Use grupos para organizar pessoas no Awardco para que você possa gerenciar visibilidade, membros e comunicação baseada em grupos com mais facilidade.
Nota: A Conexão Awardco está atualmente em acesso antecipado e ainda não está disponível para o público em geral. Se você deseja acesso antecipado aos Grupos, por favor, entre em contato com seu ponto de contato na Awardco. A disponibilização mais ampla está planejada para mais tarde.
- Por que Usar Grupos?
- Antes de Começar
- Navegando para Grupos
- Criando um Novo Grupo
- Gerenciar Configurações do Grupo na Página do Grupo
- Adicionando o Widget “Minhas Páginas” na Página Inicial
- O Que as Pessoas Podem Ver e Fazer Com Grupos
- Implicações e Coisas a Considerar
- Perguntas Frequentes
Por que Usar Grupos?
Grupos ajudam você a organizar funcionários por equipe, departamento, localização ou outras regras que você escolher. Eles também podem ajudar os funcionários a se reunirem em torno de interesses ou comunidades compartilhadas, como um ERG de Mulheres, Clube de Pickleball ou Clube do Livro. Grupos também podem ter suas próprias páginas de grupo. Para saber mais sobre páginas de grupo, consulte o artigo “Criando e Gerenciando Páginas de Grupo”.
Antes de Começar
Antes de criar um grupo, é útil conhecer algumas configurações principais:
- Grupos podem ser públicos ou privados, com adesão aberta ou gerenciada.
- Você pode adicionar membros diretamente, usar regras de metadados para construir um grupo automaticamente, ou carregar um arquivo CSV em massa.
- Você também pode excluir pessoas específicas de um grupo.
- Você pode designar proprietários do grupo para ajudar a gerenciar o grupo.
- Você pode escolher se os proprietários podem enviar anúncios para o grupo.
- Você pode escolher se os membros podem sair do grupo.
Navegando para Grupos
Para navegar até Grupos, siga estes passos:
- Faça login na sua plataforma Awardco.
- Na página inicial, selecione o botão “Admin” na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
- No menu de navegação à esquerda, clique em “Usuários” e depois em “Grupos.”
Aba de Grupos
Nesta aba principal, você verá os grupos criados, seus nomes, quem os criou e a data de criação. Grupos também podem ser editados e excluídos nesta aba.
Configurações de Grupo
Nesta aba de configurações, você verá as seguintes opções:
Página de Conexão:
- Habilitar esta configuração adiciona a página de Conexão à navegação do usuário, onde os usuários podem navegar pelas páginas de grupo em toda a organização. Desabilitá-la oculta a página e seu item de navegação.
Rótulos:
- O Rótulo de Páginas de Grupo controla o nome do cabeçalho no widget da página inicial e na página de Conexão.
Grupos Privados:
- Habilitar esta configuração permitirá que todos os usuários criem grupos privados para usar em reconhecimentos. Desabilitar a configuração impedirá que grupos adicionais sejam criados, mas não afetará grupos existentes.
Criando um Novo Grupo
Existem duas maneiras de criar um grupo, dependendo das suas permissões.
Para administradores com permissões:
Para criar um grupo, siga estes passos:
- Faça login na sua plataforma Awardco.
- Na página inicial, selecione o botão “Admin” na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
- No menu de navegação à esquerda, clique em “Usuários” e depois em “Grupos.”
- Selecione “+ Criar Grupo.”
- Digite o nome do grupo.
Para usuários criando grupos privados:
Se sua empresa habilitou grupos privados, os usuários podem criar seus próprios grupos privados na aba Conexões em seus perfis. Este fluxo usa uma versão simplificada da experiência de configuração de grupo.
Aba de Configurações
Nesta aba de configurações, você verá as seguintes opções:
Exibição:
- Nome do Grupo
- Imagem: Os melhores resultados vêm de imagens quadradas.
Configuração:
- Visibilidade: Quem pode ver o grupo. Privado permite que apenas membros vejam este grupo. Público permite que qualquer pessoa visualize este grupo.
- Membros: Quem pode entrar no grupo. Gerenciado significa adesão limitada. Aberto permite que qualquer pessoa entre neste grupo.
- Permitir que membros saiam: selecionar esta opção permite que membros saiam do grupo se desejarem.
- Permitir que proprietários enviem anúncios: selecionar esta opção permite que qualquer proprietário, além do super administrador que criou o grupo, envie um anúncio para o grupo.
Proprietários:
- Selecionar usuário para incluir: isso compartilha a propriedade do grupo para que indivíduos possam gerenciar membros, proprietários e configurações de exibição do grupo.
Página:
- Ativar este recurso permite que haja uma página específica para este grupo. Consulte o artigo “Criando e Gerenciando Páginas de Grupo” para mais informações sobre páginas de grupo.
- Observe que somente grupos criados por super administradores podem ter páginas. Grupos criados por usuários não podem ter páginas.
Aba de Membros
Membros:
- Selecione “Ver Todos os Membros” para ver quem faz parte do grupo.
Selecionar Usuários para Incluir:
- Usuários podem ser adicionados individualmente com “Usuário Individual.”
