Integre-se facilmente com o BambooHR para preencher sua plataforma Awardco e mantê-la atualizada com o HRIS Sync da Awardco. Esta integração simplifica o gerenciamento de dados dos funcionários, garantindo que os programas de reconhecimento, aprovações e funções permaneçam precisos e atuais.
Aviso: Se você já possui dados de funcionários em sua plataforma, por favor confirme que os IDs de Funcionário que você usará no seu novo feed de dados são consistentes com os dados atuais dos usuários. Não fazê-lo pode resultar em duplicação de usuários, erros de reconhecimento e perda da integridade dos dados.
Valor
Integrar o BambooHR com a Awardco oferece vários benefícios importantes:
- Sincronização de Dados Sem Esforço: Sincronize automaticamente dados dos funcionários — como contratações, demissões e alterações de função — entre BambooHR e Awardco para garantir que os programas de reconhecimento estejam sempre atualizados.
- Marcos Automáticos dos Funcionários: Reconheça os funcionários por marcos importantes, como aniversários de trabalho, usando dados de emprego do BambooHR.
- Redução do Trabalho Manual: Economize tempo automatizando atualizações de dados, eliminando a necessidade de entrada manual e reduzindo possíveis erros.
- Uso Centralizado de Dados: Utilize os dados dos funcionários do BambooHR para alimentar programas de reconhecimento, aprovações, funções e permissões na Awardco.
- Melhor Alocação de Orçamento: Garanta que recompensas e incentivos sejam distribuídos com precisão usando informações atualizadas sobre departamentos, locais e funções.
Como Implementar
Nota: Este é um recurso pago. Entre em contato com um representante da Awardco para habilitar a integração com BambooHR antes de prosseguir.
Para configurar a integração com BambooHR, siga estes passos:
- Faça login na Awardco com credenciais de administrador.
- Clique em “Plataforma”, depois em “Integrações”, e então selecione a “Biblioteca de Integrações” dentro do portal de administração.
- Encontre e selecione BambooHR.
- Clique em Configurar BambooHR.
- Clique em Continuar para concordar com os termos de serviço e política de privacidade.
- Revise as permissões solicitadas pela Awardco e clique em Continuar novamente.
- Conecte sua conta BambooHR inserindo o subdomínio da sua conta, endereço de e-mail e senha. Clique em Conectar.
- Uma mensagem de sucesso confirmará a conexão. Clique em Próximo para finalizar as configurações.
- Gostaria de arquivar funcionários que estão inativos no BambooHR?
- Não Arquivar Funcionários
- Arquivar Funcionários (Recomendado)
- O endereço de e-mail do funcionário no HRIS Sync deve substituir qualquer endereço de e-mail inserido nas configurações do perfil?
- Não Substituir E-mails da Awardco
- Substituir E-mails da Awardco
- Com que frequência você gostaria de importar informações dos funcionários?
- Diariamente
- Semanalmente
- Mensalmente
- Gostaria de executar uma importação manual agora?
- Executar uma importação manual é necessário antes de habilitar as importações automáticas. Pode levar vários minutos para completar.
- Selecionar “Pular por enquanto” não executará a importação; uma importação manual precisará ser realizada posteriormente na aba ‘Configurações Gerais’.
- Se a importação manual for bem-sucedida, uma notificação confirmará a importação, junto com um detalhamento das alterações no arquivo, como novos usuários, usuários atualizados, usuários arquivados e usuários restaurados. Pressione Salvar Importação.
- Está tudo configurado! Gostaria de iniciar as importações automáticas agora?
- Pausar Importações Automáticas (As importações podem ser habilitadas depois na aba Configurações Gerais.)
- Iniciar Importações Automáticas
Configurações Gerais
Após a configuração, ajustes podem ser feitos na aba Configurações Gerais da página de integração do BambooHR:
- Importação Manual: Execute uma importação manual para atualizar os dados dos funcionários. Isso é obrigatório antes de habilitar importações automáticas.
- Frequência de Importação Automática: Escolha com que frequência os dados dos funcionários serão importados — diariamente, semanalmente ou mensalmente.
- Pausar/Retomar Importações Automáticas: Use este botão para pausar temporariamente as importações, se necessário para solucionar problemas de dados, ou retomar as importações quando resolvido.
