Manter o controle dos dados dos funcionários é uma responsabilidade fundamental de um Administrador Awardco. O novo e aprimorado relatório de Usuários oferece uma visão rápida dos funcionários que têm aniversários próximos ou onde a maior parte da força de trabalho está localizada. Este artigo explicará os filtros que você pode aplicar para restringir pontos de dados específicos e como interpretar as visualizações de dados fornecidas.
- Filtros de Dados
- Principais Métricas de Dados
- Usuários por Função
- Resumir Por
- Exportando Gráficos e Diagramas
- Dados de Origem
Filtros de Dados
Para acessar o novo relatório de Usuários:
- Acesse “Configurações do Administrador”
- Clique na aba “Relatórios” no topo da tela.
- Encontre os relatórios “Usuários” na aba “Destaques”
- Clique em “Abrir”
Antes de executar o relatório, aplique filtros para restringir seus dados. Filtros não selecionados têm o padrão “Selecionar Todos”. Os filtros disponíveis incluem:
- Supervisor
- País
- Status (Ativo ou Arquivado)
- Centro de Custo
- Qualquer Metadado no seu arquivo de usuário
- Visibilidade de Dados: Filtre dados com base na hierarquia organizacional:
- Relatórios Imediatos: Veja dados dos relatórios diretos.
- Todos os Relatórios: Acesse dados de todos os usuários da sua linha descendente.
- Todos: Veja dados de toda a organização.
- Colegas: Revise dados de colegas com o mesmo gerente.
Se você planeja exportar o relatório de Usuários, use o menu suspenso à direita para selecionar as colunas que aparecerão no seu arquivo .csv exportado. As opções de colunas são as seguintes:
| Cabeçalho | Exemplo | Descrição |
| ID DO FUNCIONÁRIO* | 54879 | ID do funcionário do usuário |
| NOME* | Aaron | Primeiro nome do usuário. |
| NOME PREFERIDO* | Nome preferido do usuário. | |
| SOBRENOME* | Cellier | Sobrenome do usuário. |
| EMAIL* | aaron.cellier@awardcosupport.com | Email do usuário. |
| EMAIL SECUNDÁRIO | Email secundário do usuário. | |
| NOME DE USUÁRIO | acellier | Nome de usuário. |
| NÚMERO DE TELEFONE | +12345678910 | Número de telefone do usuário |
| IDIOMA | Inglês | Idioma do usuário. |
| DATA DE CONTRATAÇÃO | 26/09/2018 | Data de contratação do usuário |
| DATA DE NASCIMENTO | 19/05 | Data de nascimento do usuário. |
| PAÍS | US | País do usuário. |
| IDs DE APROVAÇÃO DE INDICAÇÃO | 89231; 40123 | IDs dos funcionários dos aprovadores que revisariam qualquer indicação submetida pelo usuário através do Recognition Classic. |
| NOMES DE APROVAÇÃO DE INDICAÇÃO | Adolar Obst ; John Smith | Nomes dos aprovadores que revisariam qualquer indicação submetida pelo usuário através do Recognition Classic. |
| É SUPERVISOR | Verdadeiro | Este campo indica se o usuário é supervisor ou não; o valor será Verdadeiro ou Falso. |
| ID DO SUPERVISOR | 55152 | ID do funcionário do supervisor do usuário. |
| NOME DO SUPERVISOR | Jane Doe | Nome do supervisor do usuário. |
| STATUS | Ativo | Status do emprego do usuário; este valor será Ativo ou Arquivado. |
| FUNÇÃO | Gerente de Grupo | Função do usuário. |
| DATA DE CRIAÇÃO | 13/05/2020 16:01:02 | Data em que o perfil do usuário foi criado. |
| DATA DE ARQUIVAMENTO | Data em que o perfil do usuário foi arquivado. | |
| GRUPOS DE PERMISSÃO | Gerente de Grupo | Grupo de permissão do usuário conforme estabelecido pela ferramenta Funções e Permissões. |
| Meta : [valor] | Vendas | Qualquer valor de metadado associado ao usuário. |
*Se nenhuma especificação de coluna for aplicada, estas colunas serão carregadas por padrão.
Depois de selecionar seus filtros preferidos, selecione “Executar Relatório” para exibir os dados. Se desejar exportar os dados em formato .csv, selecione “Exportar”. Se desejar salvar esses parâmetros de pesquisa, selecione “Salvar Visualização” e insira um nome para sua visualização salva. Na próxima vez que acessar o relatório de Usuários, você poderá acessar essa visualização salva no menu suspenso no canto superior direito. Se você “favoritar” ou marcar com estrela uma visualização salva, ela será o relatório padrão que será carregado primeiro e executado automaticamente. Se desejar que uma visualização salva seja enviada para seu e-mail em uma frequência regular, visite nosso artigo Enviando Relatórios Agendados para saber mais sobre como configurar essa opção.
Agora que você executou o relatório, verá abaixo várias visualizações e gráficos de dados. As seções seguintes explicarão cada gráfico e ajudarão você a visualizar os dados dos funcionários rapidamente.
Principais Métricas de Dados
Logo abaixo dos filtros de dados, você verá 3 blocos com as métricas de dados: Pessoas Ativas, Aniversariantes do Mês e Aniversários de Empresa do Mês. O número de usuários arquivados será exibido abaixo do número de pessoas ativas, e o número de aniversários e aniversários de empresa próximos será mostrado abaixo do número de aniversários e aniversários de empresa daquele mês.
Usuários por Função
O gráfico de barras abaixo mostra a distribuição de usuários por função. O eixo x exibe o nome de cada função e o eixo y mostra o número de usuários. Use as caixas de seleção para visualizar dados apenas para certas funções.
Resumir Por
Esta seção mostra um gráfico de pizza que resume os dados de aprovação de diferentes categorias de filtro apresentadas no menu suspenso à direita do título do gráfico. O filtro inicial aplicado aqui é Funções. Nota: Dados para usuários Ativos serão mostrados em todos os contextos neste resumo. Usuários Arquivados não são contabilizados.
Exportando Gráficos e Diagramas
Se desejar exportar qualquer gráfico, diagrama ou visualização de dados como uma única imagem PNG, clique no ícone circular no canto superior direito de qualquer gráfico.
Dados de Origem
Na parte inferior da página você encontrará os dados brutos dos quais as visualizações de dados acima são extraídas. Se você exportar o relatório para um arquivo .csv/JSON, este é o mesmo formato que encontrará. Use a barra de pesquisa para buscar palavras-chave como nomes de funcionários, idiomas e funções.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.