Este artigo foi elaborado para mostrar um exemplo de Termos e Condições que você pode desejar que seus funcionários concordem antes de participar do seu programa de recompensas. Não se destina a ser uma lista abrangente de Termos e Condições, mas sim um bom ponto de partida para você construir os Termos e Condições necessários para os estatutos e estipulações da sua empresa.
Você precisará incluir o nome da sua empresa no texto. Sugerimos realizar uma busca e substituição (Control+F, ou Command+F) por "COMPANY" e então substituir pelo nome da sua empresa ao usar este modelo. Por favor, leia atentamente e faça as alterações necessárias no modelo.
TEXTO DE EXEMPLO
Termos e Condições do Programa de Premiação para Funcionários da COMPANY
Bem-vindo ao Programa de Premiação para Funcionários da COMPANY. O site é composto por várias páginas da web operadas pela Awardco. O Programa de Premiação é oferecido a você com base na sua aceitação, sem modificações, dos termos, condições e avisos aqui contidos. Seu uso do Programa de Premiação constitui sua concordância com todos esses Termos. Por favor, leia estes termos cuidadosamente e mantenha uma cópia para sua referência.
Os produtos resgatados por meio do Programa de Premiação podem estar sujeitos a termos e condições adicionais. Os participantes são incentivados a ler todas as informações divulgadas, incluindo termos e condições adicionais e políticas de privacidade que também podem se aplicar ao site da Awardco e/ou aos produtos resgatados através do site.
O Programa de Recompensas da COMPANY: O objetivo deste programa é oferecer recompensas aos participantes concedendo pontos que podem ser resgatados no site da Awardco.
Prazo do Programa de Premiação
O Programa de Premiação será lançado e estará disponível para todos os participantes elegíveis a partir de [DD/MM/AAAA]. O Programa de Premiação continuará por período indefinido. A COMPANY reserva-se o direito, a seu exclusivo e absoluto critério, de modificar, limitar ou encerrar o Programa de Premiação a qualquer momento.
Caso a COMPANY encerre o Programa de Premiação, fornecerá aviso prévio de trinta (30) dias a todos os participantes atuais (definidos abaixo) para que possam RESGATAR quaisquer pontos restantes em uma conta. O aviso será fornecido por e-mail. O direito de GANHAR pontos cessará durante o período de aviso de 30 dias.
Participantes Elegíveis
Para participar do Programa de Premiação, o participante deve ser funcionário de qualquer departamento participante da COMPANY e possuir uma conta ativa na referida empresa.
A participação no Programa de Premiação é opcional.
Como Participar
Para ingressar no Programa de Premiação, os participantes devem: (i) acessar a conta da empresa; (ii) fazer login usando as credenciais fornecidas pela COMPANY; e (iii) ler e aceitar estes termos e condições sem modificação dos termos, condições e avisos aqui contidos.
Distribuição de Pontos
A administração da COMPANY e/ou o administrador do Programa de Premiação supervisionam a distribuição e concessão de pontos aos participantes. Os pontos podem ser concedidos com base em um dos seguintes critérios da COMPANY: Desempenho, Aprendizado, Aniversários, Esforço Extra, Inovação e Demonstração dos Valores Centrais.
Desempenho: Pontos podem ser concedidos com base em um desempenho específico ou contínuo que vá além das expectativas normais por parte do participante. A concessão de pontos por desempenho pode ser independente do desempenho financeiro da COMPANY.
Aprendizado: Pontos podem ser concedidos com base no aprendizado e desenvolvimento das habilidades e conhecimentos do participante, incluindo, mas não se limitando à conclusão bem-sucedida de um curso de treinamento, autoaprendizagem exemplar ou demonstração de competência em uma responsabilidade ou questão específica.
Aniversários: Pontos podem ser concedidos no aniversário marcante do participante na empresa COMPANY.
Esforço Extra: Pontos podem ser concedidos quando o participante exceder uma meta ou desempenhar acima das expectativas.
