平台提醒（旧版）

本文将详细介绍可发送给用户的自定义提醒，以提高您的平台的采用率、参与度和兑换率。
 

1. 导航至提醒设置
2. 可用的提醒
3. 提醒邮件

导航至提醒设置

查看和编辑提醒设置的方法：

1. 选择首页右上角的管理员按钮
2. 点击设置标签
3. 点击提醒

可用的提醒

毫无疑问，您希望您的认可平台尽可能成功。这就是我们创建提醒邮件的原因——以提高您所有项目的采用率！您可以在平台中开启提醒邮件，提醒员工进行认可、审批任何待处理的审批，以及使用他们的积分。以下是您可以通过提醒邮件实现的功能：
 

• 积分余额提醒： 当员工获得积分却未使用时，会对您的预算产生长期影响。当资金未被使用时，预算会逐年减少，这意味着员工的激励支出也会减少。积分余额提醒有助于增加平台互动和提升兑换率——这意味着未来几年将有更多激励支出！ 
  • 积分余额提醒可按以下任一频率发送：
    • 每月
    • 每季度
    • 每半年
    • 每年
    • 提醒邮件将尽可能在所选周期的第一天附近通过平衡算法发送。例如，如果用户某个月的1号收到邮件，系统将在下个月尽可能接近1号的时间发送邮件。
  • 设定积分阈值可以帮助我们确定触发提醒邮件所需的最低账户余额。例如，假设积分与美元的比例为1:1，输入30积分意味着只有账户余额达到或超过30积分的用户才会收到提醒邮件。 
  • 选择“测试”以接收所选积分余额提醒模板的示例邮件。测试邮件将发送给当前登录用户，提供其积分余额信息。

• 认可提醒： 对于那些可能未将Awardco平台整合到日常工作流程中的员工来说，容易忘记将认可作为日常生活的一部分。认可提醒是提醒员工您多么重视认可，以及他们认识到与之共事的每个人的重要性的好方法。 
  • 认可提醒可按以下任一频率发送：
    • 每月 - 每月15日
    • 每季度 - 1月15日、4月15日、7月15日和10月15日
    • 每半年 - 1月15日和7月15日
    • 每年 - 1月15日

• 审批提醒（此设置已移至审批设置）： 收到两个月前完成事项的认可，其影响力远不如即时收到。虽然审批流程有时是必要的，但它们可能削弱认可的力量。审批提醒邮件是帮助消除这一瓶颈的好方法。审批提醒每周一发送，频率为每周一次。

提醒邮件

如果您尚未为上述任何提醒设置提醒邮件，请按照以下步骤开始创建邮件模板：

1. 选择首页右上角的管理员按钮
2. 点击设置标签
3. 点击邮件模板
4. 选择添加模板
5. 输入模板名称，选择邮件类型（积分余额、认可提醒或提名审批需求），以及语言。编辑器类型建议选择简单编辑器。
6. 点击下一步

根据您选择的邮件类型，简单编辑器将提供平台生成的积分余额、认可提醒或提名审批需求邮件模板。请按照《邮件模板简单编辑器》文章中的说明进行所需调整。完成后，在提醒设置中选择您新创建的邮件模板。 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.