如果审批是您认可计划的一部分，及时发放认可可能会比较困难。认可状态报告提供审批流程的全面可见性，提供诸如谁负责审批认可、待审批的积分数量以及瓶颈所在等信息。本文将解释您可以应用的筛选条件以缩小具体数据点范围，以及如何解读所提供的数据可视化内容。
供您参考，这里有一份认可状态报告示例CSV文件。
数据筛选
要访问新的认可状态报告：
- 进入“管理员设置”
- 点击屏幕顶部的“报告”标签
- 在“精选”标签中找到“认可状态”报告
- 点击“打开”
运行报告前，应用筛选条件以缩小数据范围。未选中的筛选条件默认为“全选”。可用筛选条件包括：
- 时间范围：选择您希望报告拉取数据的时间范围。从默认时间段列表中选择，或指定自定义日期范围。使用右侧下拉菜单选择您偏好的时区。建议使用UTC时区以便与Awardco报告对账。
- 认可计划
- 认可状态
- 预算
- 标签（Hashtags）
- 发起主管
- 发起状态
- 发起元数据
- 发起人全名
- 接收人全名
- 接收人状态
- 接收人元数据
- 当前审批级别
- 数据可见性：基于组织架构筛选数据：
- 直属下属：查看直属下属的数据。
- 所有下属：访问您下属团队所有用户的数据。
- 所有人：查看整个组织的数据。
- 同级同事：查看同一主管下同事的数据。
如果您计划导出认可状态报告，请使用右侧下拉菜单选择导出CSV文件中将包含的列。列选项如下：
| 列标题 | 描述 | 计算方式 | 时间标记 |
| 附加问题 | 与认可相关的动态生成的附加问题及答案列表。 |
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| 审批链决策日期* | 每个审批级别的审批日期和时间，使用分号分隔。 | - |
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| 审批链决策* | 每个审批级别的审批决定，值为“批准”或“拒绝”，决定之间用分号分隔。 | - |
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| 审批链员工ID* | 审批链中审批人的员工ID，使用分号分隔。 | - |
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| 审批链级别* | 审批链中的审批级别数，使用分号分隔。 | - |
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| 审批链姓名* | 审批链中审批人的姓名，使用分号分隔。 | - | - |
| 审批链备注* | 审批标签页中的备注，包括审批时添加的备注及拒绝备注。 | - |
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| 奖励预设标签 | 与认可关联的奖励的预设标签。 | - | 认可时 |
| 基础金额 | 公司货币单位的积分货币价值。 |
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| 预算 | 资助该认可的预算名称。 |
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| 预算ID | 平台创建预算时分配的ID。 |
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| 成本中心 | 与认可相关的成本中心名称。 | - |
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| 成本中心ID | 分配给成本中心的ID。 |
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| 当前审批级别* | 认可当前的审批级别。 |
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| 当前审批人员工ID | 当前被分配审批该认可的人员员工ID列表。 | - | - |
| 当前审批人姓名* | 当前被分配审批该认可的人员姓名列表。 | - |
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| 交付日期/时间 | 认可的交付日期和时间（如果认可设置为延迟交付，可能是未来的日期）。 | - | - |
| 展示赠予人全名* | 代表谁发送该认可的人员姓名。（需要启用功能开关） | - | - |
| 展示赠予人首选名* | 代表谁发送该认可的人员首选名。（需要启用功能开关） | - | - |
| 展示赠予人员工ID* | 代表谁发送该认可的人员员工ID。（需要启用功能开关） | - | - |
| 展示赠予人主管ID* | 代表谁发送该认可的人员主管的员工ID。（需要启用功能开关） | - | - |
| 展示赠予人邮箱* | 代表谁发送该认可的人员邮箱。（需要启用功能开关） | - | - |
| 展示赠予人主管* | 代表谁发送该认可的人员主管姓名。（需要启用功能开关） | - | - |
| 展示赠予人状态* | 代表谁发送该认可的人员状态。选项为：“Active”或“Archived”。（需要启用功能开关） | - | - |
| 展示赠予人国家* | 代表谁发送该认可的人员国家代码。（需要启用功能开关） | - | - |
| 汇率 | 与接收者本地货币相关的汇率（用于从公司货币转换为接收者货币）。 | - | - |
| 发起国家 | 发送认可者的国家代码。 | - | 认可时 |
| 发起邮箱 | 发送认可者的邮箱。 | - | - |
| 发起员工ID | 发送认可者的员工ID。 | - | - |
| 发起人全名* | 发送认可者的全名。 | - | - |
| 发起元数据 | 发送认可者的元数据。 | - | 认可时 |
| 发起状态 | 发送认可者的雇佣状态。值为“Active”或“Archived”。 | - | - |
| 发起主管 | 发送认可者的主管姓名。 | - | - |
