Neste artigo, você aprenderá como acessar o relatório de Utilização do Programa de Reconhecimento e ver uma visão geral da utilização dos programas de reconhecimento pelos indicantes elegíveis, oferecendo insights tanto para gerentes quanto para administradores sobre como os reconhecimentos e os limites de pontos estão sendo usados. Isso proporciona maior visibilidade para administradores e gerentes entenderem realmente a utilização dos programas. Os gerentes agora podem facilmente ver quais de seus subordinados diretos poderiam usar algum incentivo para adotar um reconhecimento mais frequente dentro de um programa. No geral, este relatório fornece uma ferramenta chave para medir e aumentar o uso da plataforma Awardco. Um exemplo do relatório de Utilização do Programa de Reconhecimento pode ser encontrado aqui.
- Filtros de Dados
- Métricas de Dados Principais
- Participação no Programa por Indicantes
- Utilização do Programa por Indicantes
- Exportação de Gráficos e Diagramas
- Programas
Filtros de Dados
Para acessar este relatório:
- Acesse “Configurações do Administrador”
- Clique na aba “Relatórios” no topo da tela.
- Encontre o relatório “Utilização do Programa de Reconhecimento” na aba “Destaques”
- Clique em “Abrir”
Antes de executar o relatório, aplique filtros para restringir seus dados. Os filtros não selecionados padrão para “Selecionar Todos”. Os filtros disponíveis incluem:
-
Período:
- Este Período: O período atual é o período ativo para cada programa de reconhecimento. Por exemplo, se tivermos 3 programas, um mensal, um trimestral e um anual, então o período atual agora nos dará dados de 1º a 31 de agosto, 1º de julho a 30 de setembro e 1º de janeiro a 31 de dezembro, respectivamente para cada programa.
- Último Período: O último período fornecerá o último ciclo totalmente concluído para cada programa. Usando o mesmo exemplo acima, o último período nos dará dados de 1º a 31 de julho, 1º de abril a 30 de junho, e 1º de janeiro a 31 de dezembro de 2022.
- Fuso Horário: Use o menu suspenso para gerar o relatório no seu fuso horário preferido. UTC é recomendado para reconciliação com relatórios Awardco.
- Formato da Data: Exiba as datas no formato de data que preferir.
- Programa de Reconhecimento: Listará todos os programas de reconhecimento disponíveis
- Status do Programa: Ativo ou Arquivado
- Tipo de Programa: Listará todos os tipos de programa
-
Visibilidade dos Dados: Filtre dados com base na hierarquia organizacional:
- Subordinados Diretos: Veja dados dos subordinados diretos.
- Todos os Relatórios: Acesse dados de todos os usuários na sua linha descendente.
- Todos: Veja dados de toda a organização.
- Colegas: Revise dados de colegas com o mesmo gerente.
Se você planeja exportar o relatório de Utilização do Programa de Reconhecimento, use o menu suspenso à direita para selecionar as colunas que aparecerão no seu arquivo .csv exportado. As opções de colunas são as seguintes:
| Cabeçalho | Exemplo | Descrição |
| Nome do Programa* | Peer to Peer | Nome do programa de reconhecimento. |
| ID do Programa | 23214 | ID do programa atribuído pela Awardco. |
| Período* | Mensal (1º Ago-31 Ago) | |
| Data de Início do Programa | 19/04/2023 00:00:00 | Data e hora em que o programa começou. |
| Data de Término do Programa | Data e hora em que o programa está previsto para terminar. Este campo ficará em branco se não houver data de término definida nas configurações do programa de reconhecimento. | |
| Status do Programa | Ativo | Este valor será Ativo ou Arquivado. |
| Tipo de Programa | Reconhecimento Spot Peer to Peer | O tipo de programa definido nas configurações do programa de reconhecimento. |
| Limite de Pontos* | 3080 | Quantidade de pontos disponíveis para conceder no período selecionado. |
| Pontos Concedidos* | 1814 | Quantidade de pontos concedidos no período selecionado. |
| % de Utilização dos Pontos* | 58,9% | Pontos Concedidos ÷ Limite de Pontos |
| Pontos Restantes para Conceder | 1266 | Pontos restantes para conceder no período selecionado. |
| Limite de Reconhecimentos* | Sem Limite | Quantidade de reconhecimentos disponíveis para conceder no período selecionado. |
| Reconhecimentos Concedidos* | 663 | Quantidade de reconhecimentos concedidos no período selecionado. |
| % de Utilização dos Reconhecimentos* | N/D | Reconhecimentos Concedidos ÷ Limite de Reconhecimentos |
| Reconhecimentos Restantes para Conceder | Reconhecimentos restantes para conceder no período selecionado. | |
| # de Indicantes Elegíveis* | 308 | Número de usuários elegíveis para conceder pontos/reconhecimentos no período selecionado. |
| # de Indicantes no Período* | 217 | Número de usuários que concederam pontos/reconhecimentos no período selecionado |
| % de Participação* | 70,5% | # de Indicantes no Período ÷ # de Indicantes Elegíveis |
*Se nenhuma especificação de coluna for aplicada, essas colunas serão carregadas por padrão.
