跟踪登录数据是监控识别平台使用情况的有效方法。登录报告提供关键见解,如唯一用户登录次数、总登录次数、首次登录以及整体登录率。通过应用筛选器,数据可以按时间段、地区、角色等进行细分,揭示整个组织中平台使用的趋势。本指南概述了如何应用筛选器、解读数据可视化以及利用洞察提升平台参与度。
注意:由于处理的数据量较大,登录报告可能加载时间较长。
访问报告
查看登录报告的方法:
- 在左侧导航菜单底部选择“管理员”按钮。
- 在左侧导航菜单中依次选择“洞察”、“报告”,然后选择“登录”。
数据筛选器
运行报告前,可以应用筛选器以聚焦最相关的数据。如果未选择筛选器,报告将默认为“全选”。可用的筛选器包括:
- 时间范围:选择预设时间段或自定义日期范围。报告时区也可选择,建议使用UTC以确保Awardco报告的一致性。
- 主管:可按主管筛选数据,聚焦特定团队。
- 状态:默认包含在职和归档员工。此筛选器可限制报告仅显示在职员工。
- 元数据标签:使用任何自定义元数据(如部门、地点或角色)缩小结果范围。
- 数据可见性:选择查看以下数据之一:
- 直属下属:仅显示直接下属的数据。
- 所有下属:显示您下线中所有用户的数据。
- 所有人:显示整个组织的数据。
- 同级:显示拥有相同经理的用户数据。
导出报告时,可以通过右侧下拉菜单自定义.csv文件中显示的列。可用列选项如下:
*如果未指定列,则包含默认列。
| 标题 | 示例 | 描述 |
| 名字* | Josh | 用户的名字。 |
| 首选名 | - | 用户的首选名称(如有)。 |
| 姓氏* | Smith | 用户的姓氏。 |
| 全名 | Josh Smith | 用户档案中记录的名字和姓氏。 |
| 员工编号* |
78943 |
用户的唯一员工编号。 |
| 电子邮件 | josh.smith@awardcosupport.com | 用户的主要电子邮件地址。 |
| 上次登录时间(所有时间)* | 04/03/2024 17:05:09 | 用户最后一次登录系统的日期和时间。 |
| 首次登录时间(所有时间)* | 4/1/2024 9:47:11 PM | 用户首次登录系统的日期和时间。 |
| 距上次登录天数 | 169 | 自用户最近一次登录以来的天数。 |
| 总登录次数* | 2 | 指定时间段内用户的登录总次数。 |
| 主管姓名* | Aaron Cellier | 用户主管的姓名。 |
| 用户名 | josh.smith |
用户的用户名。 |
| 备用电子邮件 | josh.smith@12345.com |
用户的备用电子邮件。 |
| 电话号码 | 123-456-7890 |
用户的电话号码。 |
| 语言 | English | 用户使用的语言。 |
| 入职日期 | 05/16/2006 | 用户的入职日期。 |
| 出生日期 | 01/06 | 用户的出生日期。 |
| 国家 | US | 用户所在国家。 |
| 是否主管(真或假) | False | 此字段指示用户是否为主管;值为真或假。 |
| 主管编号 |
54885 |
用户主管的员工编号。 |
| 状态(在职或归档) | Active |
用户的就业状态;值为在职或归档。 |
| 角色 | - | 分配给用户的任何角色,定义于角色和权限工具中。 |
| 创建日期 | 01/04/2023 21:18:30 |
用户档案创建的日期。 |
| 归档日期 | - |
用户档案归档的日期。 |
| meta: [值] | 成本中心、部门、职位等。 | 与用户相关联的任何元数据值。 |
应用筛选器后,选择“运行报告”以显示数据。也可以通过选择“导出”将数据导出为.csv格式。要保存筛选设置以便将来使用,选择“保存视图”。若需定期通过电子邮件发送已保存的视图,请参阅发送定期报告文章,了解如何配置此选项。
唯一用户登录
本部分包含两个面板:
- 所选时间段内登录的唯一用户总数。每个用户只计数一次,无论登录次数多少。
- 一条折线图,比较当前期间数据(实线)与前一期间数据(虚线)。可切换以百分比或原始数字查看数据。
该可视化有助于识别登录趋势并发现高峰参与期。
总登录次数
本部分包含两个面板:
- 所选时间段内的登录总次数,包括同一用户的多次登录。
- 折线图显示当前和前一期间的登录总数。数据可按百分比或原始数字查看。
此图表提供对整体平台使用和用户参与频率的洞察。
按类别的唯一用户登录
本部分提供柱状图,按特定类别细分唯一登录。默认视图显示按主管团队的登录数据,也可选择国家、角色或用户数据导入的任何元数据标签。
- 较深颜色柱表示当前期间的唯一登录,较浅颜色柱表示前一期间。
- 下拉菜单允许筛选、排序和以百分比或原始数字显示数据。
该图表突出显示哪些团队或群组的平台注册参与度最高,并展示登录模式随时间的变化。
按类别的总登录次数
与按类别的唯一用户登录类似,本部分以柱状图显示按类别的总登录次数。默认视图显示按用户的数据,但类别可更改为按主管组、国家、角色或元数据查看。
- 较深颜色柱表示当前期间数据,较浅颜色柱表示前一期间。
- 排序和筛选选项允许自定义数据视图。
此可视化帮助确定哪些部门或地区最频繁登录平台。
首次登录
本部分展示一条折线图,跟踪所选时间段内的首次登录次数。首次登录指用户首次访问平台的时间。此数据可与新员工名单对比,评估入职流程对平台参与的推动效果。该图提供了平台采用情况的洞察,特别是针对新用户。
登录率
登录率部分包含堆积柱状图,显示至少登录过一次用户的比例。图表同时显示从未登录和已登录用户,概览整个组织的平台注册参与度。登录率有助于识别不活跃用户,便于给予激励或支持以促进登录。
导出图表和图形
要导出任意图表、图形或数据可视化为图片,点击图表右上角的圆形图标,选择导出为PNG文件的选项。
按用户/来源数据的登录情况
报告底部显示一个表格,列出支持可视化的数据原始数据。表格支持通过员工姓名、编号或主管姓名等关键词搜索。此数据也可导出为.csv或JSON文件以便进一步分析。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.