Integre-se facilmente com Justworks para preencher sua plataforma Awardco e mantê-la atualizada usando o HRIS Sync da Awardco. Esta integração simplifica o gerenciamento de dados dos funcionários, garantindo precisão e facilidade na gestão de programas de reconhecimento, aprovações e funções de usuário.
Aviso: Se você já possui dados de funcionários em sua plataforma, por favor, confirme que os IDs de Funcionário que você usará no seu novo feed de dados são consistentes com os dados atuais dos usuários. Não fazê-lo pode resultar em duplicação de usuários, erros de reconhecimento e perda da integridade dos dados.
Valor
A integração do Justworks com Awardco oferece os seguintes benefícios:
- Sincronização de Dados Sem Esforço: Mantenha as informações dos funcionários — como novas contratações, demissões e mudanças de função — automaticamente sincronizadas entre Justworks e Awardco, garantindo que os programas de reconhecimento permaneçam precisos.
- Marcos Automáticos dos Funcionários: Celebre aniversários e outros marcos automaticamente, com base nos registros dos funcionários do Justworks.
- Redução do Trabalho Manual: Minimize a necessidade de entrada manual de dados e reduza o risco de erros ao automatizar o processo de atualização.
- Uso Centralizado de Dados: Utilize os dados sincronizados dos funcionários para programas de reconhecimento, aprovações, funções de usuário e permissões, tudo dentro de um sistema centralizado.
- Melhor Alocação de Orçamento: Garanta que recompensas e incentivos sejam alocados com precisão usando informações atualizadas dos funcionários, como departamento, local e função.
Como Implementar
Nota: Este é um recurso pago. Contate um representante da Awardco para habilitar a integração com Justworks antes de prosseguir.
Para configurar a integração com Justworks, siga estes passos:
- Faça login na Awardco com credenciais de administrador.
- Selecione o botão Admin na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
- Navegue até a Biblioteca de Integrações dentro do portal de administração.
- Encontre e selecione Justworks.
- Clique em Configurar Justworks.
- Clique em Continuar para concordar com os termos de serviço e política de privacidade.
- Revise as permissões solicitadas pela Awardco e clique em Continuar novamente.
- Conecte sua conta Justworks inserindo seu nome de usuário e senha. Clique em Conectar.
- Uma mensagem de sucesso confirmará a conexão. Clique em Avançar para finalizar as configurações.
- Você gostaria de arquivar funcionários que estão inativos no Justworks?
- Não Arquivar Funcionários
- Arquivar Funcionários (Recomendado)
- O endereço de e-mail do funcionário no HRIS Sync deve substituir qualquer endereço de e-mail inserido nas configurações do perfil?
- Não Substituir E-mails Awardco
- Substituir E-mails Awardco
- Com que frequência você gostaria de importar as informações dos funcionários?
- Diariamente
- Semanalmente
- Mensalmente
- Você gostaria de executar uma importação manual agora?
- Executar uma importação manual é necessário antes de habilitar as importações automáticas. Pode levar vários minutos para concluir.
- Selecionar “Pular por enquanto” não executará a importação; uma importação manual deverá ser realizada posteriormente na aba ‘Configurações Gerais’.
- Se a importação manual for bem-sucedida, uma notificação confirmará a importação, junto com um detalhamento das alterações no arquivo, como novos usuários, usuários atualizados, usuários arquivados e usuários restaurados. Pressione Salvar Importação.
- Tudo pronto! Você gostaria de iniciar as importações automáticas agora?
- Pausar Importações Automáticas (As importações podem ser habilitadas mais tarde na aba Configurações Gerais.)
- Iniciar Importações Automáticas
- Você gostaria de arquivar funcionários que estão inativos no Justworks?
Configurações Gerais
Após a configuração, ajustes podem ser feitos na aba Configurações Gerais da página de integração com Justworks:
- Importação Manual: Execute uma importação manual para atualizar os dados dos funcionários. Isso é obrigatório antes de habilitar importações automáticas.
- Frequência da Importação Automática: Escolha com que frequência os dados dos funcionários serão importados — diariamente, semanalmente ou mensalmente.
- Pausar/Retomar Importações Automáticas: Use este botão para pausar temporariamente as importações, se necessário para solucionar problemas de dados, ou retomar as importações uma vez resolvidos.
- Pré-visualização do Arquivo de Usuários: Baixe um arquivo CSV dos dados dos usuários para revisar a precisão.
