报告功能是衡量整个组织认可度参与情况的有用工具。如果您定期导出相同的报告,我们现在可以让该报告按预定计划发送给您。请参考本文了解如何配置我们的定期报告功能。请注意,此功能不适用于传统报告。
首先,您必须在报告中创建一个已保存视图。
在所需报告中,点击右上角的“计划”。这将显示已创建的计划以供查看或编辑,并提供添加新计划的功能。
选择“添加计划”后,填写详细信息、频率、共享对象和摘要部分。从下拉菜单中选择报告类型和已保存视图名称,并为定期报告命名。
接下来,设定频率为每周、每月、每季度或每年。您还可以选择以特定节奏重复,并指定报告发送的具体日期。例如,您可能希望工资报告每两周的周五发送一次。
注意:如果在详细信息部分选择了已保存视图,已保存视图中应用的日期筛选将被设置的频率覆盖。
在“共享对象”部分,输入应通过电子邮件接收报告的人员姓名。只有有权限查看该报告的用户才会出现在搜索结果中。计划的创建者会自动被指定为所有者。您也可以更改计划的所有者。要切换到其他所有者,必须先将该人员添加到计划中并保存设置。然后您可以编辑计划并分配不同的所有者。如果更改所有权,将出现提示消息要求您确认更改。请选择是否继续接收该报告的邮件。
在摘要部分,选择首次运行日期。这是首次运行并发送报告的日期。摘要还会说明报告的运行时间及包含的日期。确认无误后,点击“保存”。
在报告页面,点击“定期”标签,查看您已安排的报告和与您共享的报告。您可以快速查看报告共享给了谁以及所有者是谁。
在此页面,您可以搜索和筛选已创建及共享给您的定期报告。您还可以创建新的定期报告。
点击定期报告名称旁的下拉箭头,将显示计划详情。您还将看到之前安排的报告,您可以下载它们。请注意,报告仅可下载两周。“立即运行”将生成报告,生成后即可下载。
当有新报告可下载时,系统将向创建计划的人和所有共享该报告的人发送邮件。邮件中将包含直接下载报告的链接。邮件中附带的报告只能由在Awardco平台中有其邮箱的人员下载。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.