Integração com Paycom

Integre-se facilmente com o Paycom para preencher sua plataforma Awardco e mantê-la atualizada com o HRIS Sync da Awardco. Esta integração permite um gerenciamento contínuo dos dados dos funcionários, garantindo que os programas de reconhecimento, aprovações e funções dos usuários sejam precisos e oportunos.
 

1. Valor
2. Como Implementar
3. Configurações Gerais
   • Configurações Avançadas
4. Configurações de Mapeamento
   • Campos Suportados
   • Adicionando Campos de Metadados
5. Notas Importantes

Valor

Integrar o Paycom com a Awardco oferece vários benefícios importantes:

• Sincronização de Dados Sem Esforço: Sincronize automaticamente dados dos funcionários como contratações, demissões e mudanças de função entre Paycom e Awardco, garantindo que os programas de reconhecimento estejam sempre atualizados.
• Marcos Automatizados dos Funcionários: Celebre marcos dos funcionários, como aniversários de empresa, com base nos dados de emprego do Paycom.
• Redução do Esforço Manual: Minimize a necessidade de entrada manual de dados automatizando as atualizações dos dados dos funcionários, o que também reduz possíveis erros.
• Gerenciamento Centralizado de Dados: Utilize os dados sincronizados dos funcionários para programas de reconhecimento, aprovações, funções, permissões e mais, criando um sistema eficiente e simplificado.
• Alocação Precisa do Orçamento: Garanta que recompensas e incentivos sejam alocados corretamente usando informações atualizadas sobre departamentos, locais e funções dos funcionários.

Como Implementar

Nota: Este é um recurso pago. Contate um representante da Awardco para habilitar a integração com Paycom antes de prosseguir.

Para configurar a integração com o Paycom, siga estes passos:

1. Faça login na Awardco com credenciais de administrador.
2. Selecione o botão Admin na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
3. Selecione “Plataforma”, depois “Integrações”, e então acesse a Biblioteca de Integrações dentro do portal de administração.
4. Encontre e selecione Paycom.
5. Clique em Configurar Paycom.
   
   
    
6. Clique em Continuar para concordar com os termos de serviço e política de privacidade.
7. Revise as permissões solicitadas pela Awardco e clique em Continuar novamente.
8. Insira o Código do Cliente, nome de usuário e senha. Clique em Conectar.
   
   
9. Uma mensagem de sucesso confirmará a conexão. Clique em Próximo para finalizar as configurações.
   • Gostaria de arquivar funcionários que estão inativos no Paycom?
     • Não Arquivar Funcionários
     • Arquivar Funcionários (Recomendado)
   • O endereço de e-mail do funcionário no HRIS Sync deve substituir qualquer endereço de e-mail inserido nas configurações do perfil?
     • Não Substituir E-mails Awardco
     • Substituir E-mails Awardco
   • Com que frequência você gostaria de importar informações dos funcionários?
     • Diariamente
     • Semanalmente
     • Mensalmente
   • Gostaria de executar uma importação manual agora?
     • Executar uma importação manual é obrigatório antes de habilitar as importações automáticas. Pode levar vários minutos para concluir.
     • Selecionar “Pular por enquanto” não executará a importação; uma importação manual precisará ser realizada depois na aba ‘Configurações Gerais’.
     • Se a importação manual for bem-sucedida, uma notificação confirmará a importação, junto com um detalhamento das alterações no arquivo, como novos usuários, usuários atualizados, usuários arquivados e usuários restaurados. Pressione Salvar Importação.
   • Tudo pronto! Gostaria de iniciar as importações automáticas agora?
     • Pausar Importações Automáticas (As importações podem ser habilitadas depois na aba Configurações Gerais.)
     • Iniciar Importações Automáticas

Configurações Gerais

Após a configuração, ajustes podem ser feitos na aba Configurações Gerais da página de integração Paycom:

• Importação Manual: Execute uma importação manual para atualizar os dados dos funcionários. Isso é obrigatório antes de habilitar importações automáticas.
• Frequência da Importação Automática: Escolha com que frequência os dados dos funcionários serão importados — diariamente, semanalmente ou mensalmente.
• Pausar/Retomar Importações Automáticas: Use este botão para pausar temporariamente as importações se precisar solucionar problemas de dados, ou retomar as importações quando resolvido.
• Pré-visualização do Arquivo de Usuários: Baixe um arquivo CSV dos dados dos usuários para revisar a precisão.