Inovação: Pontos podem ser concedidos quando o participante iniciar e/ou demonstrar uma ideia nova, criativa, econômica ou eficaz que tenha um efeito positivo na COMPANY, em um cliente ou em outra área.
Demonstração dos Valores Centrais: Pontos podem ser concedidos quando o participante iniciar e/ou demonstrar um Valor Central da COMPANY.
Toda concessão de pontos, incluindo a quantidade de pontos, fica a critério da Administração da COMPANY e/ou do administrador do Programa de Recompensas da COMPANY. A COMPANY reserva-se o direito de alterar, limitar, modificar ou cancelar os critérios nos quais os pontos são concedidos a qualquer momento.
Os participantes verão os pontos e a descrição da premiação conforme forem postados na conta de cada participante.
Resgate de Pontos, Envio de Produtos e Termos Adicionais
Os participantes podem resgatar pontos 24 horas por dia, 7 dias por semana, por um ou vários produtos, usando alguns ou todos os pontos em sua conta. Os pontos devem ser resgatados estritamente no site da Awardco e não são transferíveis. Os pontos não têm data de validade e podem ser acumulados para o próximo ano.
O resgate de pontos e o(s) produto(s) selecionado(s) podem estar sujeitos a termos e condições adicionais. Por exemplo, itens resgatados através da Amazon podem estar sujeitos aos termos e condições do Amazon Business. Participantes que resgatem pontos para reservas de hotel podem estar sujeitos a termos e condições, incluindo políticas de reembolso ou cancelamento do hotel específico. Esses termos e condições adicionais estão disponíveis mediante solicitação individual do participante à Equipe de Suporte da Awardco. Essa solicitação pode ser enviada por e-mail para support@awardco.com. Os participantes são incentivados a ler cuidadosamente todos os termos e condições antes do checkout.
Estes Termos, assim como as responsabilidades e obrigações da COMPANY, não se estendem aos produtos resgatados pelos Participantes.
Os produtos são enviados para o endereço especificado durante o checkout. Os detalhes do envio serão divulgados aos fornecedores de fulfillment da Awardco durante o checkout. Os custos de envio podem variar dependendo do produto selecionado pelo Participante. A COMPANY não é responsável pelos custos de envio associados aos pedidos feitos pelo Participante. Uma vez que um pedido é feito, não pode ser cancelado. Veja a seção Devoluções de Produtos Amazon abaixo para mais informações.
Devoluções de Produtos Amazon
Geralmente, os Participantes têm 30 dias para devolver um produto da Amazon a partir do momento em que o produto é entregue no endereço de envio informado. Os Participantes podem ser responsáveis pelos custos de envio para devolver os produtos à Awardco ou ao fornecedor apropriado. Alguns produtos podem não ser reembolsáveis. A COMPANY não é responsável pelas devoluções de produtos. O Participante é responsável por consultar os termos e condições do produto antes de finalizar um pedido.
Para iniciar uma devolução, por favor ligue para 800-320-0893, envie um e-mail para support@awardco.com ou converse ao vivo com o Suporte da Awardco usando o widget de Suporte na parte inferior de cada página da plataforma durante o horário comercial. Após a devolução ser confirmada com sucesso, o participante receberá um crédito em pontos. O crédito pode levar até 15 dias para ser processado após a confirmação da devolução do produto.
Renda Tributável
Funcionários nos EUA: os pontos RESGATADOS durante um período de 12 meses encerrado em 31 de dezembroº serão considerados renda tributável e, como tal, serão refletidos nos formulários fiscais aplicáveis do participante.
*O texto acima é um exemplo; se você tiver dúvidas sobre impostos, consulte seu contador (Certified Public Accountant).