- Pré-visualização do Arquivo de Usuários: Baixe um arquivo CSV dos dados dos usuários para revisar a precisão.
Configurações Avançadas
As configurações avançadas fornecem mais controle sobre como os dados são importados do BambooHR:
- Arquivar Funcionários: Remova automaticamente funcionários que não estão mais nas importações de dados (recomendado).
- Substituir E-mails: Sobrescreva os endereços de e-mail dos funcionários com dados atualizados do BambooHR durante cada importação.
- Adicionar Plus aos Números de Telefone: Adicione automaticamente um prefixo “+” aos números de telefone se ele ainda não estiver presente nos dados importados.
- Substituir Data de Contratação: Substitua a data de contratação existente na Awardco pela data de contratação do BambooHR.
- IDs dos Funcionários: Escolha importar os IDs dos funcionários do BambooHR ou gerá-los dentro da Awardco.
- Não Importar Usuários: Defina regras para impedir que usuários específicos sejam importados. Contate o suporte da Awardco para assistência.
- Excluir Campos da Importação: Especifique quaisquer campos de dados (cabeçalhos de coluna) para excluir da importação de dados.
- Excluir Integração: Desconecte a integração com BambooHR e remova todas as configurações. Esta ação não pode ser desfeita.
Configurações de Mapeamento
Configure como os dados dos usuários são mapeados entre BambooHR e Awardco. Ao selecionar campos nos menus suspensos, você verá tanto o nome do campo quanto um valor de amostra dos seus dados BambooHR (o primeiro valor preenchido nesse campo) para ajudar a identificar facilmente o mapeamento correto.
Campos Suportados
Abaixo estão os campos principais e de metadados aceitos pela integração.
Campos Principais
| Campo | Autenticação OAuth |
| HRIS Sync EmployeeId | ✅ |
| BambooHR EmployeeId | ✅ |
| Supervisor Id | ✅ |
| BambooHR Supervisor Id | ✅ |
| Primeiro Nome | ✅ |
| Nome Preferido | ✅ |
| Sobrenome | ✅ |
| ✅ | |
| E-mail Secundário | ✅ |
| Número de Telefone | ✅ |
| Data de Nascimento | ✅ |
| Data de Contratação | ✅ |
| Data da Última Recontratação | ❌ |
| Código do País | ✅ |
Campos de Metadados
| Campo | Autenticação OAuth |
| Cargo | ✅ |
| Departamento | ✅ |
| Tipo de Emprego | ✅ |
| Subtipo de Emprego | ✅ |
| É Gerente | ✅ |
| Código de Classe | ❌ |
| Estado de Residência | ✅ |
| Cidade de Residência | ✅ |
| País de Residência | ✅ |
| Estado do Emprego | ❌ |
| Cidade do Emprego | ❌ |
| País do Emprego | ❌ |
| Campos Personalizados | ✅ |
*Não vê o campo que precisa? Clique aqui para enviar feedback e solicitar suporte futuro para campos adicionais.
Adicionando Campos de Metadados
Metadados personalizados permitem importar dados adicionais dos usuários que podem ser exibidos na plataforma ou usados para configurar configurações avançadas, como elegibilidade de programas. Para incluir campos adicionais de metadados:
- Clique no botão + Adicionar Campo de Metadados na parte inferior da página.
- Selecione o campo BambooHR no menu suspenso e insira como deseja que o nome do campo seja exibido na Awardco.
- Clique em Salvar após fazer as alterações.
Após adicionar um campo de metadados, clique nos três pontos empilhados ao lado do campo para:
- Alterar Tipo: Defina o campo como “Padrão”, “Associado” (usado para vincular usuários a IDs adicionais de supervisores para fluxos de aprovação complexos de reconhecimento) ou “Oculto” (usado pela Awardco para presentes corporativos; esses dados não serão exibidos na plataforma).
- Excluir o campo.
Notas Importantes
- O e-mail é sempre definido por padrão como o e-mail de trabalho do usuário. Se este não estiver presente, o e-mail pessoal é usado. Se o e-mail de trabalho estiver presente, um e-mail pessoal é usado como E-mail Secundário.
- Números de Telefone devem incluir código do país e começar com o símbolo + para funcionar com o recurso SMS da Awardco. Um prefixo + pode ser adicionado automaticamente para os usuários, se necessário (Configurações Avançadas do HRIS Sync).
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.