Configurações Avançadas

As configurações avançadas oferecem mais controle sobre como os dados são importados do Paycom:

• Arquivar Funcionários: Remova automaticamente funcionários que não estão mais nas importações de dados (recomendado).
• Prioridade da Data de Contratação: Determina qual data de contratação usar para prêmios como Prêmios de Serviço ou Prêmios de Integração. Selecione Data de Contratação Original para manter a primeira data de contratação, ou Data de Contratação Mais Recente para atualizar a data a cada importação.
• Substituir E-mails: Sobrescreva os endereços de e-mail dos funcionários com dados atualizados do Paycom a cada importação.
• Adicionar + aos Números de Telefone: Adicione automaticamente um prefixo “+” aos números de telefone se ele ainda não estiver presente nos dados importados.
• Substituir Data de Contratação: Substitua a data de contratação existente na Awardco pela data de contratação do Paycom.
• IDs dos Funcionários: Escolha importar os IDs dos funcionários do Paycom ou gerá-los dentro da Awardco.
• Não Importar Usuários: Defina regras para impedir que usuários específicos sejam importados. Contate o suporte da Awardco para assistência.
• Excluir Campos da Importação: Especifique quaisquer campos de dados (cabeçalhos de coluna) para excluir da importação de dados.
• Excluir Integração: Desconecte a integração com o Paycom e remova todas as configurações. Esta ação não pode ser desfeita.

Configurações de Mapeamento

Configure como os dados dos usuários são mapeados entre Paycom e Awardco. Ao selecionar campos nos menus suspensos, você verá tanto o nome do campo quanto um valor de exemplo dos seus dados do Paycom (o primeiro valor preenchido nesse campo) para ajudá-lo a identificar facilmente o mapeamento correto.

Campos Suportados

Abaixo estão os campos principais e de metadados aceitos pela integração.

Campos Principais

Campos de Metadados

*Não vê o campo que precisa? Clique aqui para enviar feedback e solicitar suporte futuro para campos adicionais.

Adicionando Campos de Metadados

Metadados personalizados permitem importar dados adicionais do usuário que podem ser exibidos na plataforma ou usados para configurar configurações avançadas, como elegibilidade para programas. Para incluir campos adicionais de metadados:

1. Clique no botão + Adicionar Campo de Metadados na parte inferior da página.
2. Selecione o campo do Paycom no menu suspenso e insira como deseja que o nome do campo seja exibido na Awardco.
3. Clique em Salvar após fazer as alterações.

Após adicionar um campo de metadados, clique nos três pontos empilhados ao lado do campo para:

• Alterar Tipo: Defina o campo como “Padrão”, “Associado” (usado para vincular usuários a IDs adicionais de supervisores para fluxos de aprovação complexos de reconhecimento), ou “Oculto” (usado pela Awardco para presentes corporativos; esses dados não serão exibidos na plataforma).
• Excluir o campo.

Notas Importantes

• Se usar Autenticação por Credenciais, um administrador de terceiros pode ser adicionado no Paycom
• Se usar Autenticação por API, você deve criar um Token de API para a Awardco
• O e-mail é sempre definido por padrão como o e-mail profissional do usuário. Se este não estiver presente, é usado o e-mail pessoal. Se um e-mail profissional estiver presente, o e-mail pessoal é usado como E-mail Secundário.
• Números de Telefone devem incluir o código do país e começar com o símbolo + para funcionar com o recurso SMS da Awardco. Um prefixo + pode ser adicionado automaticamente para os usuários, se necessário (Configurações Avançadas do HRIS Sync).

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.