Depois de selecionar seus filtros preferidos, escolha “Executar o Relatório” para exibir os dados. Se desejar exportar os dados em formato .csv, selecione “Exportar”. Se quiser salvar esses parâmetros de pesquisa, selecione “Salvar Visualização” e insira um nome para sua visualização salva. Na próxima vez que acessar o relatório de Utilização do Programa de Reconhecimento, você poderá acessar essa visualização salva no menu suspenso no canto superior direito. Se você “favoritar” uma visualização salva, ela será o relatório padrão que será carregado primeiro e executado automaticamente. Se desejar que uma visualização salva seja enviada para seu e-mail regularmente, por favor, visite nosso artigo Enviando Relatórios Agendados para saber mais sobre como configurar essa opção.
Métricas de Dados Principais
- Programas - Número total de programas de reconhecimento
- Participação Total - Número de indicantes que concederam pelo menos um reconhecimento no período, dividido pelo total de indicantes elegíveis no mesmo período
- Utilização de Pontos - Número total de pontos concedidos que contam para um limite de pontos no período, dividido pelo total de pontos disponíveis para conceder no mesmo período.
- Utilização de Reconhecimentos - Número total de reconhecimentos concedidos que contam para um limite de reconhecimentos no período, dividido pelo total de reconhecimentos disponíveis para conceder no mesmo período.
Participação no Programa por Indicantes
A visualização de dados aqui exibe a participação no programa por indicantes na forma de um gráfico de barras. Marque as caixas à esquerda para mostrar dados de programas específicos. A seção de pigmentação mais escura em uma barra representa a porcentagem de participação no programa do período selecionado, enquanto o tom mais claro representa a porcentagem de participação no programa do período anterior. A participação é calculada pelo número de indicantes que concederam pelo menos um reconhecimento no período, dividido pelo número total de indicantes elegíveis no mesmo período. Usuários elegíveis para indicar em múltiplos programas serão contados uma vez para cada programa.
Utilização do Programa por Indicantes
A visualização de dados aqui exibe a utilização do programa por indicantes na forma de um gráfico de barras. Marque as caixas à esquerda para mostrar dados de programas específicos. A seção de pigmentação mais escura em uma barra representa a porcentagem de utilização do programa do período selecionado, enquanto o tom mais claro representa a porcentagem de utilização do programa do período anterior. A Utilização do Programa é calculada pelo número total de pontos ou reconhecimentos concedidos no período, dividido pelo total de pontos ou reconhecimentos disponíveis para conceder no mesmo período.
Exportação de Gráficos e Diagramas
Se desejar exportar qualquer gráfico, diagrama ou visualização de dados como uma única imagem PNG, clique no ícone circular no canto superior direito de qualquer gráfico.
Programas
Na parte inferior da página, você encontrará os dados brutos do relatório. Clique na seta ao lado de cada item de programa para visualizar toda a utilização por cada indicante elegível. Exporte esses dados em formato .csv/JSON clicando em Exportar CSV. Use a barra de pesquisa para buscar palavras-chave como Nome do Programa e Status do Programa. Para visualizar um exemplo do relatório de Utilização do Programa de Reconhecimento clique aqui.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.