员工通常日程繁忙,专注于实现组织目标。对于那些不经常使用 Awardco 平台的员工来说,很容易忘记他们累积的积分。积分余额提醒邮件有助于解决这一问题,促进平台的采用和使用。
功能配置
设置积分余额提醒邮件的方法
- 登录您的 Awardco 账户。
- 在首页,选择左侧导航菜单底部的管理员(Admin)按钮。
- 在左侧导航菜单中,依次点击“平台”(Platform)、“通知”(Notifications),然后选择“提醒”(Reminders)。
- 在“积分余额提醒”部分配置以下设置:
- 频率:选择所需的邮件发送频率:每月、每季度、每半年或每年。系统将尽可能在所选周期的同一天发送提醒邮件,采用均衡分布算法。例如,如果某个月的1号发送了邮件,系统将尽量在下个月的1号发送。如果计算出的日期恰逢周末或节假日,邮件将改为在下一个非节假日的工作日发送。
- 模板:选择您在“邮件模板”子标签中创建并上传的“积分余额”邮件模板。此类型通过邮件模板简易编辑器设置。
- 选择“测试”以接收所选积分余额提醒模板的样本邮件。测试邮件将发送给当前登录用户,显示其积分余额。
- 积分余额阈值:输入触发提醒邮件发送的最低积分余额。例如,如果积分与美元的兑换比例为1:1,输入30积分则仅对积分达到或超过30分的用户发送邮件。
重要提示:提醒邮件会在整个周期内通过算法分布发送,以防止平台使用高峰。虽然邮件不会在每个周期的完全相同日期发送,系统会尽量选择接近上次发送日期的时间,同时避开周末和节假日。这确保了提醒的持续性和有效性,同时避免造成不便。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.