与 UKG Pro 的集成

通过 Awardco 的 HRIS 同步功能，轻松实现与 UKG Pro 的集成，保持您的 Awardco 平台数据最新。此集成实现员工数据的无缝管理，确保您的认可和奖励计划始终准确，并与 UKG Pro 的最新数据保持一致。

警告：如果您的平台中已有员工数据，请确认您在新的数据源中使用的员工 ID 与当前用户数据一致。未能做到这一点可能导致用户重复、识别错误以及数据完整性丢失。 
 

1. 价值
2. 如何实施
3. 常规设置
   • 高级设置
4. 映射设置
   • 支持的字段
   • 添加元数据字段
5. 重要说明

价值

将 UKG Pro 集成到 Awardco 带来以下几个关键好处：

• 自动数据同步：员工数据如入职、离职及职位变动会在 UKG Pro 与 Awardco 之间自动同步，确保认可项目准确且实时更新。
• 员工里程碑认可：基于 UKG Pro 的员工数据，自动识别员工的周年纪念和成就等里程碑。
• 减少手动工作：自动更新数据，节省时间，消除手动输入，降低错误风险。
• 数据集中使用：利用同步的员工数据管理认可项目、审批、角色和权限，简化内部流程。
• 准确的预算分配：使用 UKG Pro 最新的部门、地点和角色数据，确保奖励和激励准确分配。

如何实施

注意：此功能为付费功能。请在继续操作前联系 Awardco 代表启用 UKG Pro 集成。

设置与 UKG Pro 集成，请按以下步骤操作：

1. 使用管理员账号登录 Awardco。
2. 点击左侧导航菜单底部的管理员按钮。
3. 在左侧导航菜单中选择“平台”，然后选择“集成”。
4. 选择“集成库。”
5. 在集成库中搜索 UKG Pro。
6. 点击设置 UKG Pro。
7. 点击继续，表示同意服务条款和隐私政策。
8. 审查请求的权限后，点击继续。
9. 按照以下步骤在 UKG Pro 中创建服务用户。
10. 服务用户设置完成后，勾选“我已完成这些指示”。
11. 输入 Web 服务 URL、用户名、密码、API 密钥和公司简称，然后点击连接。
12. 连接成功后将显示成功消息。点击下一步完成设置。成功连接 UKG Pro 后，您可以选择以下选项：
    • 是否要归档 UKG Pro 中不活跃的员工？
      • 不归档员工
      • 归档员工（推荐）
    • HRIS 同步中的员工电子邮件地址是否应覆盖其个人资料设置中的电子邮件地址？
      • 不覆盖 Awardco 邮箱
      • 覆盖 Awardco 邮箱
    • 您希望多频繁导入员工信息？
      • 每日
      • 每周
      • 每月
    • 是否现在运行手动导入？
      • 启用自动导入前必须先运行手动导入。导入可能需要几分钟完成。
      • 选择“暂时跳过”将推迟导入；稍后必须从常规设置标签页进行手动导入。
      • 手动导入成功后，将显示文件更改摘要通知，如新增用户、更新用户、归档用户和恢复用户。点击保存导入。
    • 是否立即启动自动导入？
      • 暂停自动导入（稍后可从常规设置标签页启用导入）
      • 启动自动导入

常规设置

设置完成后，可在常规设置标签页调整集成：

• 手动导入：随时运行手动导入以更新员工数据。启用自动导入前必须先执行此操作。
• 自动导入频率：设置员工数据导入的频率——每日、每周或每月。
• 暂停/恢复自动导入：需要时使用此按钮停止自动导入，问题解决后可恢复导入。
• 用户文件预览：下载用户数据的 CSV 文件以检查准确性。

高级设置

高级设置提供更细致的控制，管理如何从 UKG Pro 导入数据：

• 归档员工：自动移除导入数据中不再存在的员工（推荐）。
• 入职日期优先级：决定用于服务奖、入职奖等认可的入职日期。选择“原始入职日期”以保留首次导入的日期，或选择“最新入职日期”以每次导入时更新日期。
• 覆盖电子邮件：启用后，每次导入时用 UKG Pro 的新数据覆盖员工邮箱地址。
• 手机号添加加号：如果导入数据中手机号未包含“+”前缀，自动添加“+”。
• 覆盖入职日期：使用 UKG Pro 的入职日期替换 Awardco 中现有的入职日期。
• 员工 ID：从 UKG Pro 导入员工 ID，或在 Awardco 中生成。
• 不导入用户：设置规则排除特定用户导入。请联系 Awardco 代表获取帮助。
• 排除导入字段：指定不包含在数据导入中的字段（列标题）。
• 删除集成：断开 UKG Pro 集成并移除所有相关设置。此操作不可撤销。

映射设置

配置 UKG Pro 与 Awardco 之间用户数据的映射。选择下拉菜单中的字段时，您将看到字段名称及 UKG Pro 数据中的示例值（该字段中第一个非空值），帮助您轻松识别正确的映射。

支持的字段

以下是集成支持的核心字段和元数据字段。

核心字段

元数据字段

*缺少字段？点击 这里 请求添加。

添加元数据字段

自定义元数据允许您导入额外的用户数据，这些数据可以在平台上显示或用于配置高级设置，如项目资格。添加额外元数据字段的方法：

1. 点击页面底部的 + 添加元数据字段 按钮。
2. 从下拉菜单选择 UKG 字段，并输入您希望在 Awardco 中显示的字段名称。
3. 完成更改后点击保存。

添加元数据字段后，点击字段旁的三点图标可执行以下操作：

• 更改类型：将字段设为“默认”、“关联”（用于将用户链接到额外的主管 ID，以支持复杂的认可审批流程）或“隐藏”（由 Awardco 用于企业礼品；此数据不会在平台上显示）。
• 删除字段。

重要说明

• 您需要为 Awardco 配置服务账户，或使用已有账户。
• 电子邮件默认使用用户的工作邮箱。如无工作邮箱，则使用个人邮箱；如果有工作邮箱，个人邮箱则作为备用邮箱使用。
• 电话号码必须包含国家代码并以 + 符号开头，才能支持 Awardco 的短信功能。如有需要，手机号前缀的 + 符号可自动添加（HRIS 同步高级设置）。

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.