Integre-se facilmente com o Paychex Flex para preencher sua plataforma Awardco e mantê-la atualizada com o HRIS Sync da Awardco. Esta integração permite o gerenciamento contínuo dos dados dos funcionários, garantindo que os programas de reconhecimento, aprovações e permissões estejam sempre precisos e atualizados.
Aviso: Se você já possui dados de funcionários em sua plataforma, por favor, confirme se os IDs dos Funcionários que você usará no seu novo feed de dados são consistentes com os dados atuais dos usuários. A falha em fazer isso pode resultar na duplicação de usuários, erros de reconhecimento e perda da integridade dos dados.
Valor
Integrar o Paychex Flex com a Awardco traz vários benefícios importantes:
- Sincronização de Dados Sem Esforço: Sincronize automaticamente os dados dos funcionários, como contratações, demissões e mudanças de função entre o Paychex Flex e a Awardco, mantendo os programas de reconhecimento precisos e atualizados.
- Marcos Automáticos dos Funcionários: Reconheça automaticamente aniversários de trabalho e outras conquistas importantes com base nos registros de emprego do Paychex Flex.
- Redução do Esforço Manual: Economize tempo eliminando a necessidade de entrada manual de dados, reduzindo possíveis erros e garantindo a precisão dos dados.
- Gerenciamento Centralizado de Dados: Utilize os dados atualizados dos funcionários para programas de reconhecimento, aprovações, funções de usuário e permissões, simplificando os fluxos de trabalho.
- Alocação Precisa de Orçamento: Garanta que recompensas e incentivos sejam distribuídos com precisão com base nas informações atualizadas de departamento, localização e função.
Como Implementar
Nota: Este é um recurso pago. Entre em contato com um representante da Awardco para habilitar a integração com o Paychex Flex antes de prosseguir.
Para configurar a integração com o Paychex Flex, siga estes passos:
- Faça login na Awardco com credenciais de administrador.
- Selecione o botão Admin na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
- Navegue até a Biblioteca de Integrações dentro do portal de administração.
- Encontre e selecione Paychex Flex.
- Clique em Configurar Paychex Flex.
- Clique em Continuar para concordar com os termos de serviço e a política de privacidade.
- Revise as permissões solicitadas pela Awardco e clique em Continuar novamente.
- Conecte sua conta Paychex Flex inserindo seu e-mail e senha. Clique em Conectar.
- Siga as instruções vinculadas para criar um token API para a Awardco.
- Depois que o token API for criado, marque a caixa ao lado de “Eu concluí estas instruções.”
- Uma mensagem de sucesso confirmará a conexão. Clique em Próximo para finalizar as configurações.
- Você gostaria de arquivar funcionários que estão inativos no Paychex Flex?
- Não Arquivar Funcionários
- Arquivar Funcionários (Recomendado)
- O endereço de e-mail do funcionário no HRIS Sync deve substituir qualquer endereço de e-mail inserido nas configurações do perfil?
- Não Substituir E-mails da Awardco
- Substituir E-mails da Awardco
- Com que frequência você gostaria de importar informações dos funcionários?
- Diariamente
- Semanalmente
- Mensalmente
- Você gostaria de executar uma importação manual agora?
- Executar uma importação manual é necessário antes de habilitar importações automáticas. Pode levar vários minutos para concluir.
- Selecionar “Pular por enquanto” não executará a importação; uma importação manual precisará ser realizada posteriormente na aba ‘Configurações Gerais’.
- Se a importação manual for bem-sucedida, uma notificação confirmará a importação, juntamente com um detalhamento das alterações no arquivo, como novos usuários, usuários atualizados, usuários arquivados e usuários restaurados. Pressione Salvar Importação.
- Tudo pronto! Você gostaria de iniciar as importações automáticas agora?
- Pausar Importações Automáticas (As importações podem ser habilitadas posteriormente na aba Configurações Gerais.)
- Iniciar Importações Automáticas
- Você gostaria de arquivar funcionários que estão inativos no Paychex Flex?
Configurações Gerais
Após a configuração, ajustes podem ser feitos na aba Configurações Gerais da página de integração do Paychex Flex:
- Importação Manual: Execute uma importação manual para atualizar os dados dos funcionários. Isso é necessário antes de habilitar importações automáticas.
- Frequência de Importação Automática: Escolha com que frequência os dados dos funcionários serão importados—diariamente, semanalmente ou mensalmente.
- Pausar/Retomar Importações Automáticas: Use este botão para pausar temporariamente as importações se precisar solucionar problemas de dados, ou retomar as importações assim que estiverem resolvidos.
- Pré-visualização do Arquivo de Usuários: Baixe um arquivo CSV dos dados dos usuários para revisar a precisão.
Configurações Avançadas
As configurações avançadas fornecem mais controle sobre como os dados são importados do Paychex Flex:
- Arquivar Funcionários: Remova automaticamente os funcionários que não estão mais nas importações de dados (recomendado).
