与 Gusto 集成

通过 Awardco 的 HRIS 同步，轻松与 Gusto 集成，自动填充您的 Awardco 平台并保持其最新状态。此集成简化了员工数据管理，确保准确的认可计划、审批和用户角色。

警告：如果您的平台中已有员工数据，请确认您将在新的数据源中使用的员工 ID 与当前用户数据保持一致。不遵守此要求可能导致用户重复、认可错误和数据完整性丢失。
 

1. 价值
2. 实施方法
3. 常规设置
   • 高级设置
4. 映射设置
   • 支持的字段
   • 添加元数据字段
5. 重要说明

价值

将 Gusto 与 Awardco 集成带来以下优势：

• 无缝数据同步：自动同步员工信息，如新员工入职、离职和角色变更，确保认可计划的准确性。
• 自动员工里程碑：基于来自 Gusto 的员工记录，自动庆祝周年纪念和其他里程碑。
• 减少手动工作：通过自动更新流程，降低手动数据输入和数据错误的风险。
• 集中数据使用：在一个集中系统内使用同步的员工数据进行认可计划、审批、用户角色和权限管理。
• 更好的预算分配：利用最新的员工信息（如部门、地点和角色）确保奖励和激励的准确分配。

实施方法

注意：此功能为付费功能。请在继续操作前联系 Awardco 代表以启用 Gusto 集成。

设置 Gusto 集成的步骤如下：

1. 使用管理员凭据登录 Awardco。
2. 点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
3. 进入管理员门户中的集成库。
4. 找到并选择 Gusto。
5. 点击“设置 Gusto”。
   
   
   
    
6. 点击“继续”以同意服务条款和隐私政策。
7. 查看 Awardco 请求的权限，再次点击“继续”。
8. Gusto 认证将在新窗口中继续。请确保允许弹出窗口，并在新窗口中完成 Gusto 认证。认证完成后，点击“连接”。
   
   
   
    
9. 连接成功消息将出现。点击“下一步”完成设置。
   • 是否希望归档在 Gusto 中不活跃的员工？
     • 不归档员工
     • 归档员工（推荐）
   • HRIS 同步中的员工电子邮件地址是否应覆盖其个人资料设置中的任何电子邮件地址？
     • 不覆盖 Awardco 邮箱
     • 覆盖 Awardco 邮箱
   • 您希望多频繁导入员工信息？
     • 每日
     • 每周
     • 每月
   • 是否现在运行手动导入？
     • 启用自动导入前需要先运行一次手动导入，完成可能需要几分钟。
     • 选择“暂时跳过”将不会运行导入；稍后需从“常规设置”标签中手动执行导入。
     • 如果手动导入成功，将显示通知并列出文件更改详情，如新用户、更新用户、归档用户和恢复用户。点击“保存导入”。
   • 设置完成！是否立即开始自动导入？
     • 暂停自动导入（可稍后从常规设置标签启用）
     • 开始自动导入

常规设置

设置完成后，可在 Gusto 集成页面的常规设置标签中进行调整：

• 手动导入：运行手动导入以更新员工数据。启用自动导入前必须先运行此操作。
• 自动导入频率：选择员工数据导入的频率——每日、每周或每月。
• 暂停/恢复自动导入：如需排查数据问题，可暂时暂停导入，问题解决后可恢复导入。
• 用户文件预览：下载用户数据的 CSV 文件以核对准确性。

高级设置

高级设置提供了对从 Gusto 导入数据方式的更多控制：

• 归档员工：自动移除不再包含在数据导入中的员工（推荐）。
• 入职日期优先级：决定用于服务奖、入职奖及其他认可的入职日期。选择“原始入职日期”保留首次导入的入职日期，或选择“最新入职日期”随每次导入更新入职日期。
• 覆盖电子邮件：启用后，每次导入时用 Gusto 的新数据覆盖员工邮箱地址。
• 电话号码自动加“+”：如果导入数据中电话号码未包含“+”前缀，可自动添加。
• 覆盖入职日期：用 Gusto 的入职日期替换 Awardco 中现有的入职日期。
• 员工 ID：从 Gusto 导入员工 ID 或在 Awardco 中生成。
• 不导入用户：设置规则排除特定用户导入。需要帮助请联系 Awardco 代表。
• 排除导入字段：指定不包含在数据导入中的字段（列标题）。
• 删除集成：断开 Gusto 集成并删除所有相关设置。此操作不可撤销。

映射设置

配置 Gusto 与 Awardco 之间的用户数据映射。选择下拉菜单中的字段时，您将看到字段名称及来自 Gusto 数据的示例值（该字段中第一个已填充值），以帮助您轻松识别正确映射。

支持的字段

以下是集成接受的核心字段和元数据字段。

核心字段

元数据字段

*没有看到您需要的字段？点击这里提供反馈并请求未来支持更多字段。

添加元数据字段

自定义元数据允许您导入额外的用户数据，这些数据可在平台中显示或用于配置高级设置，如项目资格。添加额外元数据字段的步骤：

1. 点击页面底部的+ 添加元数据字段按钮。
2. 从下拉菜单选择 Gusto 字段，并输入您希望在 Awardco 中显示的字段名称。
3. 修改完成后点击保存。

添加元数据字段后，点击字段旁的三个堆叠点可进行以下操作：

• 更改类型：将字段设为“默认”、“关联”（用于将用户链接到额外的主管 ID，以支持复杂的认可审批工作流）或“隐藏”（Awardco 用于企业礼品，此数据不会在平台上显示）。
• 删除字段。

重要说明

• 电子邮件默认使用用户的工作邮箱。如无工作邮箱，则使用个人邮箱。如有工作邮箱，个人邮箱将作为备用邮箱使用。
• 电话号码必须包含国家代码并以“+”符号开头，才能支持 Awardco 的短信功能。如有需要，可自动为用户电话号码添加“+”符号前缀（HRIS 同步高级设置）。

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.