本文将介绍如何访问积分预算报告,并了解积分在您组织的认可平台中的流动情况。示例积分交易报告可在此处查看。
数据筛选器
访问此报告的方法:
- 在左侧导航菜单底部选择“管理员”按钮。
- 选择“洞察”、“报告”,然后从左侧导航菜单点击“积分预算”。
在运行报告之前,我们需要选择数据筛选器。您可以选择任意多个筛选器,以精确筛选所需数据。这些筛选器为可选项;未选择的筛选器将默认“全部选择”。可用的筛选器如下:
- 时间范围:选择报告数据的时间范围。可从默认期间列表中选择,或指定自定义日期范围。右侧下拉菜单可选择您偏好的时区。建议使用UTC以便与Awardco报告对账。
- 预算
- 状态(激活或归档)
如果您计划导出积分预算报告,请使用右侧下拉菜单选择导出.csv文件中显示的列。列选项如下:
| 标题 | 示例 | 说明 |
| 账户类型 | 预算 | 可能的值包括公司、同事、个人、审批(已弃用)、预算、预留(已弃用)、奖励代码、信用卡或认可储备。 |
| 预算分配* | 1525 | 在数据筛选器选择的时间范围内添加到预算的积分总额。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
预算撤销分配 |
在数据筛选器选择的时间范围内从预算中移除的积分总额。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
|
| 预算ID | 84859 | 分配给预算的ID |
| 预算名称* | 生日 | 预算的名称 |
| 预算支出* | 540 | 在数据筛选器选择的时间范围内,从预算分配到员工钱包的积分总额。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
| 预算状态 | 激活 | 该值显示为激活或归档。 |
| 预算利用率* | 6.17% | 时间范围内预算支出与期末余额加预算支出的比率,百分比形式。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
| 成本中心 | 美国 - 生日 | 分配给预算的成本中心名称(如适用)。 |
| 成本中心ID | USB4598 | 分配给预算的成本中心ID(如适用)。 |
| 首次交易 | 2023/04/29 19:08:49 | 预算首次交易的日期和时间(无论交易类型),格式为MM/DD/YYYY hh:mm:ss;可了解预算使用时长。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
| 最后交易 | 2023/04/21 16:45:28 | 预算积分最后一次使用的日期和时间,格式为MM/DD/YYYY hh:mm:ss。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
| 父预算 | 美国 | 如果认可使用的预算由另一个预算资助,则显示父预算名称。 |
| 父预算ID | 3467801 | 与父预算分组关联的ID。 |
| 剩余预算* | 8200 | 选择时间范围结束时预算中剩余的积分总额。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
| 期初余额* | 7215 | 数据筛选器选择时间范围开始时预算中的积分数。仅适用于预算或奖励代码类型。 |
*如果未应用列规格,这些列将默认加载。
选择好筛选器后,点击“运行报告”显示数据。如需导出.csv格式数据,点击“导出”。如需保存搜索参数,点击“保存视图”,输入视图名称。下次访问积分预算报告时,可在右上角下拉菜单中选择该保存视图。若将保存视图“加星”或收藏,它将成为默认加载并自动运行的报告。若想定期通过电子邮件接收保存视图,请参阅我们的发送定期报告文章,了解如何配置此选项。
运行报告后,您将看到下方多个数据可视化和图表。以下章节将解释每个部分,帮助您解读参与趋势和认可计划的使用情况。
关键数据指标
- 期初余额 - 选定时间段开始时预算中的积分总额
- 净分配 - 选定时间范围内分配到所有预算的积分总额减去撤销分配的积分总额
- 积分发放 - 选定时间范围内分配到员工钱包的积分总额
- 利用率 - 选定时间范围内分配到员工钱包积分的百分比
- 剩余预算 - 选定时间范围结束时预算中剩余的积分总额
预算利用率比较
此数据可视化以条形图形式显示预算利用率比较。勾选左侧框以显示特定预算的数据。条形图中较深颜色部分代表该预算分配给员工钱包的积分数量,较浅颜色部分代表预算中剩余的积分总额。通过“% 百分比 / #数量”切换按钮,可选择以百分比或积分数角度查看图表中的预算数据。下拉菜单提供按字母升序/降序、数字升序/降序或总积分支出升序/降序查看预算数据的选项。
导出图表和图形
如需将任何图表、图形或数据可视化导出为单张PNG图片,点击任何图表右上角的圆形图标即可。
预算摘要/源数据
页面底部为报告的原始数据。点击每条目旁的箭头,可查看该预算在筛选时间范围内的所有交易;这些数据与积分交易报告中的数据相同。您可以通过选择“导出”导出任意预算的交易数据。使用搜索栏可搜索预算名称、成本中心等关键词。点击此处查看示例积分预算报告。
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