识别详情报告使识别和用户参与的数据趋势易于识别。本指南涵盖了可用的筛选器以细化您的数据,以及如何解读提供的可视化内容。要查看示例识别详情报告,请点击 这里。
数据筛选器
访问新的识别详情报告:
- 进入“管理员设置”
- 点击屏幕顶部的“报告”标签。
- 在“精选”标签页中找到“识别详情”报告
- 点击“打开”
运行报告前,应用筛选器以缩小数据范围。未选择的筛选器默认为“全选”。可用筛选器包括:
- 时间范围:选择默认期间或设置自定义日期范围。使用协调世界时(UTC)进行Awardco报告核对。
- 预算:选择识别数据的预算。
- 成本中心:选择适用的成本中心。
- 识别计划:指定要包含的计划。
- 识别类型:按货币或非货币识别,或两者筛选。
- 标签:按识别计划中使用的特定标签筛选。
- 发出状态/接收状态:选择发送/接收识别的员工状态,活跃或归档。
- 发出元数据/接收元数据:如适用,按员工元数据标签筛选。
-
数据可见性:根据组织层级筛选数据:
- 直接下属:查看直属下属的数据。
- 所有下属:访问您下线所有用户的数据。
- 所有人:查看整个组织的数据。
- 同级:查看同一经理下同事的数据。
如果您计划导出识别详情报告,请使用右侧的下拉菜单选择将在导出的 .csv 文件中显示的列。列选项如下:
注意:以下示例展示了美国用户识别菲律宾用户的识别详情数据。
| 标题 | 示例 | 描述 |
|---|---|---|
| 日期* | 2023/3/15 17:50 | 识别的日期和时间,格式为月/日/年。 |
| 发出者全名* | Dan Anderson | 给予识别的用户全名。 |
| 接收者全名* | Aaron Cellier | 接收识别的用户全名。 |
| 授予积分* | 10 | 授予的积分数。授予积分可能根据审批人在审批队列中的裁量权与提名金额有所偏差。 |
| 标签* | 队友,敬业 | 标签附加在识别上,由识别者选择,多个标签用逗号分隔。 |
| 计划ID | 21186 | 平台分配给识别计划的ID。 |
| 发出者首选名 | Dan | 给予识别者的首选名。 |
| 接收者首选名 | Aaron | 接收识别者的首选名。 |
| 提名金额 | 10 | 提名人在识别队列中推荐的积分金额。 |
| 计划名称* | 2116 | 平台分配给识别计划的ID(与计划ID相同)。 |
| 识别备注 | 感谢你的一切!! | 识别者输入的附加文本。 |
| 识别来源 | 平台 | 识别的来源。可能值包括:平台、Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Slack、Meta Workplace、API、排队、生日、入职、服务奖、Microsoft Teams 网站标签、手动记忆书、生活方式支出账户、调查、外部识别、健康奖励、AwardCode、Microsoft 套装或 Encore。 |
| 可见性 | 公开 | 识别在社交动态中的显示方式。选项为“公开”或“私密”。 |
| 发出者员工ID | 55330 | 给予识别者的员工ID。 |
| 发出者主管ID | 54891 | 给予识别者的主管员工ID。 |
| 发出者邮箱 | dan.anderson@abc.com | 给予识别者的邮箱。 |
| 发出者状态 | 活跃 | 给予识别者的就业状态。值为“活跃”或“归档”。 |
| 发出者国家 | US | 给予识别者的ISO两字母国家代码。 |
| 接收者员工ID | 55357 | 接收识别者的员工ID。 |
| 接收者主管ID | 54994 | 接收识别者的主管员工ID。 |
| 接收者邮箱 | aaron.cellier@abc.com | 接收识别者的邮箱。 |
| 接收者状态 | 活跃 | 接收识别者的就业状态。值为“活跃”或“归档”。 |
| 接收者国家 | PH | 接收识别者的ISO两字母国家代码。 |
| 基础金额(估算) | 10 | 以平台基础货币计的授予积分值。此数值已根据购买力平价(PPP)、税务缓冲和汇率进行调整。 |
| 基础货币 | USD | 平台基础货币的代码。 |
| 用户金额(估算) | 552.92 | 用户本国货币计的授予积分值。此数值已根据购买力平价、税务缓冲和汇率调整。 |
| 用户货币 | PHP | 用户本地货币代码。 |
| 汇率 | 55.291875 | 识别时的汇率。 |
