Integração com Gusto

Integre-se facilmente com o Gusto para preencher sua plataforma Awardco e mantê-la atualizada usando a Sincronização HRIS da Awardco. Esta integração simplifica o gerenciamento de dados dos funcionários, garantindo programas de reconhecimento, aprovações e funções de usuário precisas.

Aviso: Se você já possui dados de funcionários em sua plataforma, confirme que os IDs dos Funcionários que você usará em sua nova fonte de dados são consistentes com os dados atuais dos usuários. A falha em fazer isso pode resultar em duplicação de usuários, erros de reconhecimento e perda da integridade dos dados. 
 

1. Valor
2. Como Implementar
3. Configurações Gerais
   • Configurações Avançadas
4. Configurações de Mapeamento
   • Campos Suportados
   • Adicionando Campos de Metadados
5. Notas Importantes

Valor

A integração do Gusto com a Awardco oferece os seguintes benefícios:

• Sincronização de Dados Sem Esforço: Mantenha as informações dos funcionários — como novas contratações, demissões e mudanças de função — automaticamente sincronizadas entre o Gusto e a Awardco, garantindo que os programas de reconhecimento permaneçam precisos.
• Marcos Automáticos dos Funcionários: Celebre aniversários e outros marcos automaticamente, com base nos registros dos funcionários do Gusto.
• Redução do Trabalho Manual: Minimize a necessidade de entrada manual de dados e reduza o risco de erros automatizando o processo de atualização.
• Uso Centralizado dos Dados: Utilize os dados sincronizados dos funcionários para programas de reconhecimento, aprovações, funções e permissões de usuário, tudo em um sistema centralizado.
• Melhor Alocação de Orçamento: Garanta que recompensas e incentivos sejam alocados com precisão usando informações atualizadas dos funcionários, como departamento, localização e função.

Como Implementar

Nota: Este é um recurso pago. Contate um representante da Awardco para ativar a integração com o Gusto antes de prosseguir.

Para configurar a integração com o Gusto, siga estes passos:

1. Faça login na Awardco com credenciais de administrador.
2. Selecione o botão Admin na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
3. Navegue até a Biblioteca de Integrações dentro do portal de administração.
4. Encontre e selecione Gusto.
5. Clique em Configurar Gusto.
   
   
   
    
6. Clique em Continuar para concordar com os termos de serviço e a política de privacidade.
7. Revise as permissões solicitadas pela Awardco e clique em Continuar novamente.
8. A autenticação do Gusto continuará em uma nova janela. Certifique-se de permitir pop-ups e concluir a autenticação pelo Gusto na nova janela. Após autenticar, clique em Conectar.
   
   
   
    
9. Uma mensagem de sucesso confirmará a conexão. Clique em Avançar para finalizar as configurações.
   • Você gostaria de arquivar funcionários que estão inativos no Gusto?
     • Não Arquivar Funcionários
     • Arquivar Funcionários (Recomendado)
   • O endereço de e-mail do funcionário na Sincronização HRIS deve substituir qualquer endereço de e-mail inserido nas configurações do perfil?
     • Não Substituir E-mails da Awardco
     • Substituir E-mails da Awardco
   • Com que frequência você gostaria de importar as informações dos funcionários?
     • Diariamente
     • Semanalmente
     • Mensalmente
   • Você gostaria de executar uma importação manual agora?
     • Executar uma importação manual é obrigatório antes de habilitar importações automáticas. Pode levar alguns minutos para concluir.
     • Selecionar “Pular por enquanto” não executará a importação; uma importação manual deverá ser realizada posteriormente na aba ‘Configurações Gerais’.
     • Se a importação manual for bem-sucedida, uma notificação confirmará a importação, junto com um detalhamento das alterações no arquivo, como novos usuários, usuários atualizados, usuários arquivados e usuários restaurados. Pressione Salvar Importação.
   • Tudo pronto! Você gostaria de iniciar as importações automáticas agora?
     • Pausar Importações Automáticas (As importações podem ser habilitadas depois na aba Configurações Gerais.)
     • Iniciar Importações Automáticas