Configurações Avançadas
As configurações avançadas oferecem mais controle sobre como os dados são importados do Justworks:
- Arquivar Funcionários: Remova automaticamente os funcionários que não estão mais nas importações de dados (recomendado).
- Prioridade da Data de Contratação: Determina qual data de contratação usar para prêmios como Prêmios de Serviço ou Prêmios de Integração. Selecione Data de Contratação Original para manter a primeira data de contratação, ou Data de Contratação Mais Recente para atualizar a data a cada importação.
- Substituir E-mails: Sobrescreva os endereços de e-mail dos funcionários com dados atualizados do Justworks durante cada importação.
- Adicionar + aos Números de Telefone: Adicione automaticamente o prefixo “+” aos números de telefone, se não estiver presente nos dados importados.
- Substituir Data de Contratação: Substitua a data de contratação existente no Awardco pela data de contratação do Justworks.
- IDs de Funcionário: Escolha importar os IDs de funcionário do Justworks ou gerá-los dentro do Awardco.
- Não Importar Usuários: Defina regras para impedir a importação de usuários específicos. Contate o suporte Awardco para assistência.
- Excluir Campos da Importação: Especifique quaisquer campos de dados (cabeçalhos de coluna) para excluir da importação de dados.
- Excluir Integração: Desconecte a integração com Justworks e remova todas as configurações. Esta ação não pode ser desfeita.
Configurações de Mapeamento
Configure como os dados dos usuários são mapeados entre Justworks e Awardco. Ao selecionar campos nos menus suspensos, você verá tanto o nome do campo quanto um valor de exemplo dos seus dados do Justworks (o primeiro valor preenchido nesse campo) para ajudar a identificar facilmente o mapeamento correto.
Campos Suportados
Abaixo estão os campos principais e de metadados aceitos pela integração.
Campos Principais
| Campo | Autenticação de Credenciais |
| HRIS Sync EmployeeId | ✅ |
| Justworks EmployeeId | ✅ |
| ID do Supervisor | ✅ |
| Justworks ID do Supervisor | ✅ |
| Primeiro Nome | ✅ |
| Nome Preferido | ✅ |
| Sobrenome | ✅ |
| ✅ | |
| E-mail Secundário | ✅ |
| Número de Telefone | ✅ |
| Data de Nascimento | ✅ |
| Data de Contratação | ✅ |
| Data da Última Recontratação | ✅ |
| Código do País | ✅ |
Campos de Metadados
| Campo | Autenticação OAuth |
| Título do Cargo | ✅ |
| Departamento | ✅ |
| Tipo de Emprego | ✅ |
| Subtipo de Emprego | ✅ |
| É Gerente | ✅ |
| Código da Classe | ❌ |
| Estado de Residência | ✅ |
| Cidade de Residência | ✅ |
| País de Residência | ✅ |
| Estado de Emprego | ✅ |
| Cidade de Emprego | ✅ |
| País de Emprego | ✅ |
| Campos Personalizados | ✅ |
*Não vê o campo que precisa? Clique aqui para enviar feedback e solicitar suporte futuro para campos adicionais.
Adicionando Campos de Metadados
Metadados personalizados permitem importar dados adicionais do usuário que podem ser exibidos na plataforma ou usados para configurar configurações avançadas, como elegibilidade para programas. Para incluir campos adicionais de metadados:
- Clique no botão + Adicionar Campo de Metadados na parte inferior da página.
- Selecione o campo do Justworks no menu suspenso e insira como deseja que o nome do campo seja exibido no Awardco.
- Clique em Salvar após fazer as alterações.
Após adicionar um campo de metadados, clique nos três pontos empilhados ao lado do campo para:
- Alterar Tipo: Defina o campo como “Padrão”, “Associado” (usado para vincular usuários a IDs adicionais de supervisores para fluxos de trabalho complexos de aprovação de reconhecimento) ou “Oculto” (usado pela Awardco para presentes corporativos; esses dados não serão exibidos na plataforma).
- Excluir o campo.
Notas Importantes
- Ao configurar o HRIS Sync, um Administrador/Contador terceirizado será adicionado no Justworks.
- O e-mail é sempre definido como o e-mail de trabalho do usuário. Se este não estiver presente, o e-mail pessoal será usado. Se um e-mail de trabalho estiver presente, o e-mail pessoal será usado como E-mail Secundário.
- Números de telefone devem incluir o código do país e começar com o símbolo + para funcionar com o recurso SMS da Awardco. O prefixo + pode ser adicionado automaticamente para usuários, se necessário (Configurações Avançadas do HRIS Sync).
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.