与 Justworks 集成

通过 Awardco 的 HRIS 同步，轻松与 Justworks 集成，自动填充您的 Awardco 平台并保持其最新状态。此集成简化了员工数据管理，确保在管理认可计划、审批和用户角色时的准确性和便利性。

警告：如果您的平台中已有员工数据，请确认您将在新数据源中使用的员工 ID 与当前用户数据保持一致。未能做到这一点可能导致用户重复、认可错误及数据完整性丢失。
 

1. 价值
2. 实施方法
3. 常规设置
   • 高级设置
4. 映射设置
   • 支持的字段
   • 添加元数据字段
5. 重要说明

价值

将 Justworks 与 Awardco 集成带来以下好处：

• 无缝数据同步：自动同步员工信息，如新员工入职、离职及角色变更，确保认可计划的准确性。
• 自动员工里程碑：基于 Justworks 的员工记录，自动庆祝周年纪念及其他里程碑。
• 减少手动工作：通过自动更新流程，减少手动数据输入需求，降低输入错误风险。
• 集中数据使用：将同步的员工数据用于认可计划、审批、用户角色和权限，全部集中管理。
• 更合理的预算分配：使用最新的员工信息（如部门、地点和角色）确保奖励和激励的准确分配。

实施方法

注意：此功能为付费功能。请联系 Awardco 代表以启用 Justworks 集成后再继续操作。

设置 Justworks 集成的步骤如下：

1. 使用管理员凭据登录 Awardco。
2. 点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
3. 进入管理员门户中的集成库。
4. 找到并选择 Justworks。
5. 点击“设置 Justworks”。
   
   
6. 点击“继续”以同意服务条款和隐私政策。
7. 查看 Awardco 请求的权限，再次点击“继续”。
8. 输入您的 Justworks 用户名和密码连接账户，点击“连接”。
   
   
9. 连接成功后会显示确认消息，点击“下一步”完成设置。
   • 是否归档在 Justworks 中不活跃的员工？
     • 不归档员工
     • 归档员工（推荐）
   • HRIS 同步中的员工邮箱是否覆盖其个人资料中的邮箱？
     • 不覆盖 Awardco 邮箱
     • 覆盖 Awardco 邮箱
   • 您希望多频繁导入员工信息？
     • 每日
     • 每周
     • 每月
   • 是否立即运行手动导入？
     • 启用自动导入前必须先运行手动导入，可能需要几分钟完成。
     • 选择“暂不导入”则不会运行导入；稍后可在“常规设置”标签页执行手动导入。
     • 手动导入成功后，将显示导入通知及文件更改明细（新增用户、更新用户、归档用户、恢复用户）。点击“保存导入”。
   • 设置完成！是否立即开始自动导入？
     • 暂停自动导入（稍后可在常规设置中启用）
     • 开始自动导入

常规设置

设置完成后，可在 Justworks 集成页面的常规设置标签页进行调整：

• 手动导入：运行手动导入以更新员工数据。启用自动导入前必须执行此操作。
• 自动导入频率：选择员工数据导入的频率——每日、每周或每月。
• 暂停/恢复自动导入：如需排查数据问题，可临时暂停自动导入，问题解决后恢复导入。
• 用户文件预览：下载 CSV 文件以审查用户数据的准确性。

高级设置

高级设置提供了对从 Justworks 导入数据方式的更多控制：

• 归档员工：自动移除数据导入中不再存在的员工（推荐）。
• 入职日期优先级：决定用于服务奖或入职奖的入职日期。选择“原始入职日期”保留首次入职日期，或“最新入职日期”每次导入时更新入职日期。
• 覆盖邮箱：每次导入时用 Justworks 更新的数据覆盖员工邮箱地址。
• 手机号添加加号：如果导入数据中的手机号未包含“+”前缀，可自动添加。
• 覆盖入职日期：用 Justworks 的入职日期替换 Awardco 中现有的入职日期。
• 员工 ID：选择从 Justworks 导入员工 ID，或在 Awardco 内部生成。
• 不导入用户：设置规则防止特定用户被导入。需要帮助请联系 Awardco 支持。
• 排除导入字段：指定任何数据字段（列标题）不参与数据导入。
• 删除集成：断开 Justworks 集成并移除所有设置。此操作不可撤销。

映射设置

配置 Justworks 与 Awardco 之间的用户数据映射。下拉菜单中选择字段时，会显示字段名称及来自 Justworks 的示例值（该字段中第一个非空值），帮助您轻松识别正确映射。

支持的字段

以下是集成支持的核心字段和元数据字段。

核心字段

元数据字段

*未找到所需字段？点击此处反馈并请求未来支持更多字段。

添加元数据字段

自定义元数据允许您导入额外的用户数据，这些数据可在平台中显示或用于配置高级设置，如项目资格。添加额外元数据字段的方法：

1. 点击页面底部的+ 添加元数据字段按钮。
2. 从下拉菜单选择 Justworks 字段，并输入希望在 Awardco 中显示的字段名称。
3. 更改完成后点击保存。

添加元数据字段后，点击字段旁的三点图标可执行以下操作：

• 更改类型：将字段设为“默认”、“关联”（用于将用户链接至额外主管 ID，以支持复杂的认可审批流程）或“隐藏”（供 Awardco 企业礼品使用；此数据不会在平台上显示）。
• 删除字段。

重要说明

• 配置 HRIS 同步时，Justworks 中将添加第三方管理员/会计。
• 电子邮件默认使用用户的工作邮箱；若无，则使用个人邮箱。若有工作邮箱，个人邮箱则作为备用邮箱。
• 电话号码必须包含国家代码并以“+”符号开头，方可支持 Awardco 的短信功能。如有需要，可在 HRIS 同步高级设置中自动添加“+”符号前缀。

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.