MemoryBooks 功能允许经理、同事和同伴为工作周年纪念提交留言。收件人的团队会在周年纪念日前几天收到电子邮件邀请,添加留言和照片以庆祝周年纪念。本文介绍如何提交留言以及邀请团队成员参与 MemoryBook。
留言提交
MemoryBooks 会自动邀请收件人的团队成员,包括其我的圈子中的人员,提交留言和图片以庆祝即将到来的周年纪念。系统将团队定义为收件人的经理、与收件人同属一经理的直接下属、直接向收件人汇报的员工,以及任何将收件人加入其“我的圈子”或属于收件人“我的圈子”的人员。收件人服务里程碑日期前七天,每位用户将收到电子邮件,邀请他们提交留言并参与 MemoryBook。
用户点击电子邮件中的“认可”按钮后,将跳转到平台登录页面。登录后,用户会看到一个包含三个步骤的表单。
1)每位用户可以选择上传新的头像,使用当前头像,或选择不在其作为 MemoryBook 认可部分的留言中添加头像。如果未上传头像且选择提交无照片留言,则 MemoryBook 中不会显示该认可者的头像或个人照片。
2)可选上传图片作为认可内容的补充。如果用户选择上传图片,系统会检查图片是否符合尺寸要求(800px x 800px)。选定照片后,系统将在界面提示用户将图片裁剪为正方形格式。
3)每位用户需在文本框中提交留言。留言限制为600字符,且为必填项。填写完成后,用户点击“提交”。系统将安排留言及任何提供的图片在收件人周年纪念当天发布到其动态中,作为 MemoryBook 体验的一部分。
用户提交留言后,将跳转到确认页面。每位用户可以预览留言,返回表单进行编辑,并邀请他人参与周年纪念。
如果您在首页或动态标签页可访问“即将到来的里程碑”小部件,只需将鼠标悬停在用户姓名右侧的书本图标上,即可为其 MemoryBook 签名。
收件人体验
在收件人周年纪念当天,他们登录账户后会在动态中看到一条祝贺服务周年的帖子,展示同伴提交的留言和照片。
收件人的个人 MemoryBook 可通过点击帖子底部的“查看 MemoryBook”按钮访问。MemoryBooks 会将团队成员的留言汇集成定制的数字体验,庆祝收件人的周年纪念。用户还可以将其 MemoryBook 导出为 PDF,以保存数字档案。
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