与 Paycom 集成

通过 Awardco 的 HRIS 同步功能，轻松实现与 Paycom 的集成，自动填充并保持您的 Awardco 平台数据最新。此集成实现了无缝的员工数据管理，确保员工认可计划、审批流程和用户角色的准确性和及时性。
 

1. 价值
2. 实施步骤
3. 常规设置
   • 高级设置
4. 映射设置
   • 支持的字段
   • 添加元数据字段
5. 重要说明

价值

将 Paycom 与 Awardco 集成带来以下主要优势：

• 无缝数据同步：自动同步 Paycom 和 Awardco 之间的员工数据，如入职、离职和角色变更，确保认可计划始终保持最新。
• 自动员工里程碑：基于 Paycom 的雇佣数据，庆祝员工的周年纪念等重要里程碑。
• 减少手动操作：通过自动更新员工数据，减少手动录入需求，同时降低潜在错误。
• 集中数据管理：利用同步的员工数据支持认可计划、审批、角色和权限等，打造高效流畅的系统。
• 准确的预算分配：利用最新的员工部门、地点和角色信息，确保奖励和激励的正确分配。

实施步骤

注意：这是付费功能。请在继续之前联系 Awardco 代表启用 Paycom 集成。

按照以下步骤设置 Paycom 集成：

1. 使用管理员凭证登录 Awardco。
2. 点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
3. 选择“平台”，然后选择“集成”，点击管理员门户中的集成库。
4. 找到并选择 Paycom。
5. 点击“设置 Paycom”。
   
   
    
6. 点击“继续”以同意服务条款和隐私政策。
7. 查看 Awardco 请求的权限，点击再次“继续”。
8. 输入客户端代码、用户名和密码，点击“连接”。
   
   
9. 连接成功消息确认后，点击“下一步”完成设置。
   • 是否希望归档 Paycom 中处于非活跃状态的员工？
     • 不归档员工
     • 归档员工（推荐）
   • 是否让 HRIS 同步中的员工电子邮件覆盖其个人资料设置中的任何电子邮件地址？
     • 不覆盖 Awardco 邮箱
     • 覆盖 Awardco 邮箱
   • 您希望多频繁导入员工信息？
     • 每日
     • 每周
     • 每月
   • 是否现在运行手动导入？
     • 启用自动导入前必须先运行手动导入，过程可能需要几分钟完成。
     • 选择“暂时跳过”将不会运行导入；稍后需从“常规设置”标签手动执行导入。
     • 如果手动导入成功，将显示导入通知及文件变更明细，如新增用户、更新用户、归档用户和恢复用户。点击“保存导入”。
   • 设置完成！是否立即开始自动导入？
     • 暂停自动导入（稍后可从常规设置标签启用）
     • 开始自动导入

常规设置

设置完成后，可在 Paycom 集成页面的常规设置标签中进行调整：

• 手动导入：运行手动导入以更新员工数据。启用自动导入前必须先执行此操作。
• 自动导入频率：选择员工数据导入的频率——每日、每周或每月。
• 暂停/恢复自动导入：在需要排查数据问题时可暂时暂停导入，问题解决后可恢复导入。
• 用户文件预览：下载用户数据的 CSV 文件以核对准确性。

高级设置

高级设置提供了更多关于如何从 Paycom 导入数据的控制：

• 归档员工：自动移除数据导入中不再存在的员工（推荐）。
• 入职日期优先级：确定用于服务奖或入职奖的入职日期。选择“原始入职日期”保留首次入职日期，或“最新入职日期”随每次导入更新入职日期。
• 覆盖邮箱：在每次导入时，用 Paycom 的更新数据覆盖员工邮箱地址。
• 电话号码自动添加“+”：如果导入数据中的电话号码未带“+”前缀，自动添加该符号。
• 覆盖入职日期：用 Paycom 的入职日期替换 Awardco 中现有的入职日期。
• 员工 ID：选择从 Paycom 导入员工 ID 或在 Awardco 内生成。
• 不导入用户：设置规则以防止特定用户被导入。请联系 Awardco 支持寻求帮助。
• 排除导入字段：指定任何需要从数据导入中排除的数据字段（列标题）。
• 删除集成：断开 Paycom 集成并删除所有设置。此操作不可撤销。

映射设置

配置 Paycom 和 Awardco 之间用户数据的映射。选择下拉菜单中的字段时，您将看到字段名称及来自 Paycom 数据的示例值（该字段中第一个非空值），帮助您轻松识别正确的映射。

支持的字段

以下是集成接受的核心字段和元数据字段。

核心字段

元数据字段

*没有找到您需要的字段？点击这里提交反馈并请求未来支持更多字段。

添加元数据字段

自定义元数据允许您导入额外的用户数据，这些数据可以在平台上显示或用于配置高级设置，如项目资格。添加额外元数据字段的步骤：

1. 点击页面底部的+ 添加元数据字段按钮。
2. 从下拉菜单中选择 Paycom 字段，并输入您希望在 Awardco 中显示的字段名称。
3. 完成更改后点击保存。

添加元数据字段后，点击字段旁的三个堆叠点可进行以下操作：

• 更改类型：将字段设置为“默认”、“关联”（用于将用户与额外的主管 ID 关联，以支持复杂的认可审批流程）或“隐藏”（供 Awardco 用于企业礼品；此数据不会在平台上显示）。
• 删除字段。

重要说明

• 使用凭证认证时，Paycom 中可能会添加第三方管理员。
• 使用 API 认证时，您必须为 Awardco 创建 API 令牌。
• 电子邮件默认使用用户的工作邮箱。如果无工作邮箱，则使用个人邮箱。如果存在工作邮箱，个人邮箱则作为备用邮箱。
• 电话号码必须包含国家代码并以“+”符号开头，才能支持 Awardco 的短信功能。如有需要，可在 HRIS 同步高级设置中自动为用户添加“+”前缀。

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.