| 识别ID | 26577119 | 平台分配给识别的ID。 |
| 成本中心ID | USS190 | 成本中心的ID。仅当您实施了成本中心时显示此字段。 |
| 成本中心名称 | 美国销售190 | 成本中心名称。仅当您实施了成本中心时显示此字段。 |
| 预算 | 价值识别 | 积分来源的预算名称。 |
| 预算ID | 3467802 | 平台创建预算时分配的ID。 |
| 父级预算 | 美国 | 通过元数据或层级定义的预算分组。如果使用预算积分接口,则适用。 |
| 父级预算ID | 3467801 | 父级预算分组的ID。如果使用预算积分接口,则适用。 |
| 应税 | 是 | 指定授予积分是否应税的“是”或“否”值。此设置在预算设置中确定,而非Awardco定义的配置。 |
| UTC 日期/时间 | 2023/3/15 17:50 | 识别的协调世界时(UTC)日期和时间,格式为月/日/年。 |
| 总反应数 | 15 | 用户在社交动态中对识别留下的反应/表情数量。 |
| 总评论数 | 2 | 用户在社交动态中对识别留下的评论数量。 |
| 兑换码 | 2897NGVTMEUFRNE | 与识别相关联的AwardCode兑换码。 |
| 发出者元数据 : [值] | 发出者元数据:职位(人力资源副总裁) | 与给予识别者相关联的任何元数据值。 |
| 接收者元数据 : [值] | 接收者元数据:部门(人力资源) | 与接收识别者相关联的任何元数据值。 |
| 附加问题 | 识别表单中提出的问题回答。 | |
| 外部附加问题 | 外部识别计划中提出的问题回答。 |
*如果未应用列规格,默认加载这些列。
选择所需筛选器后,点击“运行报告”显示数据。若要以 .csv 格式导出数据,请选择“导出”。若要保存搜索参数,请选择“保存视图”,并为保存的视图输入名称。下次访问识别详情报告时,可在右上角的下拉菜单中访问此保存视图。如果您“标星”或收藏某个保存视图,它将成为默认首先加载并自动运行的报告。若希望定期将保存视图发送至您的电子邮件,请访问我们的发送定期报告文章了解如何配置此选项。
运行报告后,您将看到下方的多个数据可视化和图表。以下部分将解释每个内容,帮助您解读参与趋势和识别计划使用情况。
关键数据指标
在数据筛选器下方,您会看到4个数据指标块:识别者人数、被识别人数、识别总数、授予积分总数。识别者人数显示发出识别的唯一用户总数,被识别人数显示接收识别的唯一用户总数。所有四个数字均反映所选时间段及之前步骤中应用的其他筛选器。
识别
本部分以折线图形式展示授予的识别总数。X轴代表所选时间段;此处数据为2022年1月1日至2022年5月16日。Y轴反映所示日、周、月、年等期间授予的识别数量。实线显示实时数据,虚线代表前一时间段的数据。图表顶部有三个数据指标总结识别数据:提交的识别数、识别者人数和被识别人数。选择任一指标块可在图表中显示其对应信息。您还将看到百分比增长或减少,该百分比表示所选时间段与前一时间段数据的变化。
如果您的组织在识别计划中使用标签,将显示“标签使用”块。选择该块生成标签使用情况图表。将鼠标悬停在折线或特定时间点上可查看标签使用详情。
授予积分
本部分以折线图形式展示授予的积分总数。X轴代表所选时间段;此处数据为2022年1月1日至2022年5月16日。Y轴反映所示日、周、月、年等期间授予的积分数量。实线显示实时数据,虚线代表前一时间段的数据。图表顶部有四个数据指标总结授予积分数据:授予积分总数、授予积分估算价值(根据购买力平价/汇率调整的价值)、平均识别积分和平均授予积分价值。您还将看到百分比增长或减少,该百分比表示所选时间段与前一时间段数据的变化。
识别摘要
本部分以饼图形式总结识别数据,图表右侧的下拉菜单中可选择不同类别。默认视图为“识别计划”,帮助您查看使用最多的识别和自动化计划。
在下拉菜单中,您可以从已应用的筛选器列表中选择。例如,选择“预算”将显示来自特定预算的识别比例。
导出图表和图形
如果您想将任何图表、图形或数据可视化导出为单个PNG图片,请点击任意图表右上角的圆形图标。
源数据
页面底部显示了上述数据可视化所依赖的原始数据。如果您导出报告为 .csv/JSON 文件,格式与此相同。可使用搜索栏搜索关键词,如员工姓名、预算名称和识别计划名称。要查看示例识别详情报告,请点击这里。
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