跟踪登录数据是监控识别平台使用情况的有效方式。登录报告提供关键洞察,例如唯一用户登录次数、总登录次数、首次登录次数和整体登录率。通过应用筛选器,数据可以按时间段、地区、角色等进行细分,揭示组织内平台使用的趋势。本指南概述了如何应用筛选器、解读数据可视化,并利用洞察提升平台参与度。
注意:由于处理大量数据,登录报告加载时间可能较长。
访问报告
查看登录报告的方法:
- 进入管理员设置。
- 点击报告标签。
- 在精选部分找到登录报告。
- 点击打开。
数据筛选器
运行报告前,可以应用筛选器以聚焦最相关的数据。如果未选择筛选器,报告将默认为“全选”。可用的筛选器包括:
- 时间范围:选择预设时间段或自定义日期范围。报告的时区也可选择,建议使用UTC以保持Awardco报告的一致性。
- 主管:可按主管筛选数据,聚焦特定团队。
- 状态:默认包含活跃和归档员工。此筛选器可限制报告仅显示活跃员工。
- 元数据标签:使用任何自定义元数据(如部门、地点或角色)缩小结果范围。
-
数据可见性:选择查看以下数据:
- 直接下属:仅显示直接下属的数据。
- 所有下属:显示您所有下线用户的数据。
- 所有人:显示整个组织的数据。
- 同级:显示拥有相同经理的用户数据。
导出报告时,可通过右侧下拉菜单自定义.csv文件中显示的列。可用的列选项如下:
*如果未指定列,默认列将被包含。
| 标题 | 示例 | 描述 |
|---|---|---|
| 名* | Josh | 用户的名。 |
| 首选名 | - | 用户的首选名(如有)。 |
| 姓* | Smith | 用户的姓。 |
| 全名 | Josh Smith | 用户档案中记录的名和姓。 |
| 员工编号* |
78943 |
用户的唯一员工编号。 |
| 电子邮件 | josh.smith@awardcosupport.com | 用户的主要电子邮件地址。 |
| 最后登录时间(所有时间)* | 2024/04/03 17:05:09 | 用户最后一次登录系统的日期和时间。 |
| 首次登录时间(所有时间)* | 2024/04/01 21:47:11 | 用户首次登录系统的日期和时间。 |
| 距离最后登录天数 | 169 | 用户最近一次登录距今的天数。 |
| 总登录次数* | 2 | 用户在指定时间段内的登录总次数。 |
| 主管姓名* | Aaron Cellier | 用户的主管姓名。 |
| 用户名 | josh.smith |
用户的用户名。 |
| 备用电子邮件 | josh.smith@12345.com |
用户的备用电子邮件。 |
| 电话号码 | 123-456-7890 |
用户的电话号码 |
| 语言 | 英语 | 用户的语言。 |
| 入职日期 | 2006/05/16 | 用户的入职日期 |
| 出生日期 | 01/06 | 用户的出生日期。 |
| 国家 | 美国 | 用户所在国家。 |
| 是否主管(是或否) | 否 | 此字段标识用户是否为主管;值为是或否。 |
| 主管编号 |
54885 |
用户主管的员工编号。 |
| 状态(活跃或归档) | 活跃 |
用户的雇佣状态;值为活跃或归档。 |
| 角色 | - | 用户被分配的任何角色,定义于角色和权限工具中。 |
| 创建日期 | 2023/01/04 21:18:30 |
用户档案创建日期。 |
| 归档日期 | - |
用户档案归档日期。 |
| 元数据:[值] | 成本中心、部门、职位等。 | 与用户相关的任何元数据值。 |
应用筛选器后,选择运行报告以显示数据。也可通过选择导出将数据导出为.csv格式。若要保存筛选设置以供将来使用,选择保存视图。如需定期通过邮件发送已保存视图,请参阅发送定期报告文章,了解如何配置此选项。
唯一用户登录
本节包含两个模块:
- 所选时间段内登录的唯一用户总数。每位用户只计数一次,无论登录次数多少。
- 一张折线图,比较当前周期数据(实线)与前一周期数据(虚线)。可切换显示百分比或原始数字。
该可视化有助于识别登录趋势及高峰参与期。
总登录次数
本节包含两个模块:
- 所选时间段内的登录总次数,包括同一用户的多次登录。
- 一张折线图,显示当前和前一周期的总登录次数。数据可显示为百分比或原始数字。
此图表提供整体平台使用和用户活跃频率的洞察。
按类别的唯一用户登录
本节提供按特定类别细分的唯一登录柱状图。默认视图显示按主管团队的登录数据,也可选择国家、角色或用户数据导入中的任何元数据标签。
- 深色柱表示当前周期的唯一登录,浅色柱表示前一周期。
- 下拉菜单允许筛选、排序,并以百分比或原始数字显示数据。
该图表突出显示哪些团队或群组平台参与度最高,以及登录模式随时间的变化。
按类别的总登录次数
与按类别的唯一用户登录类似,本节以柱状图显示按类别的总登录次数。默认视图显示按用户的数据,但类别可更改为按主管组、国家、角色或元数据显示。
- 深色柱表示当前周期数据,浅色柱表示前一周期。
- 排序和筛选选项允许自定义数据视图。
该可视化帮助确定哪些部门或地区最频繁登录平台。
首次登录
本节展示一张折线图,追踪所选时间段内的首次登录次数。首次登录指用户首次登录平台的时间。此数据可与新员工名单进行对比,评估入职流程推动平台参与的效果。该图表提供平台采纳情况的洞察,尤其针对新用户。
登录率
登录率部分包含一张堆积柱状图,显示至少登录过一次的用户比例。图表同时显示未登录用户和已登录用户,概览整个组织的参与度。登录率有助于识别不活跃用户,便于给予鼓励或支持以促使登录。
导出图表和图形
要导出任何图表、图形或数据可视化为图片,点击图表右上角的圆形图标,选择导出为PNG文件的选项。
按用户/源数据的登录
报告底部的表格显示支撑可视化的原始数据。表格可通过员工姓名、编号或主管姓名等关键词搜索。该数据也可导出为.csv或JSON文件以便进一步分析。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.