在您的 用户文件中配置元数据，可让您最大化 Awardco 在表彰计划和参与度调查中的自动化和优化。本文介绍了元数据、其类型，以及如何利用元数据提升表彰、调查、报告等功能。正确的元数据确保员工数据的准确性，并解锁强大的平台功能。
什么是元数据？
元数据是一组关于其他数据的信息。在 Awardco 的背景下，这意味着它是向您的用户文件中添加有关员工的额外信息的一种方式。例如，如果您想知道某位员工属于哪个部门，您可以在用户文件中创建一个名为 #Department 的元数据字段。这样，平台就能将员工数据与特定的公司详情关联起来，这对于平台的多项功能至关重要，比如针对特定用户群体进行调查或分段表彰报告。
下面让我们看一下示例的 Microsoft Excel 文件。在该文件中，您会看到 A 到 M 列是必填和可选字段。N、O 和 P 列的标题均以井号（#）为前缀。这里我们看到 #Cost Center、#Department 和 #City，这些都是元数据字段。
在第 20 行，我们有崔磊的账户信息。您可以看到他们的标准账户信息，如电子邮件、入职日期和国家代码。该账户的管理员认为成本中心、部门和城市是他们需要在平台中保留的重要数据点。这些数据点将在平台报告中显示在崔磊的数据旁边，也可以用于分配表彰计划和预算的访问权限，或过滤调查结果以获得更深入的见解。
元数据有哪些不同类型？
上传用户数据时，您可以包含自定义元数据字段，以添加更多关于员工的信息。这些字段可用于报告、审批、调查分析或在平台内显示。Awardco 支持四种不同类型的元数据，每种类型在您的 CSV 文件标题中都有特定的前缀标识。
默认元数据（#）
任何标题以 # 开头的自定义字段都会作为默认元数据导入。此数据对具有报告访问权限的用户在平台报告中可见，主要用于筛选和报告。
例如，您可以使用 #Location 字段按办公地点筛选用户，使用 #Department 字段生成按部门的表彰活动报告，或使用 #Tenure 字段分段调查回复。这些字段中的值限制为 200 个字符。
敏感元数据（~）
敏感元数据用于存储不应在平台中广泛显示的敏感员工数据。要在用户文件中配置敏感元数据，请在导入文件中添加新列，列标题以 ~ 符号开头。示例包括 ~Gender、~Ethnicity、~Salary Band 和 ~Age Group。
敏感元数据不会出现在标准平台报告中。目前仅在 Engage Surveys 的聚合调查分析中显示，并且需要 查看敏感元数据 权限。这防止经理或管理员将报告数据筛选到匹配单个员工，从而保护个人员工的回复隐私。
敏感元数据不要求标准化的列名或值，与普通元数据相同。但敏感元数据列不能与普通元数据列同名，即使普通元数据字段已归档。如果您之前将敏感字段作为普通元数据导入，请将标题前缀从 # 改为 ~ 并重命名该列。
关联元数据（@）
带有 @ 前缀的字段用于关联元数据。这些数据将员工与系统中除直接主管之外的其他用户关联起来。这对于设置高级审批工作流尤为有用，允许您将审批流程路由到特定人员，例如部门副总裁或区域经理。
关联元数据字段中的每个值必须对应用户文件中的有效员工 ID。
隐藏元数据（^）
如果标题以 ^ 开头，则数据将作为隐藏元数据导入。此信息上传至平台，但对管理员和用户均不可见。通常用于敏感或幕后数据，例如企业礼品计划的收货地址。系统使用这些数据进行物流处理，但为保护隐私，这些数据保持隐藏状态。
元数据如何在平台中使用？
配置并导入元数据后，它可以启用 Awardco 平台中的多种功能和自动化。您可以使用元数据来：
配置计划资格：确保只有特定部门或地点的员工可以访问某些表彰计划。
分配预算：根据元数据字段，为不同部门或团队分配特定的表彰预算。
定向调查分发：仅向特定员工群体发送参与度调查，例如特定
#Region或#Job Title的员工。生成详细报告：使用标准元数据筛选报告，深入了解组织不同分段（如城市、部门或成本中心）的表彰活动。
分析敏感调查数据：在 Engage Surveys 中使用敏感元数据，按人口统计或其他敏感因素分析聚合调查结果，而不会暴露个人员工回复或允许报告筛选到识别个人员工。访问此功能需要 查看敏感元数据 权限。
简化审批流程：使用关联元数据，将表彰和支出审批路由到标准汇报结构之外的特定个人或群组。
何时使用元数据生成器
您的用户文件是 Awardco 中所有员工数据的唯一真实来源。理想情况下，您的 HRIS 能够提供所有必要信息，包括您需要的任何自定义元数据字段。但有时这不可能，您的 HRIS 可能缺少管理平台所需的一些员工元数据。
元数据生成器简化了从现有数据创建新元数据字段的过程。您无需手动更新用户文件或使用自定义 HRIS 报告，即可将 #Country 和 #Job Group 等字段组合创建 #Program Eligibility，或合并 #Location 和 #Business Unit 生成 #Survey Group。这让您能够构建精准的规则和自动化，而无需更改原始用户文件。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.