Awardco 建议公司对积分进行缓冲。缓冲的理念是积分需要大致反映商品的美元价值。Amazon 商品显示的积分价值是商品成本——未计入税费、运费等。如果公司选择不对员工的积分设置缓冲,商品的实际美元成本通常会显著高于所花费的积分。如果系统中的积分代表预算(通常是这样),那么最终结算时可能会远超预算。请访问 高级设置 来调整税务缓冲。
示例:
一名员工获得100积分奖励,并在 Awardco 平台 兑换了一件价值100积分的商品。当订单处理时,商品的实际成本可能为100.79美元,并且可能还会加上州销售税。将这些小额价格变动加在一起,这笔订单可能花费公司107.34美元,而预算仅为100美元。对于该订单来说,超出预算的7.34美元看似微不足道,但随着时间推移,这些额外费用会逐渐累积。
您需要管理预算,并且需要积分准确反映订单的真实成本,而非显示的商品成本。正如下面的案例研究所示,6-9%的缓冲通常能达到预期效果。
缓冲有两种不同方式:选项1是对员工积分进行缓冲,选项2是对预算进行缓冲。
选项1:对员工积分进行缓冲
为了考虑税费和可能的运费,我们可以对所有Amazon商品加上缓冲。根据员工所在地区及销售税率,有些订单可能会比显示价格高出10-15%,而有些则仅高出0-2%。通过对所有Amazon商品添加标准缓冲,更准确地估算从兑换账户中扣除的金额。
应用7%的缓冲后,税前100美元的商品将显示为107积分。同理,35美元的商品将显示为38积分(Awardco积分仅为整数)。当这些订单处理时,最终成本通常更接近107美元而非100美元。
选项2:对预算进行缓冲
您可以对整体预算设置标准缓冲。例如,贵公司年度预算为5万美元,其中3500美元将被预留,实际使用的积分为46500积分。积分价值将保持与商品税前实际价值一致。员工花费100积分兑换一件100美元的商品,实际成本为107.34美元。由于您对整个预算进行了缓冲,这额外的7.34美元将从预留的3500美元中扣除。
贵公司需承担商品的实际最终成本——不仅仅是积分价值。缓冲不会给 Awardco 额外资金;它只是帮助您保持预算内。应用缓冲有助于使计划预算与实际支出保持一致。
以下是关于积分缓冲价值的案例研究,展示了Awardco客户的情况:
案例研究:
基于2016年12月至2017年3月期间的购买数据,对一位Awardco客户4个月购买样本的分析。
该公司使用8%的积分缓冲,以确保运输和税费等成本包含在预算内。在员工累计兑换20345积分后,公司总成本为20120.92美元。该金额比预期价格(兑换积分)低224.08美元,即兑换积分的98.9%。
如果未对积分应用缓冲,同样的商品大约只需18840积分购买。该公司的管理员和会计人员可能仅通过查看兑换积分就预估成本接近18840美元。他们会惊讶地发现实际成本为20120.92美元,比预期价格(兑换积分)高出1280.92美元,即兑换积分的106.8%。额外且难以预测的费用(包括但不限于轻微价格变动、运费和销售税)可能导致显著差异——随着时间推移,这种差异可能使预算严重超支。
这些数据是真实的,但由于各州销售税差异及其他成本因素,这些数字不一定适用于所有公司,甚至不一定适用于该公司未来的情况。总体来看,仅限美国的公司通常会看到价格比标价高出6-9%。
缓冲的目标是使积分价值准确反映真实成本。在此情况下,98.9%的比例证明了积分价值的准确性,同时使公司略低于预期支出。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.