与 Bob (HiBob) 集成

通过 Awardco 的 HRIS 同步功能，轻松实现与 Bob (HiBob) 的集成，自动填充并保持您的 Awardco 平台数据更新。此集成简化了员工数据管理，确保认可计划、审批和角色保持准确且最新。

警告：如果您的平台中已有员工数据，请确认您在新数据源中使用的员工 ID 与当前用户数据一致。未能保持一致可能导致用户重复、认可错误及数据完整性丢失。
 

1. 价值
2. 实施方法
3. 常规设置
   • 高级设置
4. 映射设置
   • 支持的字段
   • 添加元数据字段
5. 重要说明

价值

将 Bob (HiBob) 与 Awardco 集成带来以下优势：

• 无缝数据同步：自动同步员工信息——如新员工、离职及岗位变动——确保认可计划的准确性。
• 自动员工里程碑：基于 Bob (HiBob) 员工记录自动庆祝周年纪念及其他里程碑。
• 减少手动工作：通过自动更新流程，最大限度减少手动录入和数据录入错误的风险。
• 集中数据使用：在一个集中系统内利用同步的员工数据支持认可计划、审批、用户角色和权限管理。
• 更合理的预算分配：通过使用最新的员工信息（如部门、地点和岗位）确保奖励和激励分配准确。

实施方法

注意：此功能为付费功能。请联系 Awardco 客服代表以启用 Bob (HiBob) 集成后再继续操作。

设置 Bob (HiBob) 集成，请按以下步骤操作：

1. 使用管理员账号登录 Awardco。
2. 点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
3. 进入管理员门户中的集成库。
4. 找到并选择 Bob (HiBob)。
5. 点击“设置 Bob (HiBob)”。
   
   
    
6. 点击“继续”以同意服务条款和隐私政策。
7. 审查 Awardco 请求的权限，再次点击“继续”。
8. 输入您的 Bob (HiBob) 账号邮箱和密码，点击“连接”。
   
   
    
9. 连接成功消息出现后，点击“下一步”完成设置。
   • 是否要归档在 Bob (HiBob) 中处于非活跃状态的员工？
     • 不归档员工
     • 归档员工（推荐）
   • 是否让 HRIS 同步中的员工邮箱覆盖其个人资料设置中的邮箱？
     • 不覆盖 Awardco 邮箱
     • 覆盖 Awardco 邮箱
   • 您希望多频繁导入员工信息？
     • 每日
     • 每周
     • 每月
   • 您是否想立即运行手动导入？
     • 启用自动导入前必须先运行手动导入，导入可能需要几分钟完成。
     • 选择“暂不导入”将不会运行导入；稍后需从“常规设置”标签页手动执行导入。
     • 手动导入成功后，会显示导入确认通知和文件变更明细（新增用户、更新用户、归档用户及恢复用户）。点击“保存导入”。
   • 您是否想现在开始自动导入？
     • 暂停自动导入（稍后可从常规设置标签页启用）
     • 开始自动导入

常规设置

设置完成后，可在 Bob (HiBob) 集成页面的常规设置标签页进行调整：

• 手动导入：运行手动导入以更新员工数据。启用自动导入前必须完成此操作。
• 自动导入频率：选择员工数据导入的频率——每日、每周或每月。
• 暂停/恢复自动导入：如需排查数据问题，可临时暂停导入，问题解决后恢复导入。
• 用户文件预览：下载 CSV 文件以核查用户数据准确性。

高级设置

高级设置提供了更多对 Bob (HiBob) 数据导入的控制：

• 归档员工：自动移除不再出现在数据导入中的员工（推荐）。
• 覆盖邮箱：每次导入时，用 Bob (HiBob) 的最新数据覆盖员工邮箱地址。
• 电话号码加“+”：如果导入数据中电话号码缺少“+”前缀，可自动添加。
• 覆盖入职日期：用 Bob (HiBob) 的入职日期替换 Awardco 中的入职日期。
• 员工 ID：选择从 Bob (HiBob) 导入员工 ID，或在 Awardco 内生成。
• 不导入用户：设置规则防止特定用户被导入。需帮助请联系 Awardco 支持。
• 排除字段导入：指定任何不希望导入的数据字段（列标题）。
• 删除集成：断开 Bob (HiBob) 集成并删除所有设置，此操作不可撤销。

映射设置

配置 Bob (HiBob) 与 Awardco 之间的用户数据映射。选择下拉菜单中的字段时，会显示字段名称及对应的 Bob (HiBob) 示例值（该字段中第一个有值的示例），帮助您轻松识别正确的映射。

支持的字段

以下是集成支持的核心字段和元数据字段。

核心字段

元数据字段

*没有找到您需要的字段？点击这里提供反馈并请求未来支持更多字段。

添加元数据字段

自定义元数据允许您导入额外的用户数据，这些数据可在平台显示或用于配置高级设置，如项目资格。添加额外元数据字段的方法：

1. 点击页面底部的+ 添加元数据字段按钮。
2. 从下拉菜单选择 Bob (HiBob) 字段，并输入您希望在 Awardco 中显示的字段名称。
3. 修改完成后点击保存。

添加元数据字段后，点击字段旁的三个堆叠点可进行以下操作：

• 更改类型：将字段设为“默认”、“关联”（用于将用户链接到额外的主管 ID，以支持复杂的认可审批流程）或“隐藏”（Awardco 用于企业礼品，此数据不会在平台显示）。
• 删除字段。

重要说明

• 使用凭证认证时，Bob 中将添加服务用户和权限组。
• 使用 API 认证时，您必须在 Bob 中创建 API 令牌和服务用户。
• 邮箱默认使用用户的工作邮箱，若无工作邮箱则使用个人邮箱。若有工作邮箱，个人邮箱将作为备用邮箱。
• 电话号码必须包含国家代码，并以“+”符号开头，才能支持 Awardco 的短信功能。如有需要，可在 HRIS 同步高级设置中自动添加“+”符号前缀。

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.