Integração com UKG Pro

Integre-se facilmente com o UKG Pro para manter sua plataforma Awardco atualizada usando a Sincronização HRIS da Awardco. Esta integração permite o gerenciamento contínuo dos dados dos funcionários, garantindo que seus programas de reconhecimento e recompensas estejam sempre precisos e alinhados com os dados mais atuais do UKG Pro.

Aviso: Se você já possui dados de funcionários em sua plataforma, por favor, confirme que os IDs dos funcionários que você usará no seu novo feed de dados são consistentes com os dados atuais dos usuários. A falha em fazer isso pode resultar em duplicação de usuários, erros de reconhecimento e perda da integridade dos dados. 
 

1. Valor
2. Como Implementar
3. Configurações Gerais
   • Configurações Avançadas
4. Configurações de Mapeamento
   • Campos Suportados
   • Adicionando Campos de Metadados
5. Notas Importantes

Valor

Integrar o UKG Pro com a Awardco oferece vários benefícios chave:

• Sincronização Automática de Dados: Dados de funcionários como contratações, demissões e mudanças de função são sincronizados automaticamente entre UKG Pro e Awardco, garantindo que os programas de reconhecimento estejam precisos e atualizados.
• Reconhecimento de Marcos dos Funcionários: Reconheça automaticamente os funcionários por marcos como aniversários e conquistas, com base nos dados de emprego do UKG Pro.
• Redução do Trabalho Manual: Automatize as atualizações de dados para economizar tempo e eliminar a entrada manual de dados, reduzindo a chance de erros.
• Uso Centralizado dos Dados: Utilize os dados sincronizados dos funcionários para programas de reconhecimento, aprovações, funções e permissões, simplificando seus processos internos.
• Alocação Precisa do Orçamento: Garanta que recompensas e incentivos sejam distribuídos com precisão usando os dados mais atuais de departamento, localização e função do UKG Pro.

Como Implementar

Nota: Este é um recurso pago. Por favor, entre em contato com um representante da Awardco para habilitar a integração com o UKG Pro antes de prosseguir.

Para configurar a integração com o UKG Pro, siga estes passos:

1. Faça login na Awardco com credenciais de administrador.
2. Selecione o botão Admin na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
3. No menu de navegação à esquerda, selecione "Plataforma" e depois "Integrações".
4. Selecione a "Biblioteca de Integrações."
5. Procure por UKG Pro na Biblioteca de Integrações.
6. Clique em Configurar UKG Pro.
7. Clique em Continuar para concordar com os termos de serviço e a política de privacidade.
8. Revise as permissões solicitadas e clique em Continuar.
9. Siga estes passos para criar um usuário de serviço no UKG Pro.
10. Após concluir a configuração do usuário de serviço, marque a caixa confirmando "Eu completei estas instruções."
11. Digite a URL do serviço web, nome de usuário, senha, chave API e nome abreviado da empresa, depois clique em Conectar.
12. Uma mensagem de sucesso confirmará a conexão. Clique em Avançar para finalizar as configurações. Após conectar-se com sucesso ao UKG Pro, as seguintes opções estarão disponíveis:
    • Gostaria de arquivar funcionários que estão inativos no UKG Pro?
      • Não Arquivar Funcionários
      • Arquivar Funcionários (Recomendado)
    • O endereço de e-mail do funcionário na Sincronização HRIS deve substituir qualquer endereço de e-mail inserido nas configurações do perfil?
      • Não Substituir E-mails da Awardco
      • Substituir E-mails da Awardco
    • Com que frequência você gostaria de importar as informações dos funcionários?
      • Diariamente
      • Semanalmente
      • Mensalmente
    • Gostaria de executar uma importação manual agora?
      • Executar uma importação manual é necessário antes de habilitar importações automáticas. Pode levar vários minutos para concluir.
      • Selecionar “Pular por enquanto” atrasará a importação; uma importação manual deve ser realizada posteriormente na aba Configurações Gerais.
      • Após uma importação manual bem-sucedida, uma notificação exibirá um resumo das alterações no arquivo, como novos usuários, usuários atualizados, usuários arquivados e usuários restaurados. Clique em Salvar Importação.
    • Iniciar Importações Automáticas Agora?
      • Pausar Importações Automáticas (As importações podem ser habilitadas posteriormente na aba Configurações Gerais.)
      • Iniciar Importações Automáticas

