我们的邮件模板简易编辑器是帮助您轻松创建精美表彰邮件模板的完美解决方案,无需了解如何使用我们的HTML邮件模板创建器。请参考以下文章,了解如何导航至简易编辑器、配置简易编辑器设置、编辑现有模板,以及在平台中将邮件模板附加到各种通知的位置。
导航至邮件模板简易编辑器
导航至邮件模板简易编辑器的方法:
- 点击主页上的管理员按钮
- 选择“设置”标签
- 在公司设置下选择“邮件模板”。
- 点击“添加模板”
- 填写模板名称,选择邮件类型,并选择语言。
- 在“编辑器类型”下拉菜单中点击“简易编辑器”
- 点击“下一步”
邮件模板简易编辑器设置
创建邮件模板时,重要的是要考虑表彰是否包含货币(附带积分)或非货币(无积分)。屏幕顶部的两个标签页允许您根据是否分配积分为邮件模板添加自定义消息。添加在“无积分表彰”标签页的内容不会自动复制到“有积分表彰”标签页;您需要分别编辑两个标签页的内容。
继续操作前,请熟悉可在邮件模板中使用的邮件变量。邮件变量是在邮件模板中自动填充收件人相关数据的文本片段。任何可以使用变量的地方都会显示标签图标。点击图标即可查看以下可选变量。
以下是最常用的变量:
- {{CompanyName}}:您组织在通用公司设置中列出的名称。
- {{CompanyUrl}}:您组织表彰平台的网址。
- {{RecognitionAmount}}:授予的积分数量。
- {{RecognitionAmountLabel}}:您平台货币的标签。
- {{RecognitionToEmail}}:获奖者的电子邮件。
- {{RecognitionToEmployeeId}}:获奖者的员工编号。
- {{RecognitionToFirstName}}:获奖者的名字。
- {{RecognitionToLastName}}:获奖者的姓氏。
- {{RecognitionFromFirstName}}:表彰发起人的名字。
- {{RecognitionFromLastName}}:表彰发起人的姓氏。
- {{RecognitionText}}:表彰发起人在表彰中输入的文本。
- {{MilestoneDate}}:获奖者收到记忆书的日期。
- {{MilestoneLink}}:引导记忆书接收者访问其记忆书的链接。
- {{MilestoneRecipientFirstName}}:记忆书接收者的名字。
- {{MilestoneRecipientLastName}}:记忆书接收者的姓氏。
- {{TeammateFirstName}}:被邀请为记忆书贡献内容的用户名字。
- {{TeammateLastName}}:被邀请为记忆书贡献内容的用户姓氏。
以下部分解释了您可以在简易编辑器中编辑的各项设置:
- 主题:将显示在邮件主题行的文本。
- 预览文本:查看邮箱中的邮件时,紧随主题后显示的简短摘要文本。
- 公司标志:切换显示以在邮件顶部显示公司标志,或选择隐藏。点击“替换图片”可更换邮件中显示的标志。
- 页眉图片:上传将显示在邮件顶部的图片。图片宽度至少应为600像素,高度至少300像素。推荐尺寸为1200px X 600px。避免使用过大图片以免影响邮件加载速度。
- 页眉文本:此处输入的文本将加粗、居中显示,并出现在邮件正文开头。
- 主要文本:使用此文本框编辑邮件正文内容。
- 标签:切换显示以在邮件中显示公司标签,这些标签附加在表彰上。
- 按钮显示文本:输入将在邮件按钮上显示的文本。如不需要按钮,请留空。
- 按钮目标链接:输入邮件按钮的目标链接。如不需要按钮,请留空。此处可使用邮件变量,如{{ActivationLink}}。
- 下方文本:使用此文本框添加/编辑邮件末尾的文本。
填写完“无积分表彰”标签页的所有设置后,请在“有积分表彰”标签页做相应调整。右侧屏幕可预览邮件模板在邮箱中的展示效果。点击“放大预览”可查看邮件的桌面和移动端视图。满意后点击“保存”。
编辑邮件模板
调整邮件模板的方法:
- 点击主页上的管理员按钮
- 选择“设置”标签
- 在公司设置下选择“邮件模板”。
- 点击任一邮件模板旁的三点按钮
- 选择“编辑模板”
- 点击邮件模板变体右侧的三点按钮
- 点击“编辑模板”
- 进行调整并选择“保存”。
在平台中附加邮件模板的位置
下面列出了Awardco平台中所有可以使用邮件模板的位置:
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.