本文将指导您如何访问积分预算报告,并了解积分在您组织的认可平台中的流动情况。示例积分交易报告可在此处查看。
数据筛选器
访问此报告步骤:
- 进入“管理员设置”
- 点击屏幕顶部的“报告”标签。
- 在“精选”标签页找到“积分预算”报告
- 点击“打开”
运行报告前,需要选择数据筛选器。您可以选择任意数量的筛选条件,以准确缩小所需数据范围。这些筛选项为可选,若未选择,报告将默认“全选”。可用筛选器如下:
- 时间范围:选择报告数据的时间范围。可从默认时间段列表中选择,也可自定义日期范围。右侧的下拉菜单可选择您偏好的时区。建议使用UTC时区以便与Awardco报告对账。
- 预算
- 状态(激活或归档)
如果您计划导出积分预算报告,可使用右侧的下拉菜单选择导出.csv文件中显示的列。列选项如下:
| 标题 | 示例 | 描述 |
| 账户类型 | 预算 | 可能的值包括公司、同事、个人、审批(已弃用)、预算、保留金(已弃用)、奖励代码、信用卡或认可储备。 |
| 预算分配* | 1525 | 在数据筛选器选定的时间段内,添加到预算中的积分总额。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
预算取消分配 |
在数据筛选器选定的时间段内,从预算中移除的积分总额。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
|
| 预算ID | 84859 | 分配给预算的ID |
| 预算名称* | 生日 | 预算的名称 |
| 预算支出* | 540 | 在数据筛选器选定的时间段内,从预算分配到员工钱包的积分总额。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
| 预算状态 | 激活 | 该值显示为激活或归档。 |
| 预算利用率* | 6.17% | 预算支出与期末余额加预算支出的比率,按百分比表示。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
| 成本中心 | 美国 - 生日 | 如适用,分配给预算的成本中心名称。 |
| 成本中心ID | USB4598 | 如适用,分配给预算的成本中心ID。 |
| 初始交易 | 2023/04/29 19:08:49 | 预算首次交易(无论交易类型)的日期和时间,格式为MM/DD/YYYY hh:mm:ss;用于了解预算使用时长。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
| 最后交易 | 2023/04/21 16:45:28 | 预算积分最后一次使用的日期和时间,格式为MM/DD/YYYY hh:mm:ss。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
| 父级预算 | 美国 | 如果该预算是由另一个预算资助,则显示父级预算名称。 |
| 父级预算ID | 3467801 | 与父级预算分组相关联的ID。 |
| 剩余预算* | 8200 | 在选定时间段结束时预算中剩余的积分总额。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
| 期初余额* | 7215 | 在数据筛选器选定的时间段开始时预算中的积分数额。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
*如果未指定导出列,默认加载以上带星号的列。
选择好筛选条件后,点击“运行报告”显示数据。若需导出.csv格式数据,选择“导出”。若想保存当前筛选参数,选择“保存视图”,并为保存视图命名。下次访问积分预算报告时,可在右上角下拉菜单中选择该保存视图。若将某保存视图“星标”或设为收藏,它将成为默认自动加载的报告。若希望定期通过邮件接收保存视图,请参阅我们的发送定期报告文章,了解配置方法。
运行报告后,您将看到下方多种数据可视化和图表。以下章节将解释各部分内容,帮助您解读参与趋势和认可项目的使用情况。
关键数据指标
- 期初余额 - 选定时间段开始时预算中的积分总额
- 预算总分配 - 选定时间段内分配到预算的积分总额
- 预算总支出 - 选定时间段内分配到员工钱包的积分总额
- 预算总利用率 - 选定时间段内分配到员工钱包积分的百分比
- 预算剩余总额 - 选定时间段结束时预算中剩余的积分总额
预算利用率对比
此处的数据可视化以柱状图形式展示预算利用率对比。勾选左侧复选框以显示特定预算的数据。柱状图中颜色较深部分代表从该预算分配到员工钱包的积分数量,较浅颜色部分代表预算中剩余的积分总量。“百分比 / 数量”切换按钮允许您从百分比或积分数角度查看预算数据。下拉菜单提供按字母升序/降序、数字升序/降序或总积分支出升序/降序排序预算数据的选项。
导出图表和图形
若想将任何图表、图形或数据可视化导出为单张PNG图片,点击图表右上角的圆形图标即可。
预算摘要/源数据
页面底部显示报告的原始数据。点击每条目旁的箭头可查看该预算在筛选时间段内的所有交易记录;这些数据与积分交易报告中的数据相同。您可以通过选择“导出”导出任何预算的交易数据。使用搜索栏可搜索预算名称、成本中心等关键词。要查看积分预算报告示例,请点击此处。
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