作为平台管理员，设置入职奖励自动化是减轻重复任务负担的最简单方法之一。本文将帮助您了解入职自动化需要上传的内容。
创建入职认可计划
开始之前，请创建一个“占位符”认可计划。这样可以确保报告清晰，准确反映通过入职自动化发送的认可。设置入职认可计划的步骤如下：
- 点击首页右上角的管理员按钮。
- 进入设置标签页。
- 在认可计划设置页面选择创建自动化计划。
- 输入计划名称（例如，入职）、计划类型（入职）和奖励网络（通过入职奖励获得积分可兑换的网络选项）。
- 点击创建计划。
完成！您现在可以开始设置入职自动化。
访问入职自动化
访问入职自动化设置的步骤：
- 点击首页右上角的管理员按钮
- 点击设置标签页
- 点击页面左侧的入职
默认设置
在添加新规则之前，您必须调整默认设置。点击默认设置按钮开始配置。请按照以下步骤完成配置。请注意，这些设置将应用于所有入职规则，除非通过CSV上传功能覆盖。
常规
- 发起人 - 选择认可的发起用户（通常为通用认可账户），或者勾选“来自主管”选项，让认可来自每位获奖者的直接主管。
- 可见性 - 通过下拉菜单设置该认可是在社交动态中公开显示还是私密。
- 计划名称 - 通过下拉菜单指定该奖励所归属的计划。选择计划为可选，但有助于报告保持一致，并可帮助将奖励限制在特定奖励网络。创建自动化认可计划的步骤：
- 进入认可计划设置
- 点击添加自动化计划
- 命名计划，选择计划类型和奖励网络，然后点击提交。
- 预算 - 从下拉菜单中选择积分来源预算。
点击保存。
通知
- 发送通知时间 - 选择发送入职通知给接收者的时间。每位员工的时区将基于用户文件中关联的国家代码；请参考 此表格了解每个国家代码对应的时区。如果希望周六和周日也发送通知，请勾选复选框。如果勾选且入职日期恰逢周末，通知将提前在工作日发送。
- 发送员工通知 - 如果希望向入职接收者发送通知，请开启此选项。然后从下拉菜单选择用于通知接收者认可的邮件模板名称。请在管理员设置中的邮件模板标签页验证您想使用的邮件模板。
- 发送经理通知 - 如果希望向入职接收者的经理发送通知，请开启此选项。然后从下拉菜单选择用于通知经理认可的邮件模板名称。请在管理员设置中的邮件模板标签页验证您想使用的邮件模板。
点击保存。
排除
开启排除设置以使某些群组或人员不符合接收入职通知的资格。然后输入不符合入职奖励资格的个人或元数据值。
点击保存。
添加/编辑规则
要添加入职规则，点击添加规则按钮。
- 备注 - 输入将在认可动态中显示的消息。根据您附加的邮件模板配置，此备注可能直接发送到员工邮箱。备注通常较短，但此处可输入较长信息，最多1000字符。
- 发送时间（天） - 输入从入职日期起多少天后发送奖励。
- 金额 - 输入每人将获得的奖励金额。
- 符合资格的元数据 - 如适用，在此字段输入元数据值以确定谁有资格获得入职奖励。
点击保存。
您保存的规则将显示在入职自动化页面。点击铅笔图标编辑规则。点击页面图标复制规则。点击垃圾桶图标删除规则。
启动入职自动化
要启动入职自动化，点击立即启动按钮。如果您希望将启动安排在未来某个时间，点击安排启动链接并选择开始日期。
任何时候您想停用入职自动化，点击入职自动化页面上的显示高级设置，然后选择停用入职。
上传CSV
入职自动化可以通过CSV文件进行配置。点击上传CSV并下载提供的模板。请参考本支持文章了解填写和上传文件的指导。
使用CSV文件配置入职自动化尤其适用于您希望默认设置中的配置因不同入职认可而异的情况。例如，您可以在入职流程的多个节点进行认可，自定义消息，调整可见性，为每个认可设置独特预算，等等。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.