- Usuários podem ser adicionados por metadados.
- Nota: isso usa a lógica ‘e’, não ‘ou’. Em outras palavras, se você selecionar o Escritório de NY e o departamento de RH, isso será os usuários no departamento de RH no Escritório de NY, não todos os usuários em RH e no Escritório de NY.
- Pode adicionar em massa (ID do funcionário ou email) com upload de arquivo CSV.
- Nota: Criadores e proprietários do grupo não são automaticamente incluídos como membros. Eles ainda devem ser adicionados ao grupo.
Selecionar Usuários para Excluir:
- Adicione usuários que devem ser excluídos do grupo. Usuários excluídos sempre serão deixados de fora, mesmo que correspondam a uma regra de inclusão.
- Indivíduos que se autoexcluem também aparecerão nesta lista, assim como aqueles excluídos manualmente.
- Pode excluir em massa (ID do funcionário ou email) com upload de arquivo CSV.
Gerenciar Configurações do Grupo na Página do Grupo
Você pode ajustar as configurações do grupo a qualquer momento na Página do Grupo. Na página inicial, vá para o widget “Minhas Páginas” e selecione o grupo do qual você faz parte. Consulte as informações em “Adicionando o Widget Minhas Páginas na Página Inicial” sobre como adicionar o widget “Minhas Páginas” à página inicial. A partir daí, selecione o botão “Gerenciar Grupo”.
Configurações gerenciáveis do grupo incluem:
- Configurações de exibição com nome e imagem.
- Usuários no grupo.
- Proprietários do grupo.
Adicionando o Widget “Minhas Páginas” na Página Inicial
O widget “Minhas Páginas” aparece em um widget dedicado na página inicial para máxima visibilidade. A partir do widget, os funcionários podem clicar para acessar rapidamente as páginas dos grupos dos quais fazem parte.
Configurando o widget “Minhas Páginas”:
- Na página inicial, selecione o botão “Admin” na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
- No menu de navegação à esquerda, clique em “Personalizar” e depois em “Editor da Página Inicial.”
- No lado esquerdo ou direito do editor da página inicial, clique em “Adicionar Conteúdo” e adicione “Minhas Páginas.”
- Adicione o widget “Minhas Páginas” também ao layout da página inicial móvel, certificando-se de que esteja visível e fácil de acessar.
NOTA: Recomenda-se mover este widget para mais perto do topo da sua página inicial. Certifique-se de visualizar a posição do widget também na página inicial móvel.
Para instruções mais detalhadas sobre personalização do seu layout, consulte nosso artigo de suporte do Editor da Página Inicial.
O Que as Pessoas Podem Ver e Fazer Com Grupos
Grupos podem aparecer nos perfis dos usuários, o que ajuda as pessoas a verem os grupos aos quais uma pessoa pertence. Grupos também podem ser usados em anúncios, o que os torna úteis para comunicação direcionada. Se sua empresa ativar a configuração, os usuários podem criar seus próprios grupos privados. Grupos também são elegíveis para reconhecimento, então um indivíduo pode reconhecer todos os membros de um grupo público.
Implicações e Coisas a Considerar
Ao planejar e manter seus grupos, tenha em mente estes pontos:
- Decida cedo se o grupo deve ser público ou privado e como será a adesão, pois isso afeta quem pode visualizar e entrar nele.
- Planeje como você vai gerenciar a adesão ao longo do tempo. Você pode adicionar ou remover usuários individuais, atualizar regras baseadas em metadados e excluir pessoas que devem ficar fora do grupo mesmo que correspondam às regras.
- Se permitir que membros saiam de um grupo, esteja preparado para que a lista de exclusão cresça com o tempo.
- Atribua um ou mais proprietários quando quiser compartilhar responsabilidades de gerenciamento do grupo, e confirme antes do lançamento se os proprietários devem poder enviar anúncios.
- Grupos não são suportados em relatórios do Awardco neste momento.
- Para testar grupos e páginas, evite adicionar membros até estar pronto para lançar o grupo.
- Você pode usar grupos em reconhecimento com até 25.000 membros. Grupos privados não são elegíveis para reconhecimentos de grupo.
Perguntas Frequentes
Um grupo pode ser público ou privado?
Sim. Grupos podem ser configurados como públicos ou privados.
Proprietários de grupo podem ajudar a gerenciar um grupo?
Sim. Administradores podem designar proprietários de grupo para delegar a gestão do grupo.
Como os proprietários gerenciam os membros do grupo sem Acesso de Super Administrador?
Se o grupo tiver uma página, qualquer proprietário do grupo pode editá-la. Proprietários de grupo também podem atualizar configurações do grupo, incluindo exibição, membros e proprietários, nessa página.
Os membros podem sair de um grupo?
Sim, se essa configuração estiver ativada para o grupo.
Usuários podem criar seus próprios grupos?
Eles podem criar seus próprios grupos privados se sua empresa tiver ativado essa configuração.
Onde os grupos aparecem para os funcionários?
As páginas de grupo podem aparecer nos perfis dos usuários, no widget “Minhas Páginas” na página inicial e na página de Conexão.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.