跟踪员工数据是 Awardco 管理员的一项关键职责。新版改进的用户报告可以一目了然地查看即将过生日的员工或大部分员工所在的位置。本文将说明您可以应用的筛选器以缩小具体数据点范围，以及如何解读所提供的数据可视化内容。
数据筛选器
访问新版用户报告的方法：
- 进入“管理员设置”
- 点击屏幕顶部的“报告”标签。
- 在“精选”标签中找到“用户”报告
- 点击“打开”
运行报告前，应用筛选器以缩小数据范围。未选择的筛选器默认“全选”。可用筛选器包括：
- 主管
- 国家
- 状态（激活或存档）
- 成本中心
- 用户文件中的任意元数据
- 数据可见性：基于组织层级筛选数据：
- 直接下属：查看直属下属的数据。
- 所有下属：访问您下级所有用户的数据。
- 所有人：查看整个组织的数据。
- 同级：查看拥有相同经理的同事数据。
如果您计划导出用户报告，请使用右侧下拉菜单选择将出现在导出 .csv 文件中的列。列选项如下：
| 标题 | 示例 | 描述 |
| 员工编号* | 54879 | 用户的员工编号 |
| 名字* | Aaron | 用户的名字。 |
| 首选名字* | 用户的首选名字。 | |
| 姓氏* | Cellier | 用户的姓氏。 |
| 电子邮件* | aaron.cellier@awardcosupport.com | 用户的电子邮件。 |
| 备用电子邮件 | 用户的备用电子邮件。 | |
| 用户名 | acellier | 用户的用户名。 |
| 电话号码 | +12345678910 | 用户的电话号码 |
| 语言 | English | 用户的语言。 |
| 入职日期 | 09/26/2018 | 用户的入职日期 |
| 出生日期 | 05/19 | 用户的出生日期。 |
| 国家 | US | 用户所在国家。 |
| 提名审批编号 | 89231; 40123 | 通过 Recognition Classic 提交提名时，负责审批的员工编号。 |
| 提名审批姓名 | Adolar Obst ; John Smith | 通过 Recognition Classic 提交提名时，负责审批的人员姓名。 |
| 是否主管 | True | 此字段表示用户是否为主管；值为 True 或 False。 |
| 主管编号 | 55152 | 用户主管的员工编号。 |
| 主管姓名 | Jane Doe | 用户主管的姓名。 |
| 状态 | Active | 用户的雇佣状态；值为 Active 或 Archived。 |
| 角色 | 组经理 | 用户的角色。 |
| 创建日期 | 05/13/2020 04:01:02 PM | 用户资料创建日期。 |
| 存档日期 | 用户资料存档日期。 | |
| 权限组 | 组经理 | 通过角色和权限工具设定的用户权限组。 |
| 元数据 : [值] | 销售 | 与用户相关的任意元数据值。 |
*如果未应用任何列规格，这些列将默认加载。
选择好您偏好的筛选器后，点击“运行报告”显示数据。如果想导出数据为 .csv 格式，选择“导出”。如果想保存这些搜索参数，选择“保存视图”，并为保存的视图输入名称。下次访问用户报告时，您可以在右上角的下拉菜单中访问此保存视图。如果您“收藏”或标星某保存视图，它将作为默认报告自动加载并运行。如果您希望定期将保存视图发送到您的邮箱，请访问我们的定期发送报告文章，了解如何配置此选项。
运行报告后，您将看到下方多个数据可视化和图表。以下部分将解释每个图表，帮助您一目了然地查看员工数据。
关键数据指标
在数据筛选器正下方，您会看到三个数据指标模块：活跃员工、本月生日和本月周年纪念。归档用户数量会显示在活跃员工数量下方，即将到来的生日和周年纪念数量则显示在当月生日和周年纪念数量下方。
按角色分类的用户
下方的条形图显示按角色分布的用户数量。x 轴显示各角色名称，y 轴显示用户数量。使用复选框可仅查看特定角色的数据。
汇总方式
此部分显示一个饼图，汇总了来自图表标题右侧下拉菜单中不同筛选类别的审批数据。这里初始应用的筛选是角色。注意：此汇总中仅显示活跃用户的数据，归档用户不计入。
导出图表和图形
如果您想将任何图表、图形或数据可视化导出为单张 PNG 图片，点击任意图表右上角的圆形图标。
源数据
页面底部显示的是上述数据可视化所依据的原始数据。如果您导出报告为 .csv/JSON 文件，格式即为此。使用搜索栏可搜索员工姓名、语言和角色等关键词。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.