Configurações Gerais

Ajustes na integração podem ser feitos na aba Configurações Gerais após a configuração:

• Importação Manual: Execute uma importação manual a qualquer momento para atualizar os dados dos funcionários. Isso é necessário antes de habilitar importações automáticas.
• Frequência da Importação Automática: Defina com que frequência os dados dos funcionários são importados — diariamente, semanalmente ou mensalmente.
• Pausar/Retomar Importações Automáticas: Use este botão para parar as importações automáticas se necessário, ou retomar as importações uma vez que quaisquer problemas sejam resolvidos.
• Pré-visualização do Arquivo de Usuário: Baixe um arquivo CSV dos dados dos usuários para verificar a precisão.

Configurações Avançadas

As configurações avançadas fornecem mais controle sobre como os dados são importados do UKG Pro:

• Arquivar Funcionários: Remova automaticamente funcionários que não estão mais nas importações de dados (recomendado).
• Prioridade da Data de Contratação: Determina qual data de contratação usar para Prêmios de Serviço, Prêmios de Integração e outros reconhecimentos. Escolha Data de Contratação Original para manter a primeira data importada, ou Data de Contratação Mais Recente para atualizar a data a cada importação subsequente.
• Substituir E-mails: Habilite para sobrescrever os endereços de e-mail dos funcionários com novos dados do UKG Pro durante cada importação.
• Adicionar + aos Números de Telefone: Adicione automaticamente o prefixo “+” aos números de telefone se não estiver incluído nos dados importados.
• Substituir Data de Contratação: Use a data de contratação do UKG Pro para substituir qualquer data existente na Awardco.
• IDs dos Funcionários: Importe IDs dos funcionários do UKG Pro ou gere-os na Awardco.
• Não Importar Usuários: Defina regras para excluir usuários específicos da importação. Entre em contato com um representante da Awardco para ajuda.
• Excluir Campos da Importação: Especifique campos (cabeçalhos de coluna) para excluir da importação de dados.
• Excluir Integração: Desconecte a integração com o UKG Pro e remova todas as configurações associadas. Esta ação não pode ser desfeita.

Configurações de Mapeamento

Configure como os dados dos usuários são mapeados entre UKG Pro e Awardco. Ao selecionar campos nos menus suspensos, você verá tanto o nome do campo quanto um valor de exemplo dos seus dados do UKG Pro (o primeiro valor preenchido nesse campo) para ajudar a identificar facilmente o mapeamento correto.

Campos Suportados

Abaixo estão os campos principais e de metadados aceitos pela integração.

Campos Principais

Campos de Metadados

*Está faltando algum campo? Clique aqui para solicitá-lo.

Adicionando Campos de Metadados

Metadados personalizados permitem importar dados adicionais dos usuários que podem ser exibidos na plataforma ou usados para configurar configurações avançadas, como elegibilidade para programas. Para incluir campos adicionais de metadados:

1. Clique no botão + Adicionar Campo de Metadados na parte inferior da página.
2. Selecione o campo UKG no menu suspenso e insira como deseja que o nome do campo seja exibido na Awardco.
3. Clique em Salvar após fazer as alterações.

Após adicionar um campo de metadados, clique nos três pontos empilhados ao lado do campo para:

• Alterar Tipo: Defina o campo como “Padrão”, “Associado” (usado para vincular usuários a IDs adicionais de supervisores para fluxos de aprovação de reconhecimento complexos) ou “Oculto” (usado pela Awardco para presentes corporativos; esses dados não serão exibidos na plataforma).
• Excluir o campo.

Notas Importantes

• Você precisará configurar uma conta de serviço para a Awardco, ou utilizar uma existente
• O e-mail é sempre definido por padrão como o e-mail de trabalho do usuário. Se este não estiver presente, o e-mail pessoal é usado. Se um e-mail de trabalho estiver presente, o e-mail pessoal é usado como E-mail Secundário.
• Números de telefone devem incluir o código do país e começar com o símbolo + para funcionar com o recurso SMS da Awardco. Um prefixo + pode ser adicionado automaticamente para os usuários se necessário (Configurações Avançadas da Sincronização HRIS).

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.