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BambooHR 集成

更新

通过 Awardco 的 HRIS 同步，轻松集成 BambooHR，自动填充您的 Awardco 平台并保持其最新状态。此集成简化了员工数据管理，确保表彰计划、审批和角色保持准确和最新。

 

警告：如果您的平台中已有员工数据，请确认您将在新数据源中使用的员工 ID 与当前用户数据保持一致。否则可能导致用户重复、表彰错误及数据完整性丢失。


 

  1. 价值
  2. 如何实施
  3. 常规设置
  4. 映射设置
  5. 重要说明

 

价值

将 BambooHR 与 Awardco 集成带来以下主要优势：

  • 无缝数据同步：自动同步 BambooHR 与 Awardco 之间的员工数据，如入职、离职及角色变更，确保表彰计划始终最新。
  • 自动员工里程碑表彰：利用 BambooHR 的雇佣数据，自动识别员工的关键里程碑，如周年纪念。
  • 减少手动工作：通过自动更新数据，节省时间，避免手动输入及潜在错误。
  • 集中数据使用：利用 BambooHR 的员工数据驱动 Awardco 中的表彰计划、审批、角色和权限。
  • 优化预算分配：通过最新的部门、地点和角色信息，确保奖励和激励准确分配。

 

如何实施

注意：此功能为付费功能。请联系 Awardco 代表启用 BambooHR 集成后再继续操作。

设置 BambooHR 集成的步骤如下：

  1. 使用管理员凭据登录 Awardco。
  2. 点击“平台”，然后点击“集成”，在管理员门户中选择“集成库”。
  3. 找到并选择 BambooHR。
  4. 点击“设置 BambooHR”。
     

 

  1. 点击“继续”以同意服务条款和隐私政策。
  2. 查看 Awardco 请求的权限，再次点击“继续”。
  3. 连接您的 BambooHR 账户，输入账户的子域名、电子邮件地址和密码，点击“连接”。

 

 

  1. 连接成功后会显示确认信息。点击“下一步”完成设置。
  • 是否希望将 BambooHR 中不活跃的员工归档？
    • 不归档员工
    • 归档员工（推荐）
  • HRIS 同步中的员工电子邮件地址是否覆盖其个人资料设置中的电子邮件地址？
    • 不覆盖 Awardco 邮箱
    • 覆盖 Awardco 邮箱
  • 希望多频繁导入员工信息？
    • 每日
    • 每周
    • 每月
  • 是否现在运行手动导入？
  • 启用自动导入前必须运行一次手动导入，可能需要几分钟完成。
  • 选择“暂时跳过”将不运行导入，稍后需在“常规设置”标签页手动执行导入。
  • 手动导入成功后，会显示导入确认及文件变更明细，如新增用户、更新用户、归档用户和恢复用户。点击“保存导入”。
  • 设置完成！是否现在启动自动导入？
    • 暂停自动导入（可稍后在常规设置中启用）
    • 启动自动导入

 

常规设置

设置完成后，可在 BambooHR 集成页面的“常规设置”标签页进行调整：

  • 手动导入：运行手动导入以更新员工数据。启用自动导入前必须先执行此操作。
  • 自动导入频率：选择员工数据导入频率——每日、每周或每月。
  • 暂停/恢复自动导入：如需排查数据问题，可暂时暂停导入，问题解决后恢复导入。
  • 用户文件预览：下载 CSV 文件以查看用户数据准确性。

 

高级设置

高级设置提供更多控制选项，管理如何从 BambooHR 导入数据：

  • 归档员工：自动移除不再出现在数据导入中的员工（推荐）。
  • 覆盖邮箱：每次导入时用 BambooHR 中的最新数据覆盖员工邮箱地址。
  • 手机号添加加号：如果导入数据中手机号没有“+”前缀，自动添加“+”。
  • 覆盖入职日期：用 BambooHR 的入职日期替换 Awardco 中现有的入职日期。
  • 员工 ID：选择从 BambooHR 导入员工 ID 或由 Awardco 生成。
  • 不导入用户：设置规则阻止特定用户被导入。如需帮助，请联系 Awardco 支持。
  • 排除导入字段：指定不导入的数据字段（列标题）。
  • 删除集成：断开 BambooHR 集成并移除所有设置。此操作不可撤销。

 

映射设置

配置 BambooHR 与 Awardco 之间用户数据的映射方式。下拉菜单中会显示字段名称及 BambooHR 数据中的示例值（该字段的第一个非空值），方便您准确选择映射字段。

 

支持字段

以下为集成支持的核心字段和元数据字段。

核心字段

字段 OAuth 认证
HRIS 同步员工 ID ✅
BambooHR 员工 ID ✅
主管 ID ✅
BambooHR 主管 ID ✅
名字 ✅
首选名字 ✅
姓氏 ✅
电子邮件 ✅
备用电子邮件 ✅
电话号码 ✅
出生日期 ✅
入职日期 ✅
最新再入职日期 ❌
国家代码 ✅

 

元数据字段

字段 OAuth 认证
职位名称 ✅
部门 ✅
雇佣类型 ✅
雇佣子类型 ✅
是否经理 ✅
分类代码 ❌
居住州 ✅
居住城市 ✅
居住国家 ✅
雇佣州 ❌
雇佣城市 ❌
雇佣国家 ❌
自定义字段 ✅


*未找到所需字段？点击 这里 提供反馈并请求未来支持更多字段。

 

添加元数据字段

自定义元数据允许导入额外的用户数据，可在平台中显示或用于配置高级设置，如项目资格。添加额外元数据字段步骤：

  1. 点击页面底部的 + 添加元数据字段按钮。
  2. 从下拉菜单选择 BambooHR 字段，输入在 Awardco 中显示的字段名称。
  3. 修改完成后点击保存。

 

添加元数据字段后，点击字段旁的三点按钮可执行：

  • 更改类型：设置字段为“默认”、“关联”（用于将用户链接到额外主管 ID，支持复杂的表彰审批流程）或“隐藏”（Awardco 用于企业礼品，此数据不会在平台显示）。
  • 删除字段。


 

重要说明

  • 电子邮件默认使用员工的工作邮箱，如无工作邮箱则使用个人邮箱。如有工作邮箱，个人邮箱作为备用邮箱。
  • 电话号码必须包含国家代码并以“+”符号开头，才能支持 Awardco 的短信功能。若无“+”符号，可在 HRIS 同步高级设置中自动添加。



 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.

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