本文将指导您如何访问“认可计划利用率”报告,并查看符合条件的提名人对认可计划的利用概况,为管理者和管理员提供有关认可和积分限额使用情况的洞察。这使管理员和管理者能够更清晰地了解计划的使用情况。管理者现在可以轻松查看哪些直接下属需要更多鼓励,以在计划中更频繁地进行认可。总体而言,该报告为衡量和提升 Awardco 平台的使用提供了关键工具。示例“认可计划利用率”报告可在此处查看。
数据筛选器
访问此报告步骤:
- 进入“管理员设置”
- 点击屏幕顶部的“报告”标签。
- 在“精选”标签页中找到“认可计划利用率”报告
- 点击“打开”
运行报告前,请应用筛选器以缩小数据范围。未选择的筛选器默认为“全选”。可用筛选器包括:
-
时间范围:
- 本期:当前期是每个认可计划的活跃期。例如,如果我们有3个计划,一个是月度,一个是季度,一个是年度,那么当前期将分别显示8月1日至8月31日、7月1日至9月30日和1月1日至12月31日的数据。
- 上期:上期将提供每个计划的上一个完整周期的数据。以上述示例为例,上期数据分别为7月1日至7月31日、4月1日至6月30日和2022年1月1日至12月31日。
- 时区:使用下拉菜单选择您偏好的时区。建议使用 UTC 以便与 Awardco 报告对账。
- 日期格式:以您偏好的日期格式显示日期。
- 认可计划:列出所有可用的认可计划
- 计划状态:激活或归档
- 计划类型:列出所有计划类型
-
数据可见性:基于组织层级筛选数据:
- 直接下属:查看直接下属的数据。
- 所有下属:访问您下线所有用户的数据。
- 全体员工:查看整个组织的数据。
- 同级同事:查看拥有相同管理者的同事数据。
如果您计划导出“认可计划利用率”报告,请使用右侧下拉菜单选择将出现在导出 .csv 文件中的列。列选项如下:
| 标题 | 示例 | 说明 |
| 计划名称* | 同事间认可 | 认可计划的名称。 |
| 计划编号 | 23214 | Awardco 分配的计划编号。 |
| 周期* | 月度(8月1日-8月31日) | |
| 计划开始日期 | 2023/4/19 00:00:00 | 计划开始的日期和时间。 |
| 计划结束日期 | 计划预计结束的日期和时间。如果认可计划设置中未设置结束日期,此字段为空。 | |
| 计划状态 | 激活 | 此值为“激活”或“归档”。 |
| 计划类型 | 即时认可 同事间认可 | 认可计划设置中的计划类型。 |
| 积分限额* | 3080 | 选定时间段内可发放的积分总额。 |
| 已发积分* | 1814 | 选定时间段内已发放的积分总额。 |
| 积分利用率 %* | 58.9% | 已发积分 ÷ 积分限额 |
| 剩余可发积分 | 1266 | 选定时间段内剩余可发放的积分。 |
| 认可限额* | 无限制 | 选定时间段内可发放的认可次数。 |
| 已发认可次数* | 663 | 选定时间段内已发放的认可次数。 |
| 认可利用率 %* | 无 | 已发认可次数 ÷ 认可限额 |
| 剩余可发认可次数 | 选定时间段内剩余可发放的认可次数。 | |
| 符合条件的提名人数* | 308 | 选定时间段内有资格发放积分/认可的用户数量。 |
| 本期提名人数* | 217 | 选定时间段内实际发放积分/认可的用户数量。 |
| 参与率 %* | 70.5% | 本期提名人数 ÷ 符合条件的提名人数 |
*若未应用列规格,默认加载以上列。
选择好筛选器后,点击“运行报告”显示数据。若想导出 .csv 格式数据,点击“导出”。若要保存此搜索参数,点击“保存视图”,并输入视图名称。下次访问“认可计划利用率”报告时,可在右上角下拉菜单中选择保存的视图。若将保存视图“置星”或收藏,它将作为默认报告自动加载并运行。若想定期通过邮件接收保存视图报告,请参阅我们的定时发送报告文章,了解如何配置此选项。
关键数据指标
- 计划数 - 认可计划总数
- 总参与率 - 在时间段内至少发放一次认可的提名人数,除以同一时间段内符合条件的提名人数总数
- 积分利用率 - 在时间段内计入积分限额的已发积分总数,除以同一时间段内可发放积分总数
- 认可利用率 - 在时间段内计入认可限额的已发认可次数总数,除以同一时间段内可发放认可总数
提名人参与的计划
此处的数据可视化以条形图形式展示提名人参与计划的情况。勾选左侧复选框以显示特定计划的数据。条形图中较深颜色部分代表所选时间段内的计划参与率,较浅颜色部分代表上一时间段的计划参与率。参与率计算方式为:在该时间段内至少发放一次认可的提名人数,除以同一时间段内符合条件的提名人数。符合多计划提名资格的用户将在每个计划中分别计数一次。
提名人对计划的利用率
此处的数据可视化以条形图形式展示提名人对计划的利用率。勾选左侧复选框以显示特定计划的数据。条形图中较深颜色部分代表所选时间段内的计划利用率,较浅颜色部分代表上一时间段的计划利用率。计划利用率计算方式为:在该时间段内已发放的积分或认可总数,除以同一时间段内可发放的积分或认可总数。
导出图表和图形
若想将任何图表、图形或数据可视化导出为单张 PNG 图片,请点击图表右上角的圆形图标。
计划
页面底部显示报告的原始数据。点击每个计划行项目旁的箭头,可查看每个符合条件提名人的所有利用情况。点击“导出 CSV”可将数据导出为 .csv/JSON 格式。使用搜索栏可按关键词搜索,如计划名称和计划状态。查看示例“认可计划利用率”报告,请点击此处。
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