Este guia foi elaborado para ajudá-lo a se preparar para uma temporada de feriados bem-sucedida em reconhecimento e recompensas aos colaboradores.
A temporada de feriados é uma ótima oportunidade para demonstrar apreço pelos seus colaboradores por meio da sua plataforma de reconhecimento. Recomendamos iniciar os preparativos para os prêmios de feriado com antecedência, idealmente três meses antes, para garantir um processo tranquilo e criar reconhecimentos significativos. Sua preparação cuidadosa fará desta temporada festiva uma época repleta de reconhecimento.
Para ajudá-lo a se sentir confiante e pronto para liderar este esforço, destacamos os passos-chave e as melhores práticas para preparar seus programas de reconhecimento de feriados!
Baixe nosso Manual de Feriados para ter este guia em formato PDF.
Preparativos Principais
Adicionar um Programa de Reconhecimento de Feriados
Crie um programa de reconhecimento de feriados em configurações do programa de reconhecimento para garantir relatórios organizados. Veja como:
- Acesse Configurações do Programa de Reconhecimento no portal Admin.
- Clique em Adicionar Programa.
- Nomeie o programa, selecione uma data de início e clique em Criar Programa.
- Selecione Programa de Feriados no menu suspenso Tipo, depois clique em Próximo para salvar.
Não são necessários ajustes adicionais para este programa.
Pré-financiamento da Sua Conta
Garanta que sua conta esteja adequadamente financiada para lidar com os prêmios de reconhecimento de feriados.
- Na Página de Cobrança, use o botão Solicitar Fatura para pré-financiar os prêmios.
- Digite o valor solicitado da fatura, clique em Continuar e especifique se a fatura é para pré-financiamento de um programa. Se sim, selecione o programa ou orçamento apropriado.
- Preencha quaisquer detalhes adicionais como endereço de e-mail, pedido de compra (PO) ou notas.
- Revise o detalhamento do pagamento e clique em Enviar Solicitação.
Nota: Pré-financie o valor total dos prêmios de feriado. Se o saldo da sua conta de resgate chegar a $0, os pedidos serão interrompidos. Pagamentos com cartão de crédito são instantâneos (com taxa), enquanto pagamentos via ACH levam de 3 a 5 dias úteis sem taxa. Você pode esperar sua fatura em 24-48 horas úteis.
Após o processamento, os fundos aparecerão na linha “Depósitos” do Resumo de Financiamento. Para depositar os pontos que você concederá para o reconhecimento de feriado:
- Clique em Adicionar Pontos na Página de Cobrança.
- Digite a quantidade desejada de pontos (igual aos fundos depositados).
- Digite uma nota e clique em Adicionar Pontos.
- Selecione Confirmar.
Os pontos depositados aparecerão na linha “Conta da Empresa” na seção Resumo de Pontos. Recomendamos criar um orçamento separado para feriados para relatórios mais claros. O artigo de suporte Gerenciando Orçamentos fornece instruções detalhadas sobre criação de orçamentos e alocação de pontos.
Criação de Modelos de E-mail
Use o Editor Fácil de Modelos de E-mail para criar e-mails personalizados de reconhecimento de feriado.
- Escolha entre uma variedade de imagens temáticas de feriado disponíveis no artigo de suporte Modelos de E-mail para Feriados.
- Inclua votos calorosos de feriado e instruções para resgate.
- Teste seus modelos de e-mail enviando um reconhecimento para si mesmo usando o Construtor de Reconhecimento em Massa para garantir que tudo esteja perfeito.
Planejamento do Reconhecimento em Massa
Distribua prêmios de feriado usando o Construtor de Reconhecimento em Massa.
- Recomendamos que o reconhecimento seja enviado a partir da conta geral de reconhecimento ou do líder da sua organização.
- Antes de enviar, verifique se pontos suficientes foram alocados no orçamento correto.
- Anexe o modelo de e-mail e o programa apropriados ao seu reconhecimento em massa.
- Defina a visibilidade como “privada” se necessário.
Notas e Melhores Práticas
- Planeje com antecedência! Recomendamos começar três meses antes para garantir que todas as etapas sejam concluídas. Alguns itens podem exigir um mínimo de um mês de preparação.
- Sem taxas extras de licença: Programas de feriado são gratuitos para implementar e não contam para taxas adicionais de licença.
- Opções de resgate mais amplas: Permita que os colaboradores resgatem pontos de feriado em todas as opções de resgate disponíveis. Essa flexibilidade permite que eles combinem pontos do programa de feriado com seus saldos existentes.
- Evite implementar catálogos: Isso pode prolongar o processo de configuração. Se necessário, catálogos personalizados começam em $300 por ano, com custos adicionais para personalizações extras.
- Pontos são preferidos em vez de prêmios físicos: Pontos dão aos colaboradores mais opções e permitem que combinem prêmios de feriado com pontos existentes em suas carteiras.
- Considere o valor do prêmio: Embora uma mensagem simples ou pontos nominais (cerca de 10 pontos) demonstre apreço, prêmios maiores podem ter um impacto maior.
- Acompanhe o sucesso: Use as ferramentas de relatório da plataforma, como Detalhes do Reconhecimento e Pontos Resgatados, para medir a eficácia do seu programa de reconhecimento de feriados.
Exemplo
Aqui está um exemplo de um modelo de e-mail criado no Editor Fácil de Modelos de E-mail para um programa de feriado:
Aqui está um exemplo de um reconhecimento em massa criado no Construtor de Reconhecimento em Massa para um programa de feriado:
Informações de Contato
Para assistência e dúvidas, entre em contato com a Equipe Técnica de CSM.
Lembre-se, a temporada de feriados é um momento de gratidão e celebração. Com a Awardco, você tem as ferramentas para fazer seus colaboradores se sentirem valorizados e apreciados durante este período festivo. Estamos aqui para apoiá-lo em cada passo do caminho.
Boas Festas!
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.