A integração da Awardco com o software HRIS BambooHR facilita mais do que nunca para organizações que utilizam o BambooHR automatizarem a transferência do arquivo de população de funcionários para os servidores da Awardco. Para configurar essa integração, você deve ter acesso de administrador à plataforma BambooHR da sua organização. Veja este artigo para saber como configurar e criar o relatório que será enviado para sua plataforma Awardco.
Aviso: Se você já possui dados de funcionários em sua plataforma, por favor confirme que os IDs dos Funcionários que você usará no seu novo feed de dados são consistentes com os dados atuais dos usuários. A falha em fazer isso pode resultar em duplicação de usuários, erros de reconhecimento e perda da integridade dos dados.
Criando o Relatório
Para começar a criar o relatório BambooHR que será enviado para a plataforma Awardco, faça login na sua conta BambooHR e clique na aba Relatórios no topo da tela. Em seguida, selecione “Novo Relatório”.
Você será solicitado a inserir um nome para o relatório; esse nome não tem requisitos específicos e pode ser o que você desejar. Depois, adicionaremos os campos necessários para o relatório. Listamos abaixo nossos campos obrigatórios com um asterisco, junto com os campos recomendados. É possível que você tenha uma variação do que está listado abaixo. Depois de adicionar os campos abaixo, editaremos seus nomes para corresponder ao que a Awardco exige na próxima etapa. Utilize a caixa de busca e digite os seguintes nomes de campo para serem incluídos no relatório:
- ID do Funcionário*
- Nome*
- Sobrenome*
- Data de Contratação
- Data de Nascimento
- ID do Supervisor
- Código do País (Este campo será necessário para funcionários internacionais. Mesmo que o nome do país esteja totalmente listado, por favor inclua este campo. A Awardco fará ajustes manuais na plataforma para converter os nomes dos países para o código de país de duas letras.)
- Qualquer campo de metadados pertinente aos seus programas de reconhecimento (ex. #issupervisor)
Agora que você adicionou os campos que deseja no seu relatório, aplique os seguintes filtros: mostrar somente funcionários que correspondam a todos os seguintes critérios, Status está ativo.
Como os cabeçalhos do relatório precisam corresponder exatamente aos cabeçalhos do nosso arquivo de usuários aprovado para que o sistema importe o relatório corretamente para a Awardco, talvez seja necessário editar alguns nomes de colunas. Neste exemplo, temos os campos Nome Preferido e Email do Trabalho que precisam ser alterados para Nome e Email, respectivamente. Acesse as configurações da coluna para ambos os campos e edite os cabeçalhos. Passe o mouse sobre o nome do campo e um ícone de engrenagem aparecerá. Clique neste ícone para acessar as configurações da coluna e editar o nome. Aqui está uma lista de possíveis alterações de cabeçalho:
- Email do Trabalho > Email
- EID do Supervisor > ID do Supervisor
- País > Código do País
- Departamento > #Departamento
Configuração
Localizando a Página de Configuração da Integração
Para começar, navegue até a página de integração BambooHR na sua plataforma de reconhecimento Awardco via a Biblioteca de Integrações.
Configurando a Integração
Na página de detalhes do BambooHR, preencha cada campo seguindo as instruções na tela.
- Subdomínio - Esta é a primeira parte do seu URL personalizado do BambooHR. Se você acessa o BambooHR em https//mycompany.bamboohr.com, então o subdomínio é "mycompany".
- Chave API - Esta chave mostra ao BambooHR que a Awardco tem sua autorização para puxar dados dos seus sistemas para a sua plataforma Awardco. Para gerar uma chave API, faça login no BambooHR como administrador, navegue até a sua foto de perfil no canto superior direito da sua conta e selecione "Chaves API".
- ID do Relatório Personalizado - Este é o ID do relatório que você deseja importar para sua plataforma Awardco. Ao selecionar um relatório na página de relatórios — o ID pode ser encontrado no final da URL. Por exemplo, se a URL do relatório for mycompany.bamboohr.com/reports/custom/reportname/143, o valor que você deve inserir neste campo é 143. Trabalhe com seu Gerente de Sucesso do Cliente ou Consultor de Implementação Awardco ao configurar o relatório na sua conta BambooHR. Na maioria dos casos, o relatório que você criar deve estar conforme os requisitos de formatação descritos no artigo Importação em Massa de Usuários.
- Frequência - Este campo designa a frequência com que os sistemas Awardco importarão dados do relatório BambooHR especificado no campo anterior. Embora possamos acomodar uma cadência diária e mensal, recomendamos uma transferência semanal de dados para a maioria dos clientes. Ao escolher a opção de transferência semanal, a integração será executada no dia em que você ativar esta integração. Por exemplo, se você ativar a integração numa terça-feira, os sistemas Awardco chamarão um novo arquivo de usuários do BambooHR toda semana na terça-feira. Ao escolher a opção de transferência mensal, a integração será executada na data em que você ativar esta integração. Por exemplo, se você ativar a integração no dia 25, os sistemas Awardco chamarão um novo arquivo de usuários do BambooHR todo mês no dia 25.
- Parâmetros de Importação - Este campo de configurações avançadas será usado quando você precisar acomodar solicitações especiais na importação do seu arquivo. Isso inclui casos em que o relatório que você gera não pode se conformar aos requisitos de formatação do arquivo discutidos acima. As instruções inseridas aqui também podem controlar como os sistemas Awardco importam seus dados. Por exemplo, você pode instruir o sistema a sempre substituir o endereço de email armazenado nos sistemas Awardco pelo valor importado para o endereço de email do usuário no novo arquivo. Recomendamos fortemente agendar uma chamada com seu ponto de contato Awardco para discutir esses parâmetros de importação ao configurar esta integração.
Uma vez que esses parâmetros tenham sido definidos, ative a integração selecionando Ativar na seção Status da Integração. A integração puxará automaticamente os usuários do relatório criado no BambooHR para a Awardco. Sempre que alterações nas informações dos usuários forem feitas antes que a cadência de frequência de upload seja alcançada, você poderá selecionar Iniciar Importação na seção Importação Manual para enviar atualizações manualmente.
Corrigindo Códigos de País
Se houver usuários fora do país que precisem ter seus códigos de país especificados, é possível que os relatórios do BambooHR utilizem por padrão um código de país de 3 letras. Como a Awardco aceita códigos de país de 2 letras em arquivos de usuários carregados, isso precisará ser corrigido com os passos descritos abaixo:
1. Acesse a aba Relatórios no BambooHR.
2. Vá para Editar relatórios.
3. Digite País na caixa de campos de busca. Clique nas opções de engrenagem que mostram configurações.
4. Encontre os países que são aplicáveis à sua empresa e altere-os para os seus códigos corretos de país. Esses códigos devem estar no formato ISO2.
5. Você também pode alterar o cabeçalho da coluna para “Código do País” na mesma área. Selecione Configurações da Coluna e esta página deve abrir, onde você pode renomear a coluna no relatório.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.