| 赠予人展示类型* | 代理认可类型。选项包括：代表他人、定制名称、委托 - 标准、委托 - 代表他人、委托 - 定制名称或标准。（需要启用功能开关） | - | - |
| 最后审批级别* | 认可的最后审批级别。 | - | - |
| 最后审批人员工ID | 认可最近一次审批人的员工ID。 | - | - |
| 最后审批人姓名* | 认可最近一次审批人的姓名。 | - | - |
| 最后修改日期 | 认可最近一次修改的日期。 | - | - |
| 媒体 | 认可中是否使用媒体的“是”或“否”值。 | - | - |
| 提名金额 | 认可在审批前附加的积分数量。 | 提名金额 * 积分乘数 | - |
| 提名日期* | 认可创建日期。 | - | - |
| 积分标签 | 公司积分的名称。 | - | - |
| 授予积分* | 认可审批后附加的积分数量。 | 认可金额 * 积分乘数 | - |
| 计划ID | 平台分配给认可计划的ID。 | - | - |
| 计划名称* | 计划名称。 | - | - |
| 计划模板类型 | 认可计划模板类型。 | - | - |
| 计划类型 | 认可计划类型。 | - | - |
| 认可创建者全名* | 代表他人发送认可的创建者姓名。（需要启用功能开关） | - | - |
| 认可创建者首选名* | 代表他人发送认可的创建者首选名。（需要启用功能开关） | - | - |
| 认可创建者员工ID* | 代表他人发送认可的创建者员工ID。（需要启用功能开关） | - | - |
| 认可创建者主管ID* | 代表他人发送认可的创建者主管员工ID。（需要启用功能开关） | - | - |
| 认可创建者邮箱* | 代表他人发送认可的创建者邮箱。（需要启用功能开关） | - | - |
| 认可创建者主管* | 代表他人发送认可的创建者主管姓名。（需要启用功能开关） | - | - |
| 认可创建者状态* | 代表他人发送认可的创建者状态。选项为：“Active”或“Archived”。（需要启用功能开关） | - | - |
| 认可创建者国家* | 代表他人发送认可的创建者国家代码。（需要启用功能开关） | - | - |
| 认可ID | 平台分配给认可的ID。 | - | - |
| 认可链接 | 认可的链接。 | - | - |
| 认可备注 | 与认可相关的消息。 | - | - |
| 认可来源 | 认可的来源（例如：平台、服务奖等）。 | - | - |
| 认可状态* | 认可的状态。选项包括：待审批、已拒绝、已删除、已完成、待付款、待交付、待处理。 | - | - |
| 认可完成日期 | 认可交付的日期和时间 | - |
认可时 |
| 标签 | 与认可相关的逗号分隔标签列表。 | - | - |
| 接收国家 | 接收认可者的国家代码。 | - | 认可时 |
| 接收邮箱 | 接收认可用户的邮箱。 | - | - |
| 接收员工ID | 接收认可用户的员工ID。 | - | - |
| 接收人全名* | 接收认可用户的全名。 | - | - |
| 接收元数据 | 接收认可用户的元数据。 | - | 认可时 |
| 接收状态 | 接收认可者的雇佣状态。值为“Active”或“Archived”。 | - | - |
| 接收主管 | 接收认可者的主管。 | - | - |
| 交易ID | 与向认可接收者转移积分相关的交易ID。 | - | - |
| 用户货币 | 与接收者相关的用户货币代码。 | - | 认可时 |
| 可见性 | 认可在社交动态中的显示方式。选项为：“公开”或“私密”。 | - | - |
*如果未应用任何列规格，这些列将默认加载。
**仅限认可状态报告的专属列；建议用于审批流程的完整可见性
选择您偏好的筛选条件后，点击“运行报告”显示数据。如果您想导出数据为CSV格式，选择“导出”。如果想保存这些搜索参数，选择“保存视图”，并为保存的视图输入名称。下次访问认可状态报告时，您可以在右上角的下拉菜单中访问该保存视图。如果您将保存视图“星标”或设为收藏，它将成为默认加载并自动运行的报告。如果您希望定期通过电子邮件接收保存视图报告，请参阅我们的发送定期报告文章，了解如何配置此选项。
运行报告后，您将在下方看到多个数据可视化图表。以下部分将解释每个图表，并帮助您解读参与趋势和认可计划的使用情况。
关键数据指标
在数据筛选下方，您将看到4个数据指标块：待审批总数、审批队列总积分、平均审批时间、最大审批瓶颈。如果您的认可计划实施了多级审批流程，最大审批瓶颈数字将显示哪个级别审批耗时最长。所有四个数字均反映所选时间段及先前步骤中应用的其他筛选条件。
认可状态流程
下图审批流程图一目了然地显示认可在审批流程中的位置。这种图表用于展示从一组值到另一组值的流程，这里指从提交审批到完成。蓝色部分表示新进认可，绿色区域表示认可在不同审批级别中的流转，红色区域表示被拒绝的认可，灰色水平线标示不同审批级别。将鼠标悬停在流程图的不同部分，会显示该审批阶段的认可数量。
图表下方是状态流程图的摘要块。第一个块提供总提交认可数、自动批准数、拒绝数、删除数及待审批数的状态摘要。后续块显示各审批级别的待审批、已批准和已拒绝认可数量，以及平均审批时间。
注意：如果认可未经过审批流程，则标记为自动批准。如果计划没有审批流程，或积分数不足以触发审批，则该认可将被标记为自动批准。
图表导出
如果您想将任何图表、图形或数据可视化导出为单张PNG图片，点击图表右上角的圆形图标即可。
摘要
本部分显示一个饼图，汇总来自图表标题右侧下拉菜单中不同筛选类别的用户数据。初始应用的筛选条件为当前审批级别。此视图提供另一种洞察，显示不同审批级别中待处理认可的数量及其积分值。其他下拉类别可查看审批来源的认可计划及积分待扣除的预算等信息。
源数据
页面底部显示了上述数据可视化所依赖的原始数据。如果您导出报告为CSV或JSON文件，格式即相同。您可使用搜索栏搜索关键词，如员工姓名、认可状态和审批人姓名。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.