Configurações Gerais

Após a configuração, ajustes podem ser feitos na aba Configurações Gerais da página de integração do Gusto:

• Importação Manual: Execute uma importação manual para atualizar os dados dos funcionários. Isso é necessário antes de habilitar importações automáticas.
• Frequência da Importação Automática: Escolha com que frequência os dados dos funcionários serão importados — diariamente, semanalmente ou mensalmente.
• Pausar/Retomar Importações Automáticas: Use este botão para pausar temporariamente as importações se precisar solucionar problemas de dados, ou retome as importações quando resolvido.
• Visualização do Arquivo do Usuário: Baixe um arquivo CSV dos dados dos usuários para revisar a precisão.

Configurações Avançadas

As configurações avançadas oferecem mais controle sobre como os dados são importados do Gusto:

• Arquivar Funcionários: Remova automaticamente funcionários que não estão mais nas importações de dados (recomendado).
• Prioridade da Data de Contratação: Determina qual data de contratação usar para Prêmios de Serviço, Prêmios de Integração e outros reconhecimentos. Escolha Data de Contratação Original para manter a primeira data importada, ou Data de Contratação Mais Recente para atualizar a data a cada importação subsequente.
• Substituir E-mails: Ative para sobrescrever os endereços de e-mail dos funcionários com novos dados do Gusto a cada importação.
• Adicionar Plus a Números de Telefone: Adicione automaticamente o prefixo “+” aos números de telefone se não estiver incluído nos dados importados.
• Substituir Data de Contratação: Use a data de contratação do Gusto para substituir qualquer data de contratação existente na Awardco.
• IDs dos Funcionários: Importe os IDs dos funcionários do Gusto ou gere-os na Awardco.
• Não Importar Usuários: Defina regras para excluir usuários específicos da importação. Contate um representante da Awardco para ajuda.
• Excluir Campos da Importação: Especifique campos (cabeçalhos de coluna) para excluir da importação de dados.
• Excluir Integração: Desconecte a integração com o Gusto e remova todas as configurações associadas. Esta ação não pode ser desfeita.

Configurações de Mapeamento

Configure como os dados dos usuários são mapeados entre o Gusto e a Awardco. Ao selecionar campos nos menus suspensos, você verá tanto o nome do campo quanto um valor de exemplo dos seus dados do Gusto (o primeiro valor preenchido nesse campo) para ajudar a identificar facilmente o mapeamento correto.

Campos Suportados

Abaixo estão os campos principais e de metadados aceitos pela integração.

Campos Principais

Campos de Metadados

*Não vê o campo que precisa? Clique aqui para enviar feedback e solicitar suporte futuro para campos adicionais.

Adicionando Campos de Metadados

Metadados personalizados permitem importar dados adicionais dos usuários que podem ser exibidos na plataforma ou usados para configurar configurações avançadas, como elegibilidade para programas. Para incluir campos adicionais de metadados:

1. Clique no botão + Adicionar Campo de Metadados na parte inferior da página.
2. Selecione o campo do Gusto no menu suspenso e insira como deseja que o nome do campo seja exibido na Awardco.
3. Clique em Salvar após fazer as alterações.

Após adicionar um campo de metadados, clique nos três pontos empilhados ao lado do campo para:

• Alterar Tipo: Defina o campo como “Padrão”, “Associado” (usado para vincular usuários a IDs adicionais de supervisores para fluxos de aprovação complexos de reconhecimento) ou “Oculto” (usado pela Awardco para brindes corporativos; esses dados não serão exibidos na plataforma).
• Excluir o campo.

Notas Importantes

• O e-mail é sempre definido por padrão como o e-mail de trabalho do usuário. Se este não estiver presente, o e-mail pessoal é usado. Se um e-mail de trabalho estiver presente, o e-mail pessoal é usado como E-mail Secundário.
• Números de Telefone devem incluir um código de país e começar com o símbolo + para funcionar com o recurso SMS da Awardco. Um prefixo + pode ser adicionado automaticamente para usuários, se necessário (Configurações Avançadas da Sincronização HRIS).

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.