本文将指导您如何访问认可计划使用情况报告,并查看符合条件的提名人对认可计划的使用概况,为管理者和管理员提供有关认可及积分限制使用情况的洞察。这使管理员和管理者能够更清晰地了解计划的使用情况。管理者现在可以轻松查看其直接下属中哪些人可能需要更多鼓励,以更频繁地参与认可计划。总体而言,该报告为衡量和提升 Awardco 平台的使用提供了关键工具。示例认可计划使用情况报告可在此处查看。
数据筛选器
访问此报告的步骤:
- 选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
- 从左侧导航菜单中依次选择“洞察”、“报告”,然后选择“认可计划使用情况”。
运行报告前,请应用筛选器以缩小数据范围。未选择的筛选器默认“全选”。可用筛选器包括:
- 本期:本期是每个认可计划的当前有效期。例如,如果我们有三个计划(一个按月、一个按季度、一个按年),则当前期分别对应每个计划的 8 月 1 日至 8 月 31 日、7 月 1 日至 9 月 30 日和 1 月 1 日至 12 月 31 日的数据。
- 上期:此选项将显示每个计划上一个完整周期的数据。以上述示例为例,上期分别为 7 月 1 日至 7 月 31 日、4 月 1 日至 6 月 30 日以及 2022 年 1 月 1 日至 12 月 31 日的数据。
- 时区:使用下拉菜单选择您偏好的时区。建议使用 UTC 以便与 Awardco 报告对账。
- 日期格式:选择您偏好的日期显示格式。
- 认可计划:列出所有可用的认可计划。
- 计划状态:激活或存档
- 计划类型:列出所有计划类型。
如果您计划导出认可计划使用情况报告,请使用右侧下拉菜单选择将在导出的 .csv 文件中显示的列。列选项如下:
| 标题 | 示例 | 描述 |
| 计划名称* | 同事间认可 | 认可计划的名称。 |
| 计划 ID | 23214 | Awardco 分配的计划 ID。 |
| 周期* | 按月(8 月 1 日至 8 月 31 日) | 用于计划限制的最大时间周期。包括周期的迭代频率及该周期的日期范围。 |
| 计划开始日期 | 2023/4/19 00:00:00 | 认可计划的开始日期。 |
计划结束日期 |
认可计划的结束日期。如果认可计划设置中未设定结束日期,则此字段为空。 |
|
| 计划状态 | 激活 | 认可计划的当前状态,激活或存档。 |
| 计划类型 | 即时认可 同事间认可 | 认可计划设置中的计划类型。 |
| 积分上限* | 3080 | 该周期内所有符合条件用户积分上限的总和。 |
| 已发积分* | 1814 | 所选时间周期内发放的积分总数。 |
| 积分使用率 %* | 58.90% | 已发积分 ÷ 积分上限 |
| 剩余可发积分 | 1266 | 所选时间周期内剩余可发放的积分。 |
| 认可上限* | 无限制 | 所选时间周期内可发放的认可次数。 |
| 已发认可次数* | 663 | 所选时间周期内发放的认可次数。 |
| 认可使用率 %* | 无 | 已发认可次数 ÷ 认可上限 |
剩余可发认可次数 |
所选时间周期内剩余可发放的认可次数。 |
|
| 符合条件的提名人数* | 308 | 所选时间周期内有资格发放积分/认可的用户数量。 |
| 周期内提名人数* | 217 | 所选时间周期内实际发放积分/认可的用户数量。 |
| 参与率 %* | 70.50% | 周期内提名人数 ÷ 符合条件的提名人数 |
*如果未应用任何列规格,默认加载上述列。
选择好筛选器后,点击“运行报告”以显示数据。若需将数据导出为 .csv 格式,点击“导出”。若需保存搜索参数,点击“保存视图”,并输入保存视图名称。下次访问认可计划使用情况报告时,可在右上角的下拉菜单中访问此保存视图。若将保存视图“加星标”或收藏,该视图将作为默认报告自动加载并运行。若希望定期通过电子邮件接收保存视图,请访问我们的发送定期报告文章,了解如何配置此选项。
关键数据指标
- 计划数 - 认可计划的总数
- 总参与率 - 在所选时间周期内至少发放一次认可的提名人数,除以同一时间周期内符合条件的提名人数总数
- 积分使用率 - 在所选时间周期内计入积分上限的已发积分总数,除以同一时间周期内可发积分总数
- 认可使用率 - 在所选时间周期内计入认可上限的已发认可次数总数,除以同一时间周期内可发认可总数
提名人的计划参与情况
此处的数据可视化以条形图形式显示提名人的计划参与情况。勾选左侧复选框以显示特定计划的数据。条形图中较深颜色部分表示所选时间周期的计划参与百分比,较浅颜色部分表示上一个时间周期的计划参与百分比。参与率计算方式为:在该周期内至少发放一次认可的提名人数,除以同一周期内符合条件的提名人数。符合多计划提名资格的用户将在每个计划中分别计数一次。
提名人的计划使用情况
此处的数据可视化以条形图形式显示提名人的计划使用情况。勾选左侧复选框以显示特定计划的数据。条形图中较深颜色部分表示所选时间周期的计划使用百分比,较浅颜色部分表示上一个时间周期的计划使用百分比。计划使用率计算方式为:在该周期内发放的积分或认可总数,除以同一周期内可发放的积分或认可总数。
导出图表和图形
如果您想将任何图表、图形或数据可视化导出为单张 PNG 图片,请点击图表右上角的圆形图标。
计划
页面底部显示报告的原始数据。点击每个计划行项目旁的箭头,可查看每个符合条件提名人的全部使用情况。点击“导出 CSV”可将数据导出为 .csv 或 JSON 格式。使用搜索栏可搜索关键词,如计划名称和计划状态。要查看示例认可计划使用情况报告,请点击此处。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.