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BambooHR 集成（旧版）[旧版视图]

更新

This is a Legacy article. If you are using the current Awardco 2.0 Interface, please search for the updated version to ensure accuracy.

Awardco 与 BambooHR 人力资源信息系统软件的集成，使得使用 BambooHR 的组织能够更轻松地将其员工人口文件自动传输到 Awardco 服务器。要配置此集成，您必须拥有组织的 BambooHR 平台管理员权限。查看本文，了解如何设置配置并构建将发送到 Awardco 平台的报告。

 

警告：如果您的平台中已有员工数据，请确认您将在新的数据传输中使用的员工 ID 与当前用户数据保持一致。未能做到这一点可能导致用户重复、识别错误及数据完整性丢失。
 

  1. 创建报告
  2. 配置
  3. 修正国家代码

 

创建报告

要开始创建将发送到 Awardco 平台的 BambooHR 报告，请登录您的 BambooHR 帐户，点击屏幕顶部的“报告”标签。然后选择“新建报告”。
 

bamboo-report.png

 

接下来系统会提示您输入报告名称；该名称没有任何要求，可以随意命名。然后，我们将添加报告所需的字段。以下列出了我们带星号的必填字段及推荐字段。您可能会有与下列字段略有不同的版本。添加完下列字段后，我们将在下一步中编辑它们的名称以匹配 Awardco 的要求。使用搜索框，输入以下字段名称以包含在报告中：
 

  • 员工 ID*
  • 名字*
  • 姓氏*
  • 电子邮件
  • 入职日期
  • 出生日期
  • 主管 ID
  • 国家代码（此字段适用于国际员工。即使国家名称已完整列出，也请包含此字段。Awardco 将在平台上手动调整，将国家名称转换为两字母国家代码。）
  • 任何与您的认可计划相关的元数据字段（例如 #issupervisor）

 

2.png


添加完您想要的字段后，应用以下筛选条件：仅显示所有满足以下条件的在职员工，状态为激活。
 

3.png

 


由于报告标题必须与我们批准的用户文件标题完全匹配，系统才能正确导入报告到 Awardco，您可能需要编辑某些列名。在此示例中，我们有“首选名称”和“工作电子邮件”字段需要分别更改为“名字”和“电子邮件”。进入这两个字段的列设置并编辑列标题。将鼠标悬停在字段名称上，会出现齿轮图标。点击该图标进入列设置以编辑名称。以下是可能的标题更改列表：

 

  • 工作电子邮件 > 电子邮件
  • 主管 EID > 主管 ID
  • 国家 > 国家代码
  • 部门 > #部门

 

 Column Settings.png

Preferred Name.png 
 

配置

定位集成配置页面

首先，通过集成库，在您的 Awardco 认可平台中导航到 BambooHR 集成页面。

 

 


配置集成

在 BambooHR 详情页面，按照屏幕上的说明填写每个字段。 

  • 子域名 - 这是您自定义 BambooHR URL 的第一部分。如果您通过 https//mycompany.bamboohr.com 访问 BambooHR，那么子域名就是“mycompany”。
  • API 密钥 - 此密钥向 BambooHR 表明 Awardco 获得您的授权，可以将数据从其系统拉取到您的 Awardco 平台。要生成 API 密钥，请以管理员身份登录 BambooHR，导航到账户右上角的头像，选择“API 密钥”。
  • 自定义报告 ID - 这是您希望拉取到 Awardco 平台的报告 ID。在报告页面选择报告时——ID 可在 URL 末尾找到。例如，如果报告 URL 是 mycompany.bamboohr.com/reports/custom/reportname/143，则此字段输入的值为 143。配置 BambooHR 账户中的报告时，请与您的 Awardco 客户成功经理或实施顾问合作。在大多数情况下，您创建的报告应符合批量用户导入文章中概述的格式要求。 
  • 频率 - 此字段指定 Awardco 系统从前面字段指定的 BambooHR 报告导入数据的频率。虽然我们支持每日和每月的频率，但建议大多数客户采用每周传输数据。选择每周传输选项时，集成将在您激活集成的当天运行。例如，如果您在星期二激活集成，Awardco 系统将每周星期二从 BambooHR 调用新的用户文件。选择每月传输选项时，集成将在您激活集成的日期运行。例如，如果您在 25 号激活集成，Awardco 系统将每月 25 号从 BambooHR 调用新的用户文件。
  • 导入参数 - 此高级设置字段用于满足导入文件的特殊请求，包括报告无法符合上述文件格式要求的情况。此处输入的指令还可控制 Awardco 系统如何导入您的数据。例如，您可以指示系统始终用新文件中导入的用户电子邮件地址覆盖 Awardco 系统中存储的电子邮件地址。配置此集成时，强烈建议与您的 Awardco 联系人安排电话会议，讨论这些导入参数。 


设置完这些参数后，通过选择“集成状态”部分下的“激活”使集成生效。集成将自动从 BambooHR 创建的报告中拉取用户到 Awardco。若在上传频率周期内用户信息有变更，您可以在“手动导入”部分选择“开始导入”手动推送更新。
 

修正国家代码

如果有位于国外的用户需要指定国家代码，BambooHR 报告可能默认使用三字母国家代码。由于 Awardco 接受上传用户文件中的两字母国家代码，需按以下步骤修正：

1. 访问 BambooHR 的报告标签。
2. 进入编辑报告。
3. 在搜索字段框中输入“Country”，点击显示设置的齿轮选项。
4. 找到适用于您公司的国家，并将其更改为正确的国家代码。代码必须为 ISO2 格式。
5. 您还可以在同一区域将列标题更改为“Country Code”。选择列设置，页面将打开，您可以在报告中重命名该列。

 


 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.

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