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与 ADP Workforce Now 的集成

更新

如果您希望设置集成，将所有员工数据从 ADP Workforce Now 导入到 Awardco 平台，请参阅以下说明以开始操作。

注意： 要完成此集成，您必须同时是 Awardco 和 ADP 的管理员。

警告： 如果您的 Awardco 平台中已有员工数据，请确认您在新数据源中使用的员工 ID 与当前用户数据一致。未能做到这一点可能导致用户重复、识别错误和数据完整性丢失。

  1. 设置
  2. 如何更新您的 ADP 订阅
  3. 常见问题解答

设置

开始设置

虽然该集成可在ADP 市场中获得，但我们建议您从 Awardco 集成库开始设置。

  1. 点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
  2. 从左侧导航菜单中依次选择“平台”、“集成”和“集成库”。
  3. 点击“ADP Workforce Now”。
  4. 点击“开始设置”。

 

购买并连接集成

 

 

  1. 复制提供的临时公司密钥。
  2. 通过弹窗中提供的链接访问 ADP 并点击“立即购买”。
  3. 确保您购买的集成定价层级适合您的组织。如果预计将超过所选层级的用户限制，请选择与您当年员工规模相匹配的套餐。
  4. 您会看到提示“信息缺失或不正确”。点击“编辑”，将临时公司密钥粘贴到“Awardco 临时公司密钥”字段中。
  5. 点击“保存”，然后按“下一步”。
  6. 同意 ADP 的服务条款并点击“完成购买”。
  7. 返回 Awardco 的设置流程，点击“继续”以继续设置向导。

 

ADP Integration Subscription Tiers.png

 


 



 

 

完成客户端授权

  1. ADP 管理员应点击客户端授权链接。
  2. 同意 ADP 的条款和条件。
  3. 返回 Awardco 并点击“继续”。

 

配置映射设置

在此页面，您将映射 ADP 中的字段到 Awardco 中对应的字段。您还可以使用 ADP 数据创建自定义元数据字段（详见我们的专门支持文章）。

某些字段，如“员工 ID”和“主管 ID”，已预设以确保组织层级正确导入。

重要说明：

  • 请注意，并非所有字段都保证有值。导入后，请运行用户报告以验证信息是否正确填写。
  • ADP 导入将包含所有在 ADP 中其主要职位状态为“在职”或“休假”的员工。
  • “员工 ID”和“主管 ID”自动映射到员工及其主管的 ADP“职位 ID”，以确保组织层级准确导入。
  • “电话号码”也已预设。系统将首先检查个人手机号码，然后是工作手机号码。仅当贵公司同时使用 Awardco 的短信功能时，此字段才会被使用。
  • 为了方便，其他多个字段也已预设。
  • “名”和“姓”为必填字段。建议使用“法定名”和“法定姓”，因为 ADP 保证每位员工都有此信息。
  • “入职日期”有多个潜在值：
    • 推荐使用 /workers/workAssignments/hireDate。
    • 保证所有员工都有数据的字段：
      • /workers/workAssignments/hireDate
      • /workers/workerDates/originalHireDate
    • 不保证所有员工都有数据的字段：
      • /workers/workAssignments/seniorityDate
      • /workers/workerDates/rehireDate
  • 在映射设置中添加元数据字段时，不需要且不支持使用“#”符号。
  • 完成映射配置后，请确保点击“保存并连接”。

 

配置连接设置

  1. 点击 Awardco ADP Workforce Now 集成设置页面中的“连接设置”标签。
  2. 选择从 ADP 到 Awardco 用户数据同步的频率（每日、每周或每月）。
  3. 根据需要配置“高级设置”。Awardco 代表可协助完成这些配置。

 

开始使用集成

您现在可以开始使用此集成了！在 Awardco 的 ADP 连接设置页面点击“连接”。集成将根据您选择的频率自动运行。

 

如何更新您的 ADP 订阅

  1. 点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
  2. 从左侧导航菜单中依次选择“平台”、“集成”和“集成库”。
  3. 点击“ADP Workforce Now”。
  4. 点击“连接设置”标签并打开“高级设置”。

    • image.png

  5. 点击“更新订阅”。
  6. 复制提供的 Awardco 临时公司密钥。

    • image.png

  7. 点击“前往 ADP”链接。
  8. 登录 ADP，然后在市场页面点击“管理应用”。

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  9. 进入“更新订阅”标签。
  10. 选择所需的订阅层级。

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  11. 点击“继续”。
  12. 粘贴 Awardco 临时公司密钥，然后点击“检查”以确认。

    • image.png

  13. 审核更新后的付款和订单详情。
  14. 同意 ADP 市场条款并点击“下订单”。

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您的订阅层级现已更新。

 

常见问题解答

  • 问：哪些客户有资格使用此集成？
    • 答：Awardco for ADP Workforce Now 目前仅向美国客户开放。您必须使用 ADP Workforce Now 并且能够访问 ADP 市场。
  • 问：此集成支持哪些 ADP 平台？
    • 答：此集成专为 ADP Workforce Now 设计，但也支持 ADP TotalSource 的客户。对于使用其他 ADP 平台（如 Vantage HCM 或 Enterprise HR）的客户，我们建议通过 API 或 SFTP 进行用户文件传输。
  • 问：我收到“请求头过长”的错误。如何解决？
    • 答：尝试使用无痕/隐私浏览窗口进行安装流程。如果问题仍然存在，请联系 ADP 寻求帮助。
  • 问：此集成支持哪些用户字段？
    • 答：此集成支持我们所有标准用户字段，同时允许创建元数据字段。
  • 问：此集成是否支持为希望从多个 HRIS 平台向 Awardco 传输数据的公司提供元数据过滤？
    • 答：不，ADP 集成目前不支持元数据过滤。当前的解决方法是在 ADP 集成的“勿归档”设置中输入非 ADP 用户的员工 ID（需手动输入）。另一种方法是对 ADP 和其他员工数据库分别执行传统的 SFTP 导入，并利用我们的元数据过滤功能。
  • 问：数据导入的频率是多少？
    • 答：我们的每日导入每天 UTC 时间上午 10:30 运行。若选择每周频率，则在每周一 UTC 时间上午 10:30 运行。
  • 问：通过集成运行导入时，得到的是空白的用户文件。如何解决？
    • 答：集成会过滤掉在 ADP 中没有激活状态的用户。您需要在 ADP 的自定义市场 Awardco 配置文件中启用“状态”权限，以便集成识别谁是激活用户。如果未启用此权限，则不会有员工被标记为激活，且不会发送任何用户数据。

 



 

 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.

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