- Prioridade da Data de Contratação: Determina qual data de contratação usar para prêmios como Prêmios de Serviço ou Prêmios de Integração. Selecione Data de Contratação Original para manter a primeira data de contratação, ou Data de Contratação Mais Recente para atualizar a data de contratação a cada importação.
- Substituir E-mails: Sobrescreva os endereços de e-mail dos funcionários com dados atualizados do Paychex Flex durante cada importação.
- Adicionar Plus aos Números de Telefone: Adicione automaticamente o prefixo “+” aos números de telefone se ele não estiver presente nos dados importados.
- Substituir Data de Contratação: Substitua a data de contratação existente na Awardco pela data de contratação do Paychex Flex.
- IDs dos Funcionários: Escolha importar os IDs dos funcionários do Paychex Flex ou gerá-los dentro da Awardco.
- Não Importar Usuários: Defina regras para impedir que usuários específicos sejam importados. Entre em contato com o suporte da Awardco para assistência.
- Excluir Campos da Importação: Especifique quaisquer campos de dados (cabeçalhos de coluna) para excluir da importação de dados.
- Excluir Integração: Desconecte a integração do Paychex Flex e remova todas as configurações. Esta ação não pode ser desfeita.
Configurações de Mapeamento
Configure como os dados dos usuários são mapeados entre o Paychex Flex e a Awardco. Ao selecionar campos nos menus suspensos, você verá tanto o nome do campo quanto um valor de exemplo dos seus dados do Paychex Flex (o primeiro valor preenchido nesse campo) para ajudá-lo a identificar facilmente o mapeamento correto.
Campos Suportados
Abaixo estão os campos principais e de metadados aceitos pela integração.
Campos Principais
| Campo | Autenticação por Credenciais | Autenticação por API |
| HRIS Sync EmployeeId | ✅ | ✅ |
| Paychex FlexEmployeeId | ✅ | ✅ |
| ID do Supervisor | ✅ | ✅ |
| ID do Supervisor Paychex Flex | ✅ | ✅ |
| Primeiro Nome | ✅ | ✅ |
| Nome Preferido | ✅ | ✅ |
| Sobrenome | ✅ | ✅ |
| ✅ | ✅ | |
| E-mail Secundário | ✅ | ✅ |
| Número de Telefone | ✅ | ✅ |
| Data de Nascimento | ✅ | ✅ |
| Data de Contratação | ✅ | ✅ |
| Data de Recontratação Mais Recente | ✅ | ✅ |
| Código do País | ✅ | ✅ |
Campos de Metadados
| Campo | Autenticação por Credenciais | Autenticação por API |
| Cargo | ✅ | ✅ |
| Departamento | ✅ | ❌ |
| Tipo de Emprego | ✅ | ✅ |
| Subtipo de Emprego | ✅ | ✅ |
| É Gerente | ✅ | ✅ |
| Código de Classe | ❌ | ❌ |
| Estado de Residência | ✅ | ✅ |
| Cidade de Residência | ✅ | ✅ |
| País de Residência | ✅ | ✅ |
| Estado de Emprego | ✅ | ✅ |
| Cidade de Emprego | ✅ | ✅ |
| País de Emprego | ✅ | ✅ |
| Campos Personalizados | ❌ | ❌ |
*Não vê o campo que precisa? Clique aqui para enviar feedback e solicitar suporte futuro para campos adicionais.
Adicionando Campos de Metadados
Metadados personalizados permitem importar dados adicionais do usuário que podem ser exibidos na plataforma ou usados para configurar configurações avançadas, como elegibilidade para programas. Para incluir campos adicionais de metadados:
- Clique no botão + Adicionar Campo de Metadados na parte inferior da página.
- Selecione o campo do Paychex Flex no menu suspenso e insira como deseja que o nome do campo seja exibido na Awardco.
- Clique em Salvar após fazer as alterações.
Depois que um campo de metadados for adicionado, clique nos três pontos empilhados ao lado do campo para:
- Alterar Tipo: Defina o campo como “Padrão”, “Associado” (usado para vincular usuários a IDs adicionais de supervisores para fluxos de aprovação de reconhecimento complexos) ou “Oculto” (usado pela Awardco para presentes corporativos; esses dados não serão exibidos na plataforma).
- Excluir o campo.
Notas Importantes
- Ao usar Autenticação por Credenciais, um usuário terceirizado com a função 'Contador' será adicionado no Paychex Flex
- Se usar Autenticação por API, você deve criar um Token API para a Awardco (instruções fornecidas durante a configuração do HRIS Sync)
- Os clientes podem precisar contatar o Paychex Flex para suporte na obtenção de permissões adicionais para conectar ao HRIS Sync
- O e-mail sempre será padrão para o e-mail de trabalho do usuário. Se este não estiver presente, o e-mail pessoal será usado. Se o e-mail de trabalho estiver presente, o e-mail pessoal será usado como E-mail Secundário
- Números de Telefone devem incluir código do país e começar com o símbolo + para funcionar com o recurso SMS da Awardco. O prefixo + pode ser adicionado automaticamente para usuários, se necessário (Configurações Avançadas do HRIS Sync)