Correção e Cancelamento de Pontos
A COMPANY reserva-se o direito de corrigir qualquer erro na distribuição de pontos. Por exemplo, se um gerente conceder pontos demais a um participante, ele pode deduzir os pontos da conta do participante a qualquer momento. O sistema registrará todas as reduções de pontos.
Se um participante se demitir ou o emprego na COMPANY for encerrado, independentemente do motivo, todos os pontos serão imediatamente anulados.
Rescisão do Participante
Se a COMPANY acreditar que você (a) violou quaisquer destes Termos, (b) os Termos da Awardco, (c) agiu de maneira incompatível com a lei, regulamentos, portarias ou com as Políticas do Manual do Funcionário aplicáveis, (d) se envolveu em má conduta ou irregularidade em conexão com o Programa de Premiação, ou (e) se envolveu em conduta abusiva, fraudulenta, inadequada ou hostil em conexão com o Programa de Premiação, a COMPANY reserva-se o direito de revogar, cancelar ou suspender sua participação no Programa de Premiação e revogar, cancelar ou suspender quaisquer pontos não resgatados, ou tomar outras medidas a seu critério, a qualquer momento com efeito imediato e sem aviso prévio por escrito.
Privacidade
Sua participação no Programa de Recompensas da COMPANY está sujeita à Política de Privacidade da Awardco. Por favor, revise a Política de Privacidade da Awardco, que também governa o Site e informa os Participantes sobre as práticas de coleta de dados da Awardco.
Sua Conta
Se você usar o site do Programa de Recompensas da COMPANY, é responsável por manter a confidencialidade da sua conta e senha, restringir o acesso ao seu computador e concorda em aceitar a responsabilidade por todas as atividades que ocorrerem sob sua conta ou senha. Você não pode ceder ou transferir sua conta ou partes dela para qualquer outra pessoa ou entidade. Você reconhece que o Programa de Recompensas da COMPANY ou a Awardco não são responsáveis pelo acesso de terceiros à sua conta que resulte de roubo ou apropriação indevida da sua conta. O Programa de Recompensas da COMPANY, a Awardco e seus associados reservam-se o direito de recusar ou cancelar serviços, encerrar contas ou remover ou editar conteúdo a seu exclusivo critério ou modificar estes termos e condições.
Links para Sites/Serviços de Terceiros
O site do Programa de Recompensas da COMPANY pode conter links para outros sites. Os sites vinculados não estão sob o controle da COMPANY ou da Awardco. A COMPANY e a Awardco não são responsáveis pelo conteúdo de qualquer site vinculado, incluindo, sem limitação, qualquer link contido em um site vinculado, ou quaisquer alterações ou atualizações em um site vinculado. A Awardco fornece esses links apenas como uma conveniência e a inclusão de qualquer link não implica endosso pela Awardco do site ou qualquer associação com seus operadores.
Certos serviços disponibilizados via Programa de Recompensas da COMPANY são fornecidos por sites e organizações terceirizadas. Ao usar qualquer produto, serviço ou funcionalidade originados do domínio do site do Programa de Recompensas da COMPANY, você reconhece e consente que a Awardco pode compartilhar tais informações e dados com qualquer terceiro com quem a Awardco tenha uma relação contratual para fornecer o produto, serviço ou funcionalidade solicitada em nome dos usuários e clientes do Programa de Recompensas da COMPANY.
Isenção
Ao participar do Programa de Premiação e ao resgatar qualquer ponto(s) por um item da Awardco, você libera, exonera e mantém isenta a COMPANY e suas afiliadas, diretores, executivos, parceiros, representantes e agentes de quaisquer danos, lesões, morte, perdas ou responsabilidades a pessoa ou propriedade, decorrentes total ou parcialmente, direta ou indiretamente, por (i) participar do Programa de Premiação e (ii) a aceitação, resgate, participação, uso ou uso indevido de qualquer item.
A COMPANY não oferece absolutamente nenhuma garantia ou representação em relação a qualquer item e não aceita responsabilidade decorrente de tal item ou do seu uso.
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