作为平台管理员，设置入职奖励自动化是一种简便的方法来自动执行重复任务。本文介绍了设置入职自动化所需的信息。
创建入职认可计划
开始之前，请创建一个“占位符”认可计划。这确保报告准确，反映通过入职自动化发送的认可。设置入职认可计划步骤如下：
- 选择左侧导航菜单底部的管理员按钮。
- 从左侧导航菜单中依次选择“认可”、“计划”，然后选择“认可计划”。
- 在认可计划设置页面，选择“创建自动化计划”。
- 输入计划名称（例如“入职”）、计划类型（“入职”）和奖励网络（通过入职奖励获得积分可兑换的网络选项）。
- 点击“创建计划”。
现在您已准备好设置入职自动化。
访问入职自动化
访问入职自动化设置的步骤：
- 选择左侧导航菜单底部的管理员按钮。
- 从左侧导航菜单中依次选择“认可”、“计划”，然后选择“入职”。
默认设置
在添加新规则之前，请调整默认设置。要配置默认设置，请点击“默认设置”按钮。这些设置适用于所有入职规则，除非通过 CSV 上传功能覆盖。
常规
- 发送者：选择认可的发送用户（通常是通用认可账户），或者勾选“来自主管”选项，使认可来自每位获奖者的直接主管。
- 可见性：通过此下拉菜单选择认可是在社交动态中可见还是私密。
- 计划名称：通过此下拉菜单指定提交奖励的计划。选择计划为可选，但可提供一致的报告，并可限制奖励只能用于特定奖励网络。创建自动化认可计划步骤：
- 进入认可计划设置。
- 点击“添加自动化计划”。
- 命名计划，选择计划类型和奖励网络，点击“提交”。
- 预算：通过下拉菜单选择用于扣减积分的预算。
点击“保存”。
通知
- 发送通知时间：选择发送入职通知给接收者的时间。每位员工的时区基于用户文件中关联的国家代码。请参考国家代码电子表格以确定适当的时区。若勾选此框，则周六和周日也会发送通知。如果入职日期落在周末，通知将提前在工作日发送。
- 发送员工通知：启用此选项以向入职接收者发送通知。然后，从下拉菜单选择用于通知接收者的邮件模板。可通过选择“管理邮件模板”选项核实所需邮件模板。
- 发送经理通知：启用此选项以向入职接收者的经理发送通知。然后，从下拉菜单选择用于通知经理的邮件模板。可通过选择“管理邮件模板”选项核实所需邮件模板。
点击“保存”。
排除项
启用“排除项”设置，使特定群组或个人无法接收入职通知。然后输入要排除的个人或元数据值。
点击“保存”。
添加/编辑规则
要添加入职规则，请点击“添加规则”按钮。
- 注意：输入将在认可动态中显示的消息。根据您的邮件模板配置，此备注可能会直接发送到员工的收件箱。备注通常较短，但您可以包含较长的信息（最多1000个字符）。消息限制为1000字符。
- 发送时间（天数）：输入入职日期后多少天发送奖励。
- 金额：输入每人将获得的奖励金额。
- 符合条件的元数据：如适用，在“符合条件的元数据”字段中输入元数据值，以指定谁有资格获得入职奖励。
点击“保存”。
保存的规则会显示在入职自动化页面。点击铅笔图标编辑规则，点击页面图标复制规则，点击垃圾桶图标删除规则。
启动入职自动化
要启动入职自动化，点击“立即启动”按钮。若要安排未来日期启动，点击“安排启动”链接并选择开始日期。
要停用入职自动化，点击入职自动化页面上的“显示高级设置”，然后选择“停用入职”。
上传 CSV
您可以使用 CSV 文件配置入职自动化。为此，点击“上传 CSV”并下载提供的模板。有关如何填写和上传文件的指导，请参阅 此支持文章 。
使用 CSV 文件配置入职自动化在您需要默认设置针对不同入职认可有所变化时非常有用。例如，您可以在入职流程的多个时间点进行认可，自定义消息，调整可见性，并为每个认可设置独特预算。
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