Este artigo fornece uma visão geral de alto nível sobre a manutenção de orçamentos e ajudará você a planejar os gastos anuais com reconhecimento de funcionários. Anexado aqui está um slide de Melhores Práticas de Orçamento para lhe dar uma ideia melhor de quanto dinheiro reservar para o reconhecimento de funcionários.
Gerenciando Orçamentos
Pontos são a essência da sua plataforma e a manutenção adequada do orçamento garante que os programas de reconhecimento funcionem sem problemas. O infográfico acima demonstra o movimento dos pontos pela plataforma, começando com a adição de pontos à Conta da Empresa e terminando com os funcionários resgatando pontos. Os atos de adicionar pontos e alocar esses pontos para o orçamento são duas responsabilidades fundamentais específicas. Consulte as seções abaixo para passos simples sobre como realizar ambos.
Adicionando Pontos à Sua Plataforma
- Faça login.
- Selecione o botão de configurações Admin no canto superior direito da tela.
- Clique na aba Orçamentos.
- Clique no botão Adicionar Pontos no Resumo de Pontos ou selecione o ícone de dólar no canto superior direito da tela. Se você seguir a última instrução, clique em Adicionar Pontos na página de Gerenciamento de Pontos.
- Digite a quantidade de pontos que deseja adicionar à Conta da Empresa e uma nota. Selecione Adicionar Pontos e Confirmar.
Para mais informações sobre este processo, consulte o artigo Adicionando Pontos à Sua Plataforma.
Alocando Pontos para Orçamentos
Seus pontos recentemente depositados agora devem ser encontrados na Conta da Empresa na aba Orçamentos.
Para mover esses pontos da Conta da Empresa para os Orçamentos:
- Clique no ícone "..." à direita de qualquer orçamento
- Selecione Adicionar/Remover Pontos. Insira um valor positivo para adicionar pontos (ex.: 500) e um valor negativo para remover pontos (ex.: -500).
Para mais informações sobre este processo, consulte o artigo Gerenciando Orçamentos.
Melhores Práticas de Orçamento
Quando você configura programas de reconhecimento de funcionários através do Awardco, é importante considerar os valores orçamentários que planeja alocar. Ter essas discussões internamente e estabelecer um gasto anual para reconhecimento de funcionários garantirá que seus orçamentos sejam suficientes para suas necessidades. Fazer isso evitará interrupções em seus programas. Anexado abaixo está um slide com melhores práticas e sugestões sobre gastos com funcionários para prêmios por tempo de serviço, reconhecimento pontual, integração, entre outros programas.
Depois que o gasto anual for determinado, a plataforma Awardco pode facilmente ajudar você a acompanhar os pontos adicionados à sua plataforma através da Barra Lateral de Financiamento e Resumo de Pontos. Assim que esses pontos forem alocados para um orçamento, você poderá estabelecer responsáveis pelo orçamento, configurar centros de custo e especificar usuários específicos com acesso ao orçamento. Uma vez que o acesso ao orçamento seja organizado para um prêmio automático por tempo de serviço ou programa de reconhecimento, aqueles com acesso ao orçamento e ao programa de reconhecimento poderão reconhecer livremente seus colegas e/ou subordinados diretos.
Além disso, recomendamos que os administradores do Awardco estabeleçam uma cadência para reabastecimento do orçamento para garantir que os responsáveis pelo orçamento estejam cientes de com que frequência os orçamentos serão reabastecidos e se os pontos nos orçamentos serão acumulados. Isso previne que os orçamentos se esgotem e ajuda a um processo de reconhecimento mais fluido.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.