与 Namely 的集成

通过 Awardco 的 HRIS 同步功能，轻松实现与 Namely 的集成，自动填充您的 Awardco 平台并保持其最新状态。此集成简化了员工数据管理，确保认可计划、审批和用户角色的准确性和及时性。

警告：如果您的平台中已有员工数据，请确认您在新的数据源中使用的员工 ID 与现有用户数据保持一致。否则可能导致用户重复、认可错误以及数据完整性丢失。
 

1. 价值
2. 如何实施
3. 常规设置
   • 高级设置
4. 映射设置
   • 支持的字段
   • 添加元数据字段
5. 重要说明

价值

将 Namely 与 Awardco 集成提供以下优势：

• 无缝数据同步：自动同步员工信息（如新员工、离职和角色变更）在 Namely 和 Awardco 之间，确保认可计划的准确性。
• 自动化员工里程碑：基于 Namely 的员工记录，自动庆祝周年纪念和其他里程碑。
• 减少手动工作：通过自动更新过程，降低手动输入的需求和错误风险。
• 数据集中使用：利用同步的员工数据管理认可计划、审批、用户角色和权限，全部集中在一个系统内。
• 更合理的预算分配：通过使用最新的员工信息（如部门、地点和角色），确保奖励和激励的准确分配。

如何实施

注意：这是付费功能。请联系 Awardco 代表以启用 Namely 集成后再继续操作。

设置 Namely 集成，请按照以下步骤操作：

1. 使用管理员凭据登录 Awardco。
2. 点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
3. 进入管理员门户中的集成库。
4. 查找并选择 Namely。
5. 点击“设置 Namely”。
   
   
    
6. 点击“继续”以同意服务条款和隐私政策。
7. 查看 Awardco 请求的权限，再次点击“继续”。
8. 通过输入您的 Namely 账户子域、电子邮件地址和密码连接您的 Namely 账户。点击“连接”。
   
   
    
9. 连接成功消息确认后，点击“下一步”完成设置。
   • 是否想归档 Namely 中不活跃的员工？
     • 不归档员工
     • 归档员工（推荐）
   • HRIS 同步中的员工电子邮件地址是否应覆盖其个人资料设置中的电子邮件地址？
     • 不覆盖 Awardco 邮箱
     • 覆盖 Awardco 邮箱
   • 您希望多频繁导入员工信息？
     • 每日
     • 每周
     • 每月
   • 是否现在运行手动导入？
     • 启用自动导入前需先运行手动导入。导入可能需要几分钟完成。
     • 选择“暂不导入”将不会运行导入；稍后可在“常规设置”标签页手动导入。
     • 如果手动导入成功，将收到导入通知及文件更改明细，如新增用户、更新用户、归档用户和恢复用户。点击“保存导入”。
   • 设置完成！是否现在开始自动导入？
     • 暂停自动导入（以后可在常规设置标签页启用导入。）
     • 开始自动导入

常规设置

设置完成后，可在 Namely 集成页面的常规设置标签中进行调整：

• 手动导入：运行手动导入以更新员工数据。启用自动导入前必须执行此操作。
• 自动导入频率：选择员工数据导入的频率——每日、每周或每月。
• 暂停/恢复自动导入：如需排查数据问题，可暂时暂停导入，问题解决后可恢复导入。
• 用户文件预览：下载用户数据的 CSV 文件以核对准确性。

高级设置

高级设置提供更多对 Namely 数据导入的控制：

• 归档员工：自动移除不再出现在数据导入中的员工（推荐）。
• 覆盖邮箱：每次导入时用 Namely 更新的数据覆盖员工邮箱地址。
• 电话号码添加加号：如果导入数据中电话号码没有“+”前缀，可自动添加。
• 覆盖入职日期：用 Namely 的入职日期替换 Awardco 中现有的入职日期。
• 员工 ID：选择导入 Namely 的员工 ID 或在 Awardco 内生成。
• 不导入用户：设置规则防止特定用户被导入。需要帮助请联系 Awardco 支持。
• 排除导入字段：指定任何要从数据导入中排除的数据字段（列标题）。
• 删除集成：断开 Namely 集成并删除所有设置。此操作不可撤销。

映射设置

配置 Namely 与 Awardco 之间的用户数据映射。选择下拉菜单中的字段时，您将看到字段名称及 Namely 数据中的示例值（该字段中第一个有值的条目），帮助您轻松识别正确映射。

支持的字段

以下是集成接受的核心字段和元数据字段。

核心字段

元数据字段

*找不到您需要的字段？点击这里提交反馈并请求未来支持更多字段。

添加元数据字段

自定义元数据允许您导入额外的用户数据，这些数据可在平台中显示或用于配置高级设置，如项目资格。添加额外元数据字段的方法：

1. 点击页面底部的+ 添加元数据字段按钮。
2. 从下拉菜单选择 Namely 字段，并输入您希望在 Awardco 中显示的字段名称。
3. 完成修改后点击保存。

添加元数据字段后，点击字段旁的三点图标可进行以下操作：

• 更改类型：将字段设为“默认”、“关联”（用于将用户链接到额外的主管 ID，以支持复杂的认可审批流程）或“隐藏”（Awardco 用于企业礼品，该数据不会在平台上显示）。
• 删除字段。

重要说明

• 使用 API 认证时，必须为 Awardco 创建 API 令牌（HRIS 同步配置时提供说明）。
• 电子邮件默认使用用户的工作邮箱。如果无工作邮箱，则使用个人邮箱；如果有工作邮箱，则个人邮箱作为备用邮箱使用。
• 电话号码必须包含国家代码并以“+”符号开头，才能支持 Awardco 的短信功能。如有需要，可在 HRIS 同步高级设置中自动为用户电话号码添加“+”前缀。

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.