了解员工兑换花费的资金情况，可以深入洞察员工在可选项中最看重的内容。“花费金额”报告允许您跟踪特定时间范围内的所有订单和付款。此报告常用于识别整个组织、各部门及个人员工的消费趋势。以下内容将教您如何使用数据筛选器定位报告中的特定信息，以及如何解读提供的数据可视化图表。
数据筛选器
访问此报告的方法：
- 登录您的账户
- 在左侧导航菜单底部选择“管理员”按钮。
- 从左侧导航菜单中依次选择“洞察”、“报告”，然后选择“花费金额”
运行报告之前，需要选择数据筛选器。您可以选择任意多个筛选条件，以精确缩小所需数据范围。这些筛选器为可选项；未选择的筛选器将默认“全选”。可用的筛选器如下：
- 时间范围：选择报告拉取数据的时间段。报告将包含所选时间范围内处理的所有订单。可从默认时间段列表中选择，或指定自定义日期范围。右侧下拉菜单可调整报告的时区，建议使用UTC以便与Awardco报告对账。
- 订单类型：按“订单”、“退货”或“调整”筛选。
- 支付方式：按“信用卡”、“兑换账户”或“发票支付”筛选。
- 奖励选项：按与订单关联的奖励选项筛选。
- 元数据：按指定元数据名称的特定元数据值筛选。
如果您计划导出“花费金额”报告，请使用右侧下拉菜单选择导出为.csv文件时包含的列。可选列如下：
| 标题 | 示例 | 描述 | 计算方式 |
| Meta : [值] | 员工 | 下单用户所选元数据名称的当前元数据值。 | - |
| 奖励选项* | 亚马逊 | 与订单相关联的奖励选项。 | - |
| 基础货币 | USD | 公司的货币代码。（标记） | - |
| 基础关税 | $0.00 | 订单中以公司货币计的关税费用。 | - |
| 基础运费 | $0.00 | 订单中以公司货币计的运费。 | - |
| 基础税费 | $0.00 | 订单中以公司货币计的税费。 | - |
| 基础总计* | $39.00 | 订单对公司的总成本。 | Orders.CompanyFundedAmountPrice + Orders.CompanyFundedAmountShipping + Orders.CompanyFundedAmountTax + Orders.CompanyFundedAmountCustoms |
| 国家代码 | US | 订单寄送的国家代码。 | - |
| 国家名称 | 美国 | 订单寄送的完整国家名称。 | - |
| 日期* | 06/01/2022 | 订单处理的日期，按所选时区显示。 | - |
| 员工邮箱 | caprice.christman@awardcosupport.com | 下单用户的邮箱地址。 | - |
| 员工ID | 55350 | 下单用户的员工编号。 | - |
| 名字 | Caprice | 下单用户的名字。 | - |
| 全名* | Caprice Christman | 下单用户的全名。 | - |
| 商品名称 | Motor Trend FlexTough Plus 黑色橡胶汽车脚垫 | 订单中所有商品的名称。 | - |
| 姓氏 | Christman | 下单用户的姓氏。 | - |
| 邮编 | 84604-7772 | 订单的邮政编码。 | - |
| 订单号* | 2514366 | 订单的内部ID。 | - |
| 支付方式* | 资金账户 | 用于支付订单的方法。选项包括“信用卡”、“兑换账户”、“发票支付”或“未知方式”。 | - |
| 购买积分公司费用 | 0 | 如果订单购买了积分且公司承担费用，则此项为附加费用。 | - |
| 数量* | 3 | 订单中所有商品的总数量。 | - |
| 数量明细 | 1; 1; 1 | 订单中各商品的数量。 | - |
| UTC 日期/时间 | 06/01/2022 8:09:58 PM | 订单处理的UTC时间。 | - |
*如果未指定列，默认加载这些列。
选择好筛选器后，点击“运行报告”显示数据。若想导出数据为.csv格式，点击“导出”。若想保存搜索参数，点击“保存视图”，并为保存的视图命名。下次访问“花费金额”报告时，可在右上角下拉菜单中选择该保存视图。若您给保存视图加星标或收藏，它将成为默认加载并自动运行的报告。若想定期将保存视图发送至您的邮箱，请参阅我们的定期发送报告文章，了解如何配置此选项。
报告运行后，您将在下方看到多个数据可视化图表。以下章节将逐一说明并帮助您解读消费趋势。
总花费金额
“总花费金额”摘要以折线图形式展示员工兑换时资金账户中资金的使用情况。X轴表示数据筛选器中选定的时间段。Y轴反映所示日期、周、月、年等时间单位内资金账户的兑换金额。实线显示实时数据，虚线代表上一时间段数据。顶部数字为筛选时间范围内分配给员工兑换的资金账户总金额。
汇总方式
本节展示饼图，汇总图表标题右侧下拉菜单中不同筛选类别的兑换数据。初始应用的筛选为奖励选项。此视图洞察员工最看重的兑换选项。
查看下拉菜单，您可从已应用的筛选列表中选择。如果选择“奖励商品”，则显示最受欢迎的兑换商品详情。
导出图表和图形
若想将任何图表、图形或数据可视化导出为单张PNG图片，请点击图表右上角的圆形图标。
源数据
页面底部显示用于生成上述数据可视化的原始数据。报告每个订单返回一行数据。导出报告为.csv或JSON文件时即为此格式。可使用搜索栏查找员工姓名、奖励选项和商品值等关键词。
请注意，基础总计、基础关税、基础运费或基础税费列中的负值表示商品退货。资金账户中用于该商品的资金将返还至账户余额。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.