O recurso MemoryBooks permite que gerentes, colegas e colaboradores enviem comentários para aniversários no ambiente de trabalho. A equipe do destinatário recebe convites por e-mail dias antes para adicionar comentários e fotos celebrando o aniversário. Este artigo explica como enviar comentários e convidar colegas para contribuir com um MemoryBook.
Envio de Comentários
O MemoryBooks convida automaticamente a equipe do destinatário, incluindo aqueles em seu Meu Círculo, para enviar comentários e imagens para celebrar o próximo aniversário. O sistema define uma equipe como o gerente do destinatário, funcionários que reportam diretamente ao mesmo gerente que o destinatário, funcionários que reportam diretamente ao destinatário e qualquer pessoa que tenha o destinatário em seu Meu Círculo ou que faça parte do Meu Círculo do destinatário. Sete dias antes da data do marco de serviço do destinatário, cada usuário receberá um e-mail convidando-o a enviar um comentário e participar do MemoryBook.
Após clicar no botão "Reconhecer" no e-mail, o usuário será levado à página de login da plataforma. Depois de fazer login, o usuário verá um formulário com três etapas.
1) Cada usuário terá a opção de enviar uma nova foto de perfil, usar sua foto atual ou optar por não adicionar uma foto ao reconhecimento que deixar como parte do MemoryBook. Se nenhuma foto for carregada e o usuário escolher enviar o comentário sem foto, nenhum avatar ou foto de perfil será exibido no MemoryBook para quem fez o reconhecimento.
2) Upload opcional de imagem para acompanhar o reconhecimento. Se o usuário optar por incluir uma imagem para compartilhar como parte de seu reconhecimento, o sistema verificará se a imagem carregada atende aos requisitos de tamanho (800px por 800px). Após selecionar uma foto para carregar, o sistema solicitará que o usuário recorte a imagem no formato quadrado na interface.
3) Cada usuário enviará um comentário na caixa de texto. O comentário é limitado a 600 caracteres e é um campo obrigatório. Após preencher o formulário, o usuário clicará em "Enviar". O sistema programará o comentário e quaisquer imagens fornecidas para serem publicados no feed do destinatário no dia do aniversário como parte da experiência do MemoryBook.
Depois que o usuário enviar seu comentário, será direcionado a uma página de confirmação. Cada usuário poderá visualizar seu comentário, retornar ao formulário para fazer edições e convidar outros a participar do aniversário.
Se o widget Marcos Futuros estiver acessível para você na página inicial ou na aba Feed, basta passar o cursor sobre o ícone de livro posicionado à direita do nome do usuário para assinar o MemoryBook deles.
Experiência do Destinatário
No aniversário do destinatário, ele fará login em sua conta e verá uma publicação em seu feed parabenizando-o pelo serviço e exibindo os comentários e quaisquer fotos enviadas por seus colegas.
O MemoryBook individual do destinatário estará acessível clicando no botão "VER MEMORYBOOK" na parte inferior da publicação. Os MemoryBooks reunirão os comentários dos colegas em uma experiência digital personalizada que celebra o aniversário do destinatário. Os usuários têm a capacidade de exportar seu MemoryBook em PDF para manter um arquivo digital da experiência.
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