Prêmios por tempo de serviço são o destaque dos programas de reconhecimento de funcionários da sua empresa. O aniversário de cada funcionário é uma oportunidade para você celebrar seus sucessos e incentivar conquistas contínuas. Com o MemoryBooks, colegas de equipe, amigos e gerentes podem deixar notas de parabéns, fotos, comentários e memórias celebrando os aniversários de trabalho de cada funcionário.
Para usar o MemoryBooks, certifique-se de que a automação de prêmios por tempo de serviço está ativada na sua plataforma. O MemoryBooks pode inicialmente aparecer como “desativado” nas configurações, o que indica que ainda não está totalmente ativado, mas pode ser personalizado.
Nota: Você pode começar a personalizar o MemoryBooks enquanto ele estiver definido como “desativado” nas configurações. Você pode ativar e editar o recurso MemoryBooks independentemente dentro das configurações avançadas. No entanto, para ajuda detalhada na configuração, entre em contato com a Equipe de Gerentes de Sucesso Técnico do Cliente (TCSM).
MemoryBooks
Visão geral
MemoryBooks é uma experiência digital que exibe os comentários de parabéns que gerentes, colegas e amigos do trabalho enviam para o aniversário de um funcionário por meio do recurso de Participação de Colegas. Este recurso oferece uma experiência moderna e elegantemente projetada pela qual seus funcionários podem revisar as felicitações e memórias enviadas por seus colegas. Você pode navegar como administrador para suas configurações através da aba Filas de Administrador.
Experiência do usuário
No dia do aniversário, quando o usuário que está celebrando seu aniversário fizer login em sua conta, ele verá uma publicação em seu feed parabenizando-o pelo tempo de serviço e exibindo os comentários enviados por seus colegas. O usuário poderá ver o conteúdo clicando em "Ver MemoryBook".
O MemoryBooks reunirá os comentários dos colegas em uma experiência digital personalizada que celebra o aniversário do premiado. Como parte do MemoryBooks, você pode projetar páginas padrão incluídas no MemoryBook individual de cada usuário. Essas páginas padrão podem incluir mensagens da liderança organizacional, valores da empresa, a história da sua organização, etc. As capturas de tela mostradas abaixo exibem um cartão de título de exemplo, uma mensagem de parabéns do CEO de exemplo e um comentário de um colega de equipe. Cada uma das páginas mostradas abaixo é personalizável e pode ser adaptada para combinar com a identidade visual da sua organização, destacar os valores da empresa e ressaltar os objetivos do seu programa. Os usuários têm a capacidade de exportar seu MemoryBook como PDF.
Design e configuração
Por favor, ative a automação de prêmios por tempo de serviço antes de prosseguir. Para começar, faça login na sua conta Awardco e, após navegar até a seção de Administrador da conta, selecione "Configurações". Em seguida, selecione "Configurações Avançadas" e ative o MemoryBooks. Depois, clique em "MemoryBooks" no lado esquerdo da página.
A configuração do MemoryBooks é dividida em três etapas. A primeira etapa é configurar as configurações gerais, como a identidade visual e quais modelos você usará para exibir os comentários dos colegas. Na segunda etapa, configuraremos os livros. Na terceira etapa, modificaremos o agendamento das notificações.
Para começar a primeira etapa, clique em "Configurações" para ser levado à página de configuração. Embora o sistema importe automaticamente a identidade visual geral da sua plataforma e construa um fundo personalizado com base nas cores definidas na aba de identidade visual, você tem a capacidade de escolher outras cores, um logo que será exibido apenas no MemoryBook, e fazer upload de uma imagem de fundo personalizada.
Em seguida, nesta página está a seção Modelos de Memória, onde você tem a opção de selecionar, um por um, os tipos de modelos que serão exibidos na experiência do MemoryBook. Esses modelos são usados pelo sistema para pegar os comentários e imagens enviados pelos colegas do destinatário e construí-los na experiência digital. Alguns tipos de modelo são apenas mensagem, enquanto outros são compatíveis com imagens. Nesta página, você também poderá fazer upload de imagens de fundo personalizadas para os modelos. Isso ajudará a construir um tema consistente em seus MemoryBooks e adaptará o visual e a sensação da experiência para sua organização individual.
Clique na aba 'Mídia' para decidir se deseja que os usuários possam carregar mídias, como imagens e vídeos, nos comentários do MemoryBook.
Agora, você está pronto para começar a segunda etapa e personalizar as experiências individuais dos livros. Clique no botão "Adicionar Livro". Insira um nome para o título do MemoryBook e clique em "Salvar". Em seguida, revise a aba Configurações. O nome do modelo é o que será exibido nas configurações; isso pode ser descritivo para ajudar a diferenciar entre diferentes tipos de MemoryBooks. O nome de exibição é o que aparecerá em toda a plataforma para os funcionários verem. Isso aparecerá no widget de Marcos Futuros, na página de comentários e no feed. Determine se este MemoryBook também vem com um prêmio monetário. Escolha o valor do prêmio, o orçamento e a rede de premiação. Todos os destinatários que receberem um MemoryBook com este modelo receberão o mesmo valor de prêmio.
Ative "Adicionar Reconhecimentos Passados" na seção da página de Comentários do Usuário para permitir que os usuários que enviam comentários para um MemoryBook incluam reconhecimentos anteriores.
A aba Notificações permite controlar quando supervisores, colegas e subordinados diretos são notificados e qual modelo de e-mail eles receberão sobre as contribuições para o MemoryBook.
Você tem as seguintes opções para notificações de colegas:
- Colegas: Marque esta caixa para enviar e-mails de convite aos funcionários que compartilham o mesmo supervisor que o premiado.
- Subordinados Diretos: Marque esta caixa para enviar e-mails de convite aos funcionários que reportam diretamente ao premiado.
Você pode selecionar uma, ambas ou nenhuma dessas opções para personalizar quem entre os colegas do destinatário será convidado a contribuir.
Você também pode configurar uma notificação de lembrete para ser enviada àqueles que ainda não enviaram seus comentários. Além disso, pode ativar uma notificação por e-mail para ser enviada ao premiado para informá-lo sobre seu MemoryBook.
Nota: Se as notificações para colegas (tanto Colegas quanto Subordinados Diretos) estiverem desativadas, os MemoryBooks avulsos NÃO enviarão automaticamente e-mails de convite para que colegas comentem. Pelo menos uma dessas opções deve estar ativada se você quiser convites automáticos para colegas em MemoryBooks avulsos.
Por fim, você pode decidir se permite que aqueles que foram convidados a comentar possam convidar outras pessoas para contribuir com o MemoryBook.
Agendamento
Visão geral
Este recurso permite que gerentes, colegas e amigos do trabalho enviem comentários para o aniversário de um funcionário. Na maioria dos programas de prêmios por tempo de serviço, o certificado ou carta enviado ao funcionário premiado é geralmente o mesmo para cada funcionário em toda a empresa. Quando a participação dos colegas está ativada, o sistema aproveitará a hierarquia organizacional carregada na sua plataforma através do seu arquivo de usuários e convidará automaticamente os membros da equipe a enviar comentários para o premiado. Embora a experiência do MemoryBooks ainda permita mensagens padronizadas da liderança da sua organização, a participação dos colegas proporciona uma sensação personalizada e um toque individual na premiação para seu dedicado funcionário.
Experiência do funcionário
Quando ativado, este recurso convidará automaticamente a equipe do premiado a enviar comentários e imagens para seu aniversário. O sistema define uma equipe como o gerente do premiado, funcionários que reportam diretamente ao mesmo gerente que o premiado, funcionários que reportam diretamente ao premiado e qualquer pessoa que tenha o premiado em seu Meu Círculo ou que faça parte do Meu Círculo do premiado. Vários dias antes da data do aniversário no trabalho do premiado, esses usuários receberão um e-mail convidando-os a enviar um comentário para o prêmio desse funcionário. Você pode determinar com que antecedência este e-mail é enviado nas configurações da plataforma.
Após clicar no botão "Reconhecer" no e-mail, o usuário será levado para a página de login da sua plataforma. Depois de fazer login, verá um formulário com três etapas.
- A primeira etapa pede que o usuário envie um comentário na caixa de texto. O comentário é limitado a 600 caracteres e é um campo obrigatório.
- A segunda etapa é o upload opcional de imagem de memória. Se o usuário optar por incluir uma imagem de memória, o sistema verificará se a imagem carregada atende aos requisitos de tamanho (800px por 800px). Após selecionar uma foto para carregar, o sistema pedirá que o usuário recorte a imagem em formato quadrado na interface.
- Depois que o formulário for preenchido, o usuário clicará em "Enviar". O sistema programará a publicação do comentário e quaisquer imagens fornecidas no feed do destinatário no dia do seu aniversário.
Depois que o usuário enviar seu comentário, será levado para uma página de confirmação. Nessa página, ele poderá visualizar o comentário, retornar ao formulário para fazer edições e convidar outras pessoas para participar do aniversário. Essa função "Convidar Outros" pode ser desativada nas configurações, mas recomendamos ativá-la para que amigos do trabalho que podem não estar na equipe do premiado possam comentar e participar da celebração. Nesta página, o colega que enviou o comentário poderá navegar para fora da página de confirmação clicando em "Voltar para o Feed" ou usando as abas no topo da página.
MemoryBooks e Slack
Construímos este recurso para dar mais visibilidade à celebração dos membros da sua equipe. Se seus Prêmios por Tempo de Serviço forem públicos e sua integração com o Slack estiver completa, os MemoryBooks aparecerão automaticamente no canal designado. Se seus Prêmios por Tempo de Serviço não estiverem configurados como públicos, eles NÃO aparecerão no canal do Slack.
Embora este artigo cubra muito material, a configuração das notificações e do MemoryBooks é bastante simples e se torna ainda mais fácil com a inclusão da sua equipe Awardco no projeto. Entre em contato com a equipe para começar hoje mesmo.
MemoryBooks avulsos
Super administradores e aqueles com a permissão de Criação de MemoryBooks Avulsos podem criar MemoryBooks avulsos. O botão para iniciar o processo está localizado na página da fila do MemoryBook.
Selecione o destinatário do MemoryBook, o modelo, quando o livro deve ser entregue ao destinatário e a visibilidade. Se o prazo para convite aos colegas já passou, os e-mails de convite serão enviados no início da hora.
Após clicar em Avançar, um resumo mostrará os detalhes do MemoryBook.
Depois que o MemoryBook for criado, o criador poderá copiar e compartilhar o link para comentar ou comentar ele mesmo. Nota: Se as notificações do MemoryBook estiverem desativadas, os MemoryBooks avulsos não convidarão automaticamente os membros da equipe para comentar. Essas notificações precisarão ser ativadas na aba Notificações nas configurações de um MemoryBook se você desejar que convites automáticos para colegas sejam enviados para MemoryBooks avulsos.
O MemoryBook avulso agora funcionará como qualquer outro MemoryBook. Ele aparecerá nas filas e no widget de Marcos Futuros.
Anexos adicionais
MemoryBooks são tão fáceis quanto 1-2-3
Tutorial do MemoryBook
Principais recursos do MemoryBook
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.