget individuel qui leur est attribué pour les reconnaissances d'équipe mais qui n'ont pas accès à l'onglet « Budgets ». Ils peuvent utiliser ce résumé pour voir le solde restant dans leur budget.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.