Rastrear dados de login é uma maneira eficaz de monitorar o uso da plataforma de reconhecimento. O Relatório de Login fornece insights chave, como logins únicos de usuários, total de logins, logins pela primeira vez e taxas gerais de login. Aplicando filtros, os dados podem ser segmentados por período, região, funções e mais, revelando tendências no uso da plataforma em toda a organização. Este guia descreve como aplicar filtros, interpretar visualizações de dados e aproveitar insights para aumentar o engajamento na plataforma.
Nota: O Relatório de Login pode demorar mais para carregar devido ao grande volume de dados sendo processados.
- Acessando o Relatório
- Filtros de Dados
- Logins Únicos de Usuários
- Total de Logins
- Login Único de Usuário por Categoria
- Total de Logins por Categoria
- Logins pela Primeira Vez
- Taxa de Login
- Exportando Gráficos e Diagramas
- Logins por Usuário/Dados de Fonte
Acessando o Relatório
Para visualizar o Relatório de Login:
- Vá para as Configurações Admin.
- Clique na aba Relatórios.
- Localize o Relatório de Login na seção Destaques.
- Clique em Abrir.
Filtros de Dados
Antes de executar o relatório, filtros podem ser aplicados para focar nos dados mais relevantes. Se nenhum filtro for selecionado, o relatório usará o padrão "Selecionar Todos". Os seguintes filtros estão disponíveis:
- Período de Tempo: Selecione um período pré-definido ou personalize um intervalo de datas. O fuso horário para o relatório também pode ser selecionado, sendo recomendado UTC para consistência entre relatórios Awardco.
- Supervisor: Os dados podem ser filtrados por supervisor para focar em equipes específicas.
- Status: Por padrão, tanto funcionários ativos quanto arquivados são incluídos. Este filtro pode limitar o relatório apenas para funcionários ativos.
- Etiquetas de Metadados: Refine os resultados usando qualquer metadado personalizado, como departamento, localização ou função.
-
Visibilidade dos Dados: Escolha se deseja visualizar dados para:
- Relatórios Imediatos: Mostra dados apenas para subordinados diretos.
- Todos os Relatórios: Exibe dados para todos os usuários em sua linha descendente.
- Todos: Mostra dados para toda a organização.
- Pares: Exibe dados para usuários com o mesmo gerente.
Ao exportar o relatório, é possível personalizar quais colunas aparecem no arquivo .csv selecionando opções no menu suspenso à direita. As opções de colunas disponíveis estão listadas abaixo:
*Se nenhuma especificação de coluna for aplicada, as colunas padrão serão incluídas.
| Cabeçalho | Exemplo | Descrição |
|---|---|---|
| Nome* | Josh | Primeiro nome do usuário. |
| Nome Preferido | - | Nome preferido do usuário, se disponível. |
| Sobrenome* | Smith | Sobrenome do usuário. |
| Nome Completo | Josh Smith | Primeiro e último nome, conforme registrado no arquivo do usuário. |
| ID do Funcionário* |
78943 |
ID único do funcionário. |
| josh.smith@awardcosupport.com | Endereço de email principal do usuário. | |
| Último Login (Todo o Tempo)* | 04/03/2024 17:05:09 | Data e hora do último login do usuário no sistema. |
| Primeiro Login (Todo o Tempo)* | 01/04/2024 21:47:11 | Data e hora do primeiro login do usuário no sistema. |
| Dias desde o Último Login | 169 | Número de dias desde o login mais recente do usuário. |
| Total de Logins* | 2 | Número total de vezes que o usuário fez login durante o período especificado. |
| Nome do Supervisor* | Aaron Cellier | Nome do supervisor do usuário. |
| Nome de Usuário | josh.smith |
Nome de usuário. |
| Email Secundário | josh.smith@12345.com |
Email secundário do usuário. |
| Número de Telefone | 123-456-7890 |
Número de telefone do usuário. |
| Idioma | Inglês | Idioma do usuário. |
| Data de Contratação | 16/05/2006 | Data de contratação do usuário. |
| Data de Nascimento | 06/01 | Data de nascimento do usuário. |
| País | US | País do usuário. |
| É Supervisor (Verdadeiro ou Falso) | Falso | Este campo indica se o usuário é supervisor ou não; o valor será Verdadeiro ou Falso. |
| ID do Supervisor |
54885 |
ID do funcionário do supervisor do usuário. |
| Status (Ativo ou Arquivado) | Ativo |
Status de emprego do usuário; este valor será Ativo ou Arquivado. |
| Funções | - | Quaisquer funções atribuídas ao usuário, conforme definido na ferramenta Funções e Permissões. |
| Data de Criação | 04/01/2023 21:18:30 |
Data em que o perfil do usuário foi criado. |
| Data de Arquivamento | - |
Data em que o perfil do usuário foi arquivado. |
| meta: [valor] | Centro de Custo, Departamento, Cargo etc. | Qualquer valor de metadado associado ao usuário. |
Após aplicar os filtros, selecione Executar o Relatório para exibir os dados. Os dados também podem ser exportados em formato .csv selecionando Exportar. Para salvar as configurações de filtro para uso futuro, selecione Salvar Visualização. Para receber uma visualização salva por email em uma programação regular, consulte o artigo Enviando Relatórios Agendados para saber mais sobre como configurar essa opção.
Logins Únicos de Usuários
Esta seção inclui dois blocos:
- O número total de usuários únicos que fizeram login durante o período selecionado. Cada usuário é contado apenas uma vez, independentemente do número de logins.
- Um gráfico de linhas comparando dados do período atual (linha sólida) com dados do período anterior (linha pontilhada). Há uma opção para alternar entre visualizar os dados como porcentagem ou números brutos.
Essa visualização ajuda a identificar tendências de login ao longo do tempo e reconhecer períodos de pico de engajamento.
Total de Logins
Esta seção inclui dois blocos:
- O número total de logins, incluindo múltiplos logins pelo mesmo usuário, dentro do período selecionado.
- Um gráfico de linhas mostrando o total de logins para os períodos atual e anterior. Os dados podem ser visualizados como porcentagens ou números brutos.
Este gráfico oferece insights sobre o uso geral da plataforma e a frequência de engajamento dos usuários.
Login Único de Usuário por Categoria
Esta seção fornece um gráfico de barras que detalha logins únicos por categorias específicas. A visualização padrão mostra dados de login por equipe do supervisor, mas outras categorias como país, função ou quaisquer etiquetas de metadados do importação de dados do usuário também podem ser selecionadas.
- A barra mais escura representa logins únicos do período atual, e a barra mais clara representa o período anterior.
- Menus suspensos permitem filtrar, ordenar e exibir dados como porcentagens ou números brutos.
Este gráfico destaca quais equipes ou grupos têm maior engajamento na plataforma e mostra como os padrões de login mudam ao longo do tempo.
Total de Logins por Categoria
Similar ao Login Único de Usuário por Categoria, esta seção exibe o total de logins por categoria em um gráfico de barras. A visualização padrão mostra dados por usuário, mas as categorias podem ser alteradas para mostrar dados por grupo de supervisores, país, função ou metadados.
- As barras mais escuras representam dados do período atual, e as barras mais claras representam o período anterior.
- Opções de ordenação e filtragem permitem uma visualização personalizada dos dados.
Esta visualização ajuda a determinar quais departamentos ou regiões estão fazendo login na plataforma com maior frequência.
Logins pela Primeira Vez
Esta seção apresenta um gráfico de linhas que acompanha o número de logins pela primeira vez durante o período selecionado. Login pela primeira vez refere-se à instância inicial quando um usuário acessa a plataforma. Esses dados podem ser comparados com a lista de novas contratações para avaliar o quão eficaz o processo de integração está em promover o engajamento na plataforma. O gráfico oferece insights sobre a adoção da plataforma, especialmente para novos usuários.
Taxa de Login
A seção Taxa de Login inclui um gráfico de barras empilhadas que mostra a proporção de usuários que fizeram login pelo menos uma vez. O gráfico exibe usuários que nunca fizeram login junto com aqueles que já fizeram, oferecendo uma visão geral do engajamento na plataforma em toda a organização. A taxa de login ajuda a identificar usuários inativos que podem precisar de incentivo ou suporte para fazer login.
Exportando Gráficos e Diagramas
Para exportar qualquer gráfico, diagrama ou visualização de dados como imagem, clique no ícone circular no canto superior direito do gráfico e selecione a opção para exportar como arquivo PNG.
Logins por Usuário/Dados de Fonte
Na parte inferior do relatório, uma tabela exibe os dados brutos que alimentam as visualizações. A tabela pode ser pesquisada usando palavras-chave como nomes de funcionários, IDs ou nomes de supervisores. Esses dados também podem ser exportados como arquivo .csv/JSON